Social Relations Manager & HR Project Manager

Fondé en 1996, Ubisoft Annecy a participé aux différents blockbusters à succès du groupe en collaborant notamment sur les sagas Splinter Cell, Assassin’s Creed®, en développant les aspects multijoueur online et social mais aussi sur des parties de jeu à part entière telles que le raid de Tom Clancy’s : The Division 2® et Ghost Recon Wildlands ou encore Star Wars Outlaws. Nous sommes également fiers d’avoir développé notre propre IP, Steep puis Riders Republic !

Dans l’une des régions les plus dynamiques de France, Ubisoft s’est implanté dans un endroit idyllique entre lac et montagnes, au cœur de la Venise des Alpes à seulement 30 minutes de l’aéroport international de Genève. Nous mettons au centre de nos préoccupations l’engagement de nos collaborateur·trice·s et le travail d’équipe. Notre ambition se traduit par l’innovation et l’excellence pour un but ultime : la satisfaction de nos joueur·euse·s & de nos équipes!

L’équipe RH d’Ubisoft Annecy ouvre au sein de son équipe, une opportunité de poste en tant que Responsable Relations Sociales et chargé(e) de projet RH !

Poste ouvert à Annecy, à pourvoir dès Mars 2025.

VOTRE MISSION

Le/la Responsable Relations Sociales & Projets RH est garant(e) de la bonne gestion des relations sociales au sein de l’entreprise et joue un rôle clé dans l’accompagnement juridique et disciplinaire ainsi que sur le déploiement de projets RH au sein du studio. Il/elle conduit des projets RH stratégiques et assure un accompagnement dans les domaines de respect des obligations légales et de la discipline.

UN POSTE RH MAIS INTEGRE AU CŒUR DE LA STRATEGIE DU STUDIO

Rattaché.e au Talent Experience Director, vous serez un.e partenaire de proximité, au quotidien, pour la direction et les représentants de relations sociales (CSE & Syndicats) pour le studio d’Annecy d’environs 300 collaboratrices et collaborateurs. Vous ferez partie intégrante de l’équipe RH et aurez la responsabilité de vous assurer du bon déroulé de l’ensemble du calendrier afférent aux relations sociales et au déploiement des processus RH en partenariat avec l’ensemble de vos interlocuteurs Vous allez collaborer étroitement avec la direction RH locale et France ainsi que la direction du sudio, les Directeurs.trices RH et les représentants du personnel afin de les accompagner dans enjeux. Votre valeur ajoutée est d’assurer un cadre conforme à la legislation en vigueur pour assurer la qualité du dialogue sociale d’apporter des recommandations adaptées pour optimiser la performance des équipes. Votre connaissance du terrain fera de vous un.e allié.e !

CE QUI VOUS MOTIVE

D’être identifié.e et reconnu.e comme interlocuteur(rice) clé.e entre la direction et les employés, en favorisant un environnement de travail sain, en résolvant les conflits, en encourageant la communication et en veillant au bien-être des employés et à la réalisation des objectifs du studio

ATTIRE.E PAR LE POSTE ?

DECOUVREZ LES 3 AXES DE MISSIONS PRINCIPALES

1. Définir et conduire la stratégie des relations sociales pour le studio d’Ubisoft Annecy

• Conjointement avec les DRH de ces entités, et vos homologues, définir et déployer les stratégies sociales les plus adaptées aux ambitions business de nos organisations
• Préparer et suivre le calendrier des relations sociales
• En lien avec les différents partenaires, préparer et animer les réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, etc.).
• Superviser la gestion administrative et logistique de ces différentes réunions,
• En lien avec le/La HR Specialist s’assurer de la qualité des contenus présentés et produire les documents nécessaires dans le cadre des relations sociales dans les délais attendus.
• Assurer un dialogue social constructif avec les partenaires sociaux et anticiper les conflits sociaux.
• Participer à la négociation des accords d’entreprise (ex. : télétravail, QVT, égalité professionnelle).
• Veiller au respect des accords signés et suivre la bonne application des normes sociales.
• Assurer une veille réglementaire sur l’évolution des normes sociales et juridiques.
• En collaboration avec l’équipe HR Ops vous assurez l’ensemble des opérations RH relatives à votre périmètre. Vous assurez un suivi quotidien des collaborateurs pour être vecteur d’information sur la gestion au quotidien (contrats, périodes d’essai etc), garant de l’application du code de travail et du code de conduite (gestion du disciplinaire) et assurez la transmission des informations aux HR Ops. 

