Administrative Intern (Personnel Department)

1 Month ago • All levels • Administartive

Job Summary

Job Description

WRI Brasil is seeking a student for its operations team to assist the personnel department. The intern will gain experience and knowledge of the profession by supporting daily routines. Key responsibilities include assisting with payroll, updating vacation controls, supporting onboarding and offboarding processes, managing health and dental plans, life insurance, and meal vouchers. The intern will also handle collective bargaining agreements, address employee inquiries, create identification badges, manage internal system registrations, maintain departmental support spreadsheets, archive documents, and assist with accounting requests and audits.
Must have:
  • Currently pursuing a degree in Business Administration, HR, or Accounting, starting from the 5th semester.
  • Proficiency in the Microsoft Office Suite, especially Excel.
  • Basic English language skills.
  • Strong written and oral communication skills.
  • Ability to work in a team.
  • Proactive problem-solving skills.
  • Highly responsible and self-motivated.
  • Availability for immediate hiring.
Good to have:
  • Experience in payroll assistance
  • Updating vacation records
  • Onboarding/offboarding support
  • Health and dental plan management
  • Life insurance processing
  • Meal voucher handling
  • Collective bargaining agreement support
  • Employee query resolution
  • ID badge creation
  • Internal system data entry
  • Spreadsheet management
  • Document archiving
  • Accounting support
  • Audit support
Perks:
  • Stipend for 30 hours/week
  • Transportation assistance
  • Meal/food voucher
  • Proportional 13th-month stipend
  • Quality of Life Program
  • Intern Development Program
  • Birthday off
  • Life insurance
  • Hybrid work model
  • Recess between Christmas and New Year

Job Details

 

 

Posição: Estágio Administrativo (Departamento Pessoal)

Programa/Departamento: Operações

Local de Trabalho: São Paulo/SP

 

O WRI Brasil está buscando estudante para integrar a equipe de operacional, atuando prestando auxílio a área e conhecendo toda a rotina para obter experiência e conhecimento da profissão.

 

 

      Principais atividades e/ou responsabilidades:

 

  • Apoio na folha de pagamento;
  • Atualização no controle de férias;
  • Suporte ao processo admissional e demissional;
  • Apoio e conferências do plano de saúde e odonto;
  • Apoio na conferência do seguro de vida;
  • Compra e conferência ao vale refeição;
  • Acompanhamento e apoio com convenção coletiva;
  • Apoio as dúvidas dos colaboradores;
  • Elaboração do crachá;
  • Cadastro de colaboradores no sistema interno;
  • Controle das planilhas de apoio aos departamentos;
  • Arquivo online dos documentos dos ativos e inativos conforme periodicidade exigida por lei;
  • Apoio a solicitações a contabilidade;
  • Suporte nas auditorias institucional e de projetos.

 

 

      Requisitos e Qualificações necessários:

 

  • Cursando Administração de Empresas, RH ou Ciências Contábeis a partir do 5° semestre;
  • Domínio no pacote Office, especialmente Excel;
  • Inglês básico;

 

 

      Competências e Experiências que valorizamos

 

  •  Desenvoltura para comunicar claramente por escrito e oralmente;
  • Facilidade em trabalhar em equipe;
  • Proatividade e habilidade na solução de problemas;
  • Altamente responsável, automotivado;
  • Disponibilidade para contratação imediata.

 

 

 

      Bolsa Auxílio e Benefícios:

 

·          O WRI Brasil oferece bolsa auxílio para 30 horas/semanais.

·          Auxílio transporte

·          Vale refeição/alimentação no Cartão Caju

·          13ª bolsa auxílio proporcional ao mês de admissão

·          Programa de Qualidade de Vida

·          Programa de Desenvolvimento do Estagiário

·          Day Off de aniversário

·          Seguro de vida

·          Modelo de trabalho híbrido 

·          Recesso entre Natal e Ano novo

 

 

      Como se inscrever 

Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 30 de junho de 2025.  Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.  

 

 

 

      Promoção da Diversidade 

 O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica. 

 

      Sobre o WRI Brasil 

 

O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, para proteger e restaurar a natureza, pelo equilíbrio do clima e por comunidades resilientes. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha com governos, empresas, academia e sociedade civil.​

 

O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI). Fundado em 1982, o WRI conta com cerca de 1,7 mil profissionais pelo mundo, com escritórios em Brasil, China, Colômbia, Índia, Indonésia, México e Estados Unidos, além de escritórios regionais na África e na Europa. 

 

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