Customer Care Staff

1 Month ago • All levels • Customer Service

Job Summary

Job Description

Ninja Van is a tech-enabled logistics company focused on providing hassle-free delivery services across Southeast Asia. As a Customer Care Staff, your primary responsibility (80%) will be handling customer complaints by communicating with customers to identify issues, resolve inquiries regarding delivery, or service complaints. You will also support operations (5%) by working with customers on operational issues to help the Operations department achieve KPIs, and collect and analyze information (5%) from Sellers to understand their needs and business specifics. Additionally, you will visit customers (5%) to build and maintain relationships, gather feedback to improve service quality and seller retention, and assist with other tasks (5%) as assigned by your manager. A basic understanding of English is required.
Must have:
  • Handle customer complaints (80%)
  • Support operations (5%)
  • Collect and analyze information (5%)
  • Visit customers (5%)
  • Basic English skills
Good to have:
  • 1 year experience in e-commerce or logistics
  • College graduate or higher
  • Clear career path in Account Management
  • Experience with Salesforce
  • Professional attitude and excellent communication skills
  • Dexterous and good at communication
  • Emotional control is mandatory
  • Scientific and detailed workload management
Perks:
  • Salary + incentives (monthly)
  • Labor contract after probation
  • Laptop provided
  • Tet bonus
  • Annual salary review
  • End-of-year party, Town Hall, Company Trip, Team Building
  • Social insurance contribution
  • Other allowances: 12 annual leave days, 5 paid sick leave days
  • Internal training courses: Online/Offline
  • Opportunity for promotion to management positions
  • Open, respectful, listening senior leadership
  • Youthful and dynamic working environment

Job Details

Ninja Van is a tech-enabled logistics company on a mission to provide hassle-free delivery services for businesses of all sizes across Southeast Asia. Launched in 2014, we started operations in Singapore and have become the region's largest and fastest growing last-mile logistics company, partnering with over 35,000 merchants and delivering more than 1,000 parcels every minute across six countries. 

At our core, we are a technology company that is disrupting a massive industry with cutting-edge software and operational concepts. Powered by algorithm-based optimisation, dynamic routing, end-to-end tracking and a data-driven approach, we provide best-of-class delivery services that delight both the shippers and end customers. But we are just getting started! We have much room for improvement and many ideas that will further shape the industry.

Nhiệm vụ chính


    • Xử lý khiếu nại (80%)
    • Gặp gỡ và liên lạc chặt chẽ với khách hàng để xác định các vấn đề phát sinh hoặc giải quyết các thắc mắc của khách hàng, chẳng hạn như nhận hàng, giao hàng hoặc khiếu nại dịch vụ
    • Đảm bảo việc xử lý vấn đề của khách hàng bằng nghiệp vụ và tận dụng kỹ năng mềm để hạn chế những vấn đề leo thang
    • Hỗ trợ bộ phận vận hành (5%)
    • Tận dụng mối quan hệ với khách hàng để làm việc với họ về các vấn đề liên quan đến vận hành, nhằm hỗ trợ phòng Vận hành đạt được các chỉ số KPIs như lấy hàng/giao hàng đúng khung giờ.
    • Khảo sát thông tin (5%)
    • Chủ động thu thập và phân tích thông tin từ Người bán nhằm hiểu rõ nhu cầu, kỳ vọng và đặc thù kinh doanh của từng khách hàng. Từ đó, xác định chính xác vấn đề phát sinh và phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương án hỗ trợ phù hợp, nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
    • Thăm hỏi khách hàng (5%)
    • Xây dựng và duy trì mối quan hệ; thu thập các phản hồi thực tế từ Người bán nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng tỷ lệ giữ chân người bán.Hỗ trợ Người bán tuân thủ các quy trình tiêu chuẩn (ví dụ: đóng gói, tạo đơn hàng, bàn giao đúng thời gian) để nâng cao các chỉ số nội bộ như lấy hàng/giao hàng đúng khung giờ.
    • Công việc khác (5%) 
    • Giải quyết các vấn đề khác phát sinh trong quá trình làm việc bởi sự chỉ định của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

    • Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử hoặc hậu cần
    • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
    • Có tư duy và lộ trình nghề nghiệp rõ ràng cho công việc Account Management
    • Tốt nếu có kinh nghiệm với hệ thống Salesforce
    • Thái độ chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp xuất sắc
    • Khéo léo và giỏi giao tiếp để thúc đẩy các nhóm nội bộ và các tài khoản bên ngoài
    • Làm chủ được cảm xúc là yêu cầu bắt buộc
    • Quản lý khối lượng công việc khoa học và chi tiết
    • Tiếng Anh cơ bản

Phúc lợi


    • Phúc lợi:
    • Lương + incentives (hằng tháng)
    • Kí hợp đồng lao động sau thử việc
    • Được cấp Laptop khi làm việc
    • Thưởng Tết
    • Review lương hàng năm
    • Các hoạt động tiệc cuối năm, tiệc Town Hall, Company Trip, Team Building
    • Đóng BHXH full lương
    • Phụ cấp khác :12 ngày phép năm, 5 ngày phép bệnh được trả full lương

    • Cơ hội huấn luyện:
    • Tham gia các khóa đào tạo nội bộ: Online/Offline nâng cao năng lực
    • Cơ hội thăng cấp lên các vị trí quản lý

    • Đồng nghiệp:
    • Lãnh đạo cấp cao cởi mở, tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển
    • Môi trường làm việc trẻ trung năng động

Địa điểm - Thời gian làm việc

    • Địa điểm: 21T1 Hapulico, Số 83 Vũ Trọng Phụng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
    • Thời gian: 6 ngày/ tuần (nghỉ 1 ngày bất kì). 1 ngày xoay ca 8 tiếng bắt đầu từ 8h, kết thúc 20h

    • Bằng việc điền và gửi (submit) thông tin cá nhân của bạn vào biểu mẫu này, bạn xác nhận thông tin mà bạn cung cấp là chính xác. Bạn đồng ý và cho phép Công ty TNHH Nin Sing Logistics (“Ninja Van”) thu thập, xử lý và tiết lộ thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp theo các quy định của Chính sách bảo mật/ Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân của Ninja Van tại https://www.ninjavan.co/files/vi-vn/personal-data-processing-notice.pdf

    • (Bạn có quyền cập nhật, điều chỉnh, xóa, rút lại sự đồng ý và các quyền khác của chủ thể dữ liệu. Để thực hiện các quyền này, bạn vui lòng gửi yêu cầu đến địa chỉ email vn-privacy@ninjavan.co.)
Submit a job application
By applying to the job, you acknowledge that you have read, understood and agreed to our Privacy Policy Notice (the “Notice”) and consent to the collection, use and/or disclosure of your personal data by Ninja Logistics Pte Ltd (the “Company”) for the purposes set out in the Notice. In the event that your job application or personal data was received from any third party pursuant to the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorised by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the the Notice.

Similar Jobs

Rippling - Manager, Account Management - Mid Market, Growth & Retention (HR Services Channel)

Rippling

New York, United States (Hybrid)
1 Month ago
The Globel Talent Co - Customer Service Representative (French Speaking)

The Globel Talent Co

Johannesburg, Gauteng, South Africa (Remote)
2 Months ago
Vendavo - Enterprise Customer Success Manager

Vendavo

London, England, United Kingdom (Remote)
4 Weeks ago
FICO - Platform Success Manager

FICO

South Africa (On-Site)
1 Year ago
Palo Alto Networks - Customer Success Architect

Palo Alto Networks

Chicago, Illinois, United States (Remote)
3 Weeks ago
Trackman - Customer Service Specialist

Trackman

Phoenix, Arizona, United States (On-Site)
2 Months ago
ISS Stoxx - Customer Success Operations Support

ISS Stoxx

Tokyo, Japan (Hybrid)
1 Year ago
The Globel Talent Co - Customer Support Representative