2. Référent(e) juridique local et accompagnement des cas respects et disciplinaires

• Vous êtes l’expert(e) et la référence en matière de Droit Social auprès des opérationnels, qui s’appuient sur vos conseils pour la gestion de leurs projets
• Fournir un support juridique aux équipes RH et aux managers pour toutes questions liées au droit du travail.
• Gérer et accompagner les cas disciplinaires : analyser les situations, recommander des actions appropriées et coordonner le processus disciplinaire dans le respect du cadre légal.
• Accompagner la direction et les managers dans les dossiers sensibles en matière de relations de travail, y compris les situations de harcèlement, de discrimination et autres comportements non conformes.
• Assurer une veille réglementaire sur l’évolution des normes sociales et juridiques. En collaboration avec l’équipe HR Ops vous assurez l’ensemble des opérations RH relatives à votre périmètre. Vous assurez un suivi quotidien des collaborateurs pour être vecteur d’information sur la gestion au quotidien (contrats, périodes d’essai etc), garant de l’application du code de travail et du code de conduite (gestion du disciplinaire) et assurez la transmission des informations aux HR Ops.
• Avec l’appui des HRBPs, Conseiller et former les managers sur les bonnes pratiques juridiques et disciplinaires.
• Assurer, en lien avec chaque interlocuteurs : Direction, HRBP , équipe juridique et avocats, le suivi des contentieux

3. Gestion des projets RH

• Piloter des projets RH transversaux (par exemple, Evolution charte Télétravail , Job Mapping, Ubisoft XP Survey , transformation des pratiques RH…).
• Analyser les besoins RH de l’entreprise et proposer des initiatives d’amélioration en matière de politique RH.
• Contribuer activement à la mise en œuvre de la politique de Qualité de Vie au Travail (QVT) et à l’amélioration continue du climat social.
• Assurer la communication et coordination interne des projets dont vous aurez la responsabilité.

Si ce poste vous intéresse, voilà la dernière étape !

Nous vous invitons à jeter un œil aux compétences que nous pensons essentielles à la réussite de ce rôle :

• Vous avez déjà expérimenté un rôle RH dans une organisation où la stratégie est axée sur la valorisation des talents, la gestion de profils rares et hautement qualifiés. Une expérience sur des postes de responsable relations sociales est un atout.
• Vous vous distinguez par votre énergie, votre état d’esprit positif et votre excellent relationnel !
• Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme et votre agilité, votre autonomie et sens des priorités, votre esprit d’analyse et de synthèse.
• Sans être hardcore gamer.euse, vous avez un réel intérêt pour le secteur du changement et/ou des nouvelles technologies et souhaitez évoluer dans cet environnement dynamique en perpétuel évolution.
• Enfin, vous êtes à l'aise dans un environnement international. Un niveau d’anglais courant est impératif pour vous sentir pleinement à l'aise dans ce rôle (oral et écrit).

Ces qualités vous permettront de de tisser des relations de confiance et de qualité avec vos interlocuteurs.trices, et faire évoluer les pratiques RH avec vos pairs.

Cette offre s’adresse à plusieurs types de responsabilités et de niveaux d’expérience. Chaque candidat présente un parcours unique qui ne correspond pas toujours à 100 % avec le profil décrit. Aussi, si votre profil est atypique, n’hésitez pas à postuler en nous expliquant la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à l’équipe.

Processus de recrutement / mobilité interne à venir :

• 1 entretien d’1h à 1h30 avec votre futur manager, Talent Experience Director et Talent Acquisition Director
• 1 entretien avec la DRH du studio d’Annecy
• 1 rencontre avec un pair RH

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.