HR Partner

3 Weeks ago • All levels • Human Resource

Job Summary

Job Description

Ubisoft's Paris studio seeks an HR Partner for a 12-month contract. Responsibilities include staffing (planning, advising managers), performance management (coaching managers, conducting performance reviews, salary reviews), talent development (internal succession planning, potential identification), employee experience (fostering positive work environment, onboarding), and support for core teams. The role involves problem-solving, proactive solutions, and collaboration with various HR teams. The ideal candidate possesses strong HR experience, excellent communication skills, and the ability to manage sensitive information in a fast-paced environment.
Must have:
  • HR experience partnering with management
  • Strong communication & teamwork skills
  • Experience handling sensitive information
  • Adaptability in a fast-paced environment
  • Problem-solving & decision-making skills
Perks:
  • Flexible hours
  • Remote work options
  • E-learning platform
  • Company game library
  • Employee benefits (CSE)

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Tu le sais peut-être déjà (et ça ne fait pas de mal de se le redire), le studio de Paris est le studio pionnier d’Ubisoft et celui à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992.  
Nous restons aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Nous nous sommes également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, nous continuons en tant que studio à aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés. 

Avec nos 750 talents de 35 nationalités, nous sommes fiers d’être le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueur·euses. 

Tu veux en savoir encore davantage ? Tes réponses sont probablement ici : Studio de Paris

Au sein de l’équipe des HR Partners des studios Ubisoft Paris et Ubisoft Paris Mobile (environ 6 personnes), et pour un CDD de douze mois, tu seras l’interlocuteur·ice privilégié·e des directeurs, producers, managers et des collaborateurs sur les différents sujets RH. Tes missions s’articulent autour de plusieurs pilliers :

Staffing

  • Établir et suivre le plan staffing de ton périmètre en collaboration avec l’équipe producing et l’équipe staffing du studio ;
  • Conseiller les managers sur l’identification, la priorisation et l’anticipation des besoins en prenant en compte le contexte du projet, du studio et de l’entreprise.

Performance et rémunération

  • Coacher les managers dans la gestion de la performance de leur équipe : développement de la culture managériale, définition des objectifs, support pour la gestion de situations spécifiques ;
  • Piloter les campagnes d’évaluations annuelles (people reviews) et suivre les évolutions en cours d’année ;
  • Déployer le process de revue annuelle des salaires.

Développement des Talents

  • Établir avec le management du studio un plan de relève interne pour les postes clés de ton périmètre ;
  • Accompagner les managers dans l’identification et le développement des potentiels ;
  • Promouvoir le parcours professionnel des collaborateurs, en facilitant la mobilité interne et les évolutions verticales et horizontales.
  • Collaborer avec les équipes RH spécialisées dans l’acquisition de talents, la formation et le développement, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que la diversité et l’inclusion, afin de déployer des stratégies.

Expérience collaborateur

  • Collaborer avec les managers à créer un environnement de travail engageant et participatif ;
  • Faciliter l’intégration des nouveaux employés au sein des équipes ;
  • Veiller sur la qualité du climat de travail, utiliser les outils de monitoring à disposition et mettre en place des plans d’actions lorsque nécessaire ;
  • Être à l’écoute des demandes des employés et les orienter au besoin vers le bon interlocuteur.

Accompagnement des Core Team

  • Participer à la résolution de problèmes complexes en proposant des approches proactives ainsi que des solutions adaptées aux enjeux managériaux du projet;
  • Identifier les talents pour la Core Team ainsi que pour les postes clés de ton périmètre et contribuer à leur plan de développement ;
  • Coordonner, avec l’équipe de développement, le développement des membres des équipes Core Team  lorsque necessaire.

Conduite du changement

  • Accompagner les équipes dans le cadre de divers projets de transformation à l’échelle du studio et du groupe ;
  • Accompagner les managers dans l’application de la stratégie RH pour leurs équipes ;
  • Assurer un partage efficace des informations provenant de la direction ;
  • Participer à divers projets de structuration pour l’équipe RH du studio.

Qualifications

  • Vous disposez d'une première expérience au sein d’une équipe RH, en partenariat avec le management ;
  • Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre goût pour le travail en équipe ;
  • Vous avez idéalement été exposé·e à des négociations ou à des conversations sur des sujets sensibles et savez manipuler des informations confidentielles ;
  • Vous appréciez travailler dans un environnement qui évolue rapidement ;
  • Vous vous appuyez sur votre capacité d’adaptation pour atteindre vos objectifs ;
  • Rompu·e à la résolution de problèmes, vous savez prendre des décisions rapidement, et faites preuve de créativité, d’initiative et d’innovation dans les solutions proposées.

Informations complémentaires

Nous rejoindre c’est avoir accès dès le premier jour à :

  • De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft ; 
  • Notre plateforme interne de e-learning pour enfin te former sur les outils dont tu avais tant besoin ;
  • Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, consoles et jeux de sociétés ;
  • Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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