Responsable de bureau/Office Manager

English will follow

Contrat de 13 mois/ 13 month contract.

Gearbox Studio Québec est un développeur de jeux reconnu qui aspire à maintenir l’équilibre entre les projets ambitieux, les équipes à taille humaine et la réalisation de soi.

Gearbox Studio Québec propose un environnement de travail inclusif qui valorise la créativité de tous ses collaborateur.trices. Ayant tous les avantages d’une grande entreprise, le Studio demeure authentique dans ses opérations. 

Gearbox offre des conditions avantageuses incluant un horaire flexible et accommodant, un bouquet d’avantages sociaux compétitifs et une contribution d’entreprise substantielle au REER collectif.

Si tu es Responsable de bureau, dépose ta candidature afin de faire partie d’un studio de jeu talentueux. 

Missions

En tant que responsable de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et coordonner les activités qui en découlent.

ASSURER UNE PRÉSENCE À LA RÉCEPTION

• Faire la gestion des invités
• Gérer la réception des colis et des envois
• Faire la gestion des cartes d’accès

GESTION DES ESPACES COMMUNS

• Faire la gestion des espaces de stationnement
• Faire l'entretien des aires communes (boîtes, rebuts, machine à café, changer les kegs, etc)
• Être le point central pour les employés et les locateurs relativement aux points concernant l’édifice (bris, etc.)
• Mettre en place des processus pour améliorer la vie au studio (composte, nouveau fournisseur, etc.)

EXPÉRIENCE EMPLOYÉ

• Gérer les marchandises promotionnelles et cadeaux aux employés
• Effectuer les commandes hebdomaires/mensuelles (Épicerie, Café, Bière, Matériel…)
• Support aux évènements sociaux (activités studio)
• Supporter à l’organisation d’évènements corpo (visites externes ou de partenaires, formations, services aux employés, etc.)
• Responsable de la communication pour tous les aspects reliés à son travail

AUTRES TÂCHES

• Intermédiaire aux réservations voyage avec l’agence de voyage corporative
• Faire la gestion de l'appartement corporatif (nettoyage, location, demandes ponctuelles)
• Autres tâches connexes

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Gearbox Studio Québec is a renowned game developer that strives to maintain a balance between ambitious projects, small-sized teams, and self-realization.

Gearbox Studio Québec offers an inclusive work environment that values the creativity of all its collaborators. While having all the advantages of a large company, the Studio remains authentic in its operations.

Gearbox offers advantageous conditions, including a flexible and accommodating schedule, competitive employee benefits, and a substantial company contribution to the collective retirement savings plan (REER).

If you are an Office Manager, submit your application to be part of a talented Games Studio.

Mission

As the Office Manager, your role will be to ensure the implementation of daily tasks necessary for the operations of the studio and to coordinate the related activities.

ENSURE FRONT DESK PRESENCE

• Manage guest check-ins
• Handle package and mail reception
• Manage access cards

MANAGE COMMON AREAS

• Oversee parking space management
• Maintain common areas (boxes, trash, coffee machine, changing kegs, etc.)
• Serve as the main contact point for employees and tenants regarding building-related issues (e.g., damage)
• Implement processes to improve studio life (composting, new suppliers, etc.)

EMPLOYEE EXPERIENCE

• Manage promotional merchandise and employee gifts
• Handle weekly/monthly orders (groceries, coffee, beer, supplies, etc.)
• Support social events (studio activities)
• Assist with the organization of corporate events (external visits, partner visits, training, employee services, etc.)
• Responsible for communication related to all aspects of the role

OTHER TASKS

• Act as an intermediary for travel bookings with the corporate travel agency
• Managing the corporate apartment (cleaning, rentals, ad hoc requests)
• Others tasks related