Receptionist

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fool's Theory, spółką tworzącą fabularne gry komputerowe oraz narzędzia usprawniające ich produkcję. Jako spółka działamy w branży gamingowej od 2018 roku, zrzeszając doświadczonych deweloperów biorących udział przy realizacji wielu znanych produkcji gier z gatunku RPG.

To, co nas wyróżnia spośród innych miejsc pracy, to szacunek, otwarcie na drugiego człowieka, fantastyczna atmosfera w gronie uśmiechniętych, pomysłowych i pomocnych osób oraz realny wpływ na działalność firmy i perspektywy naszej przyszłości. Nigdy nie zapominamy, że naszym najważniejszym zasobem są ludzie, bez których nie bylibyśmy tu, gdzie jesteśmy dzisiaj.

OBOWIĄZKI

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa gości zgodnie ze standardami firmy, serwowanie kawy.
• Obsługa poczty elektronicznej.
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Nadawanie (pakowanie, adresowanie) i odbieranie paczek.
• Odbieranie zamówień od podwykonawców.
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, skanowanie i archiwizowanie dokumentacji.
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych, składanie zamówień.
• Monitorowanie stanów magazynowych firmy.
• Dbanie o stan urządzeń biurowych: drukarka, ekspres do kawy itp.
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.
• Pełnienie funkcji asystenckich dla działu Office oraz Zarządu.
• Organizacja i obsługa spotkań i konferencji.
• Dbałość o wszystkie czynności, które usprawniają pracę biura.

WYMAGANIA

• Biegła obsługa komputera, znajomość narzędzi Google Workspace.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych pisemnych i werbalnych.
• Skuteczne wykonywanie wielu zadań jednocześnie, utrzymywanie wysokiej jakości organizacji pracy.
• Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków, unikanie błędów i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność szybkiej nauki.
• Chęć podejmowania własnej inicjatywy i zaangażowania.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Bielsku-Białej.
• Dysponowanie prawem jazdy kategorii B.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Posiadanie własnego samochodu będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY

• Elastyczne godziny pracy (podstawowe godziny 10:00-16:00).
• Praca stacjonarna w biurze w Bielsku-Białej.
• Lekcje języka angielskiego.
• Pracę w gronie doświadczonych specjalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą.
• Praca w luźnej atmosferze.
• Środowisko sprzyjające rozwojowi.
• Prywatne ubezpieczenie medyczne (Enel-med).
• Dostęp do platformy Benefit Systems.
• Możliwość współfinansowania karty Multisport.
• Możliwość skorzystania z opieki psychologicznej.