Financial Assistant (m/f/d)

1 Month ago • All levels

Job Summary

Job Description

The Finanzassistent/in (m/w/d) position requires a student with a focus on taxes, finance, or accounting to assist in invoicing, accounting, and payments (both fiat and crypto). Responsibilities include processing incoming and outgoing invoices, supporting the pre-recording of crypto transactions, assisting with payroll accounting, and creating invoices. The role also involves managing payments, ensuring timely payments, handling expense reports, and providing administrative support. The ideal candidate should have basic accounting knowledge, be detail-oriented, trustworthy, and possess good communication skills. The role offers flexible hours, the opportunity to gain practical experience, and a modern work environment.
Must have:
  • Studying business administration or a related field
  • Basic knowledge of accounting and German tax law
  • Detail-oriented and independent work style
  • High level of trustworthiness with financial data
  • Good German and English language skills
Good to have:
  • First experience with crypto transactions
  • Experience with preliminary accounting systems
Perks:
  • Varied activity in a dynamic team
  • Flexible working hours compatible with studies
  • Opportunity to gain and deepen practical experience in finance
  • A modern working environment with current tools and systems

Job Details

What you will do

Über Gnosis

Seit dem Start im Jahr 2015 hat sich Gnosis von einer Prognose Marktplattform zu einem umfassenden Web3-Infrastrukturanbieter entwickelt. Unser Weg umfasst die Entwicklung von Safe, einer Multisig-Wallet nach Industriestandard, die über 100 Milliarden US-Dollar an Vermögenswerten sichert, und des CoW-Protokolls, das MEV-geschützten dezentralen Handel bietet. Gnosis hat auch Zodiac entwickelt, ein modulares DAO-Toolset, das anpassbare Governance-Systeme ermöglicht.

Im Jahr 2021 führte Gnosis durch eine Fusion mit xDai die Gnosis Chain ein. Diese kostengünstige, zuverlässige L1 unterstützt dezentralisierte Anwendungen mit hoher Sicherheit und Betriebszeit.

Heute konzentriert sich Gnosis darauf, die Blockchain-Technologie über die Infrastruktur hinaus zu skalieren und verbrauchernahe Anwendungen bereitzustellen, die es in puncto Benutzerfreundlichkeit mit herkömmlichen Systemen aufnehmen können. Das Ökosystem zielt darauf ab, Schlüsselbereiche wie Zahlungen, dezentralisierte KI und das offene Web zu revolutionieren. Vereint durch den GNO-Token arbeiten die Projekte von Gnosis an einer dezentralisierten Zukunft, in der Nutzer mehr Kontrolle und Privatsphäre haben. Gnosis Chain dient als sichere, EVM-kompatible Grundlage, die dieses wachsende Ökosystem innovativer Produkte unterstützt.

Machen Sie sich die Zukunft der dezentralen Technologie mit Gnosis zu eigen und bauen Sie mit uns gemeinsam das offene Internet auf!

Ihr Position:
 Unsere Finanzmanagerin sucht tatkräftige Unterstützung im Finanzbereich. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Studenten mit Schwerpunkt Steuern / Finanzen / Bilanzierung (oder vergleichbarer Qualifikation), der uns bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und im Zahlungsverkehr (Fiat & Krypto) unterstützt

  • Finanzassistent/in (m/w/d)
  • Position: Teilzeit (15–20 Stunden/Woche)
  • Berlin Büro/ Homeoffice teilweise möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Rechnungswesen:
    • Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen im vorbereitenden Buchhaltungssystemen
    • Unterstützung bei der Vorerfassung von Krypto Transaktionen in Cryptio
    • Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der Identifizierung und Verbuchung von Sachzuwendungen
    • Erstellen von Ausgangsrechnungen für unser Co-Working Space, Web3 Veranstaltungen, Services
  • Zahlungsverkehr:
    • Überwachung und Verwaltung des Zahlungswerks
    • Sicherstellung fristgerechter Zahlungen
  • Reisekostenabrechnungen:
    • Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Reisekosten
  • Administrative Unterstützung:
    • Unterstützung der Finanzmanagerin bei täglichen Finanz-Aufgaben
    • Prüfung von Rechnungen gem. USt-Anforderungen
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Inventurlisten
    • Mitwirkung an der Optimierung interner Finanzprozesse
Who you are

Ihr Profil:

  • Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eines verwandten Studiengangs
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung, Rechnungswesen und deutschem Steuerrecht
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit vorbereitenden Buchhaltungssystemen
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten                                                                           -
    • Idealerweise erste Erfahrungen mit Krypto Transaktionen
  • Gute Deutschkenntnisse (B2 Niveau) in Wort und Schrift sind Pflicht
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht
What we can offer you

Wir bieten:

  •  Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  •  Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen,
  •  Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Finanzbereich zu sammeln und zu vertiefen
  •  Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools und Systemen

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