The Globel Talent Co

Mexico (Remote)
3 Months ago
OKX - Specialist, Customer Service Analytics

OKX

Kuala Lumpur, Federal Territory Of Kuala Lumpur, Malaysia (On-Site)
2 Months ago
Unity - Customer Experience Advisor

Unity

Vilnius, Vilnius County, Lithuania (On-Site)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Rolls-Royce - PSB Portfolio & Project Planner

Rolls-Royce

Singapore (On-Site)
1 Week ago
hogarth - Project Director

hogarth

London, England, United Kingdom (Hybrid)
2 Months ago
Clearwater Analytics - Senior Sales Specialist

Clearwater Analytics

North Bay, Ontario, Canada (On-Site)
1 Month ago
Philips - Clinical Application Specialist MR

Philips

Mölndal, Västra Götaland County, Sweden (On-Site)
1 Month ago
Axel springer - Senior Account Manager

Axel springer

New York, United States (Hybrid)
1 Week ago
QuinStreet - Director of Client Sales

QuinStreet

United States (Remote)
2 Months ago
eBay - Fashion Trading Lead

eBay

London, England, United Kingdom (Hybrid)
1 Month ago
NinjaVan - B2B Area Manager (Bicol)

NinjaVan

Bicol, Philippines (On-Site)
9 Months ago
Rocket Science - Senior Producer

Rocket Science

Albany, New York, United States (Hybrid)
3 Weeks ago
Jane Street - Banking Systems and Controls Specialist

Jane Street

Hong Kong (On-Site)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Hanoi, Vietnam

Amanotes - Creative Specialist

Amanotes

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
5 Months ago
WebMD - Software Development Intern

WebMD

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
2 Months ago
Google - Supplier Development Engineer, Packaging

Google

Hanoi, Hanoi, Vietnam (On-Site)
3 Months ago
Rocket studio - Data Analyst (Leader)

Rocket studio

Hanoi, Vietnam (On-Site)
2 Months ago
Axon - Backend Software Engineer II (Hybrid)

Axon

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)
7 Months ago
endava - Facility Intern

endava

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
1 Month ago
Rocket studio - Tester (Fresher/Junior)

Rocket studio

Hanoi, Vietnam (On-Site)
1 Week ago
Sun Studio - 3 Motion Graphics Editors for Video - Casual Games

Sun Studio

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
8 Months ago
Social Discovery Group - Head of Product of Premium products

Social Discovery Group

Vietnam (Remote)
8 Months ago
Amanotes - Unity Developer (Music Entertainment Platform)

Amanotes

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
1 Year ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Customer Service Jobs

Keywords Studios - Customer Support Team Lead - Remote

Keywords Studios

Tokyo, Japan (Remote)
4 Months ago
Tesla - Customer Experience Specialist, Home Delivery

Tesla

Southampton, England, United Kingdom (On-Site)
5 Months ago
Ion - Technical Support Analyst - 8034

Ion

Hong Kong (On-Site)
9 Months ago
Nasdaq - Senior Customer Support/Operations Analyst

Nasdaq

Mexico City, Mexico (On-Site)
1 Year ago
playrix  - Customer Support Representative (Japanese)

playrix

Almaty, Almaty Region, Kazakhstan (Remote)
9 Months ago
Veeam Software - Customer Technical Onboarding Manager

Veeam Software

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
3 Weeks ago
DevRev - Customer Success Manager

DevRev

Palo Alto, California, United States (On-Site)
1 Week ago
Pivotroots - Global Support Technician

Pivotroots

Chennai, Tamil Nadu, India (Hybrid)
2 Months ago
PayPal - Senior Specialist, Technical Support

PayPal

Omaha, Nebraska, United States (Hybrid)
1 Week ago
JDA - Customer Success Advisor

JDA

Dallas, Texas, United States (Remote)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Jakarta, Indonesia (Hybrid)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Taguig, Metro Manila, Philippines (Hybrid)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Hyderabad, Telangana, India (On-Site)

Sungai Petani, Kedah, Malaysia (On-Site)

Jakarta, Indonesia (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by NinjaVan

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug