Senior Specialist: in* Operations Management – Schwerpunkt: Buchhaltung & Rechnungswesen

Company:

Marsh

Description:

Wir, Marsh Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unser Operations & Technology Team an unseren Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart oder auch gerne deutschlandweit als:

Senior Fachbetreuer: in* Operations Management – Schwerpunkt: Buchhaltung & Rechnungswesen

Werde Teil unseres Teams und sichere damit die Zukunft unserer Wirtschaft! Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld und Menschen, die etwas bewegen möchten, ganz nach den Werten unseres Leitbildes: Mut, Wertschätzung, Qualität, Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Freude. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, versuchen wir neue Wege zu gehen, denken kreativ und arbeiten standortübergreifend agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt Dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, um Dich optimal zu entfalten zu können. Think big – und gerne auch international! Deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen.

Das erwartet Dich:

• Wir suchen einen engagierten Senior Fachbetreuer Operations Management, der unsere Abteilung bei der effizienten Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist Du das Bindeglied zwischen internen Dienstleistern, Abteilungen und externen Stakeholdern und bist Ansprechpartner für Fragen zu Buchhaltungsthemen und -prozessen

Deine sind Deine Benefits:

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Arbeitsumfeld, in dem Diversität, Nachhaltigkeit und soziales Engagement großgeschrieben werden
• Arbeitgeberfinanzierte bAV, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung 24/7, vergünstigte Konditionen für diverse Versicherungen
• Jobfahrrad, ein großes Rabattportal u.v.m.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub + zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und ein halber Tag individuelle Auszeit
• Mobiles Arbeiten von zu Hause, aus dem Büro oder von unterwegs mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, individuell und an Deine Bedürfnisse angepasst
• Regelmäßige Get-together (Afterwork, Laufgruppen, Betriebsfeiern usw.) und Team-Events

Das macht die Position aus:

• Unterstützung bei der Nutzung der Buchhaltungssysteme sowie Mithilfe bei der Koordination von Fehlerbehebungen und System-Weiterentwicklungen.
• Unterstützung der Buchhaltungsabteilung in Warschau sowie Unterstützung im Relationship Management, um die Arbeitsqualität zu fördern.
• Teilnahme an Gesprächen mit Versicherern und Marsh Business.
• Unterstützung der Fakturierungsabteilungen (Prämien und Schäden) bei Fragen zur Rechnungsstellung auf Abrechnungsebene, in Zusammenarbeit mit unserem europäischen Servicecenter sowie lokalen Ansprechpartnern.
• Überwachung von Insurer Revenue, insbesondere Unterstützung bei der Abstimmung mit Placement und der Überwachung der Geldeingänge von Versicherern.
• Erstellung und Überwachung der Third Party Provider (TPP) Vermittlerabrechnungen und Inhouse Broker. Zusammenarbeit mit Business, Sponsoren und Compliance.
• Forderungsmanagement (Credit Control) Unterstützung bei der Erstellung von Forderungslisten und Nachverfolgung ausstehender Forderungen:
  • Hilfe bei der Eskalation und Kontaktaufnahme mit Kunden.
  • Unterstützung bei der Einleitung und Abwicklung von Inkassoaktivitäten.
  • Erstellung einfacher Inkassostatistiken zur Überwachung.
  • Hilfe bei der Berechnung von Forderungsausfällen und Mitteilung an Controllership.
• Begleitung interner und externer Audits und Koordination von Anfragen zu buchhaltungsbezogenen Geschäftsvorfällen, u.a. z.B. Jahresabschlussprüfung, Interne Audits und Versicherungssteuerprüfungen.

Das macht Dich aus:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzen, Versicherung oder verwandten Bereichen.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen.
• Kenntnisse in der Koordination von Buchhaltungssystemen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen.
• Wünschenswert: Erfahrung im Forderungsmanagement und in der Lösung von Insolvenzfällen.
• Wünschenswert: Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in der Versicherungsbranche.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-System.

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Fragen wende Dich gerne an Salvatore Ciaramitaro:
Salvatore.Ciaramitaro@mmc.com

*Wir richten uns in der gesamten Stellenanzeige an alle Geschlechter.

Marsh, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is the world’s top insurance broker and risk advisor. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit marsh.com, or follow on LinkedIn and X.

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Marsh McLennan offers hybrid working arrangements that provide both the flexibility of mobile working and the benefits for collaboration, personal connections and professional development of working in the office. Employees are authorized to work remotely. If needed, some teams also schedule weekly “anchor days” where the entire team meets in person at the site office.