HQ Social Relations Officer

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Dans un contexte d’évolution des pratiques et de structuration de nos relations sociales, nous recherchons un.e Chargé.e de Relations Sociales pour renforcer notre équipe dédiée aux HQs du groupe.

En tant que Chargé.e de Relations Sociales HQs, votre rôle consistera notamment à soutenir la construction et la structuration des outils et process essentiels à la discipline et à accompagner la Directrice des Relations Sociales dans la gestion du dialogue social au quotidien.

Vos missions : 
 

1- Gestion des instances représentatives du personnel (IRP)

• Assurer le suivi administratif et la mise à jour de la liste des élu.e.s et mandats (entrées, sorties, évolutions, etc.).
• Participer à l’organisation des réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordre du jour, logistique).
• Contribuer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint, tableaux de suivi, etc.).
• Participer à la préparation des négociations collectives (analyse des données, synthèse des enjeux, préparation des supports) & au suivi des accords collectifs.
   

2- Structuration et amélioration des outils et processus internes

• Créer, organiser et maintenir le SharePoint Relations Sociales à jour afin de centraliser les documents et informations utiles aux élu.e.s et à l’équipe RH.
• Veiller à la qualité, la fiabilité et l’actualisation des bases de données sociales (BDESE, mandats, élu.e.s, calendriers des réunions, etc.).

3- ​​​​​​​Support opérationnel au quotidien

• Prendre en charge les demandes d’information & sollicitations des représentant.e.s du personnel et des managers concernant les éléments de la vie sociale et assurer une réponse et un suivi dans la durée.
• Prendre en charge des missions transverses liées à la vie sociale (projets ponctuels, analyses diverses, participation à des groupes de travail internes, etc.).
   

4- Veille Juridique & Sociale

• Assurer la veille juridique et sociale afin d’intégrer les évolutions légales et conventionnelles au sein de l’entreprise.

• Vous avez une première expérience en poste au sein d’une équipe Relations Sociales ou sur un rôle de RH généraliste incluant une dimension Relations Sociales. 
   
• Vous disposez d’une formation juridique solide en droit social français et avez une excellente connaissance des dispositifs légaux et règles de fonctionnement des IRP.

• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une véritable appétence pour la création et la formalisation de supports et de présentations.
   
• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteur.rice.s varié.e.s (managers, élu.e.s, RH).
   
• Vous êtes rigoureux.se, avez un sens aigu de la confidentialité et vous aimez organiser et structurer des processus complexes.
   
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils collaboratifs (SharePoint, Excel, PowerPoint). 
   
• Vous parlez couramment anglais.

Processus de Recrutement:

• Echange téléphonique avec la recruteuse
• Entretien avec la manager et la recruteuse
• Entretien avec un ou une expert.e en droit social et la HRBP de l'équipe
   

Avantages Ubisoft

• Participation, plan d'épargne entreprise.
• En plus : 25 CP, 12 RTT
• 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft
• Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
• Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en hybride.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.