Operations Analyst Full / Hybrid

3 Months ago • 2 Years +

Operations

Job Description

Capco is seeking an Operations Analyst (Pleno) for a hybrid role in Rio de Janeiro. The role involves guiding tasks by managing user access profiles and requests, supervising the control and optimization of shared resources across departments. Responsibilities include guiding file management, ensuring documentation is updated and accessible, overseeing meeting and appointment scheduling for management, and supervising the management of technical team costs like travel reimbursements and accommodation expenses. Capco fosters an inclusive culture that values diversity and promotes social responsibility through internal committees.

Must Have:

Minimum 2 years of experience in Business Management, Strategic Management, Results Management, Agile Management, Process Management, or related areas.
Higher education degree in Administration, Engineering, Accounting, Law, Economics, IT Analysis, IT Administration, or related fields.

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

Mínimo de 2 anos de experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil, Gestão de Processos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual.

ESCOLARIDADE

Grau de Instrução: Nível Superior: Curso de graduação de nível superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual.

ATRIBUIÇÕES

Orientar as tarefas gerindo perfis e solicitações de acesso aos usuários,supervisionando no controle e otimização de recursos que possam ser compartilhados entre as gerências ou entre setores da mesma gerência;
Orientar a gestão dos arquivos organizados e arquivos específicos, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível a quem precisar (físico e digital);
Supervisionar e orientar o gerenciamento do agendamento de reuniões e compromissos, agendas e compromissos gerencial e demais lideranças;
Supervisionar e orientar a gestão de custos e despesas da equipe técnica, como reembolso de viagens e despesas com hospedagem e alimentação.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS: