Senior Executive Secretary

【工作內容】

1. 協助高階主管處理日常行政事務，包含但不限於：行程及差旅、請款、收發...等。
2. 準備和維護高階主管之重要文件和檔案，即時提供必要之資料給高階主管。
3. 安排高階主管與各分公司/子公司之會議，整理會議記錄並追蹤決議事項。
4. 負責與各分公司/子公司其他部門聯繫，協調各項事務流程之整合及規劃。
5. 接待來訪之重要訪客、董事、投資人...等。
6. 準備公司報表、編制開支預算及費用控管等相關工作。
7. 執行高階主管交辦事項。
8. 臨時支援後勤部門之行政事務，包含但不限於：櫃台收發、電話接聽、員工活動...等。

- 職務類別：秘書
- 工作待遇：待遇面議
- 工作性質：全職
- 上班地點：台北市內湖區
- 管理責任：不需負擔管理責任
- 出差外派：無需出差外派
- 上班時段：日班
- 休假制度：週休二日
- 可上班日：不限
- 需求人數：1~11人

【相關條件】

- 工作經歷：10年以上
- 學歷要求：大學、碩士
- 公司產業：其它軟體及網路相關業
- 科系要求：不拘
- 語文條件：英文--[object Object]
- 擅長工具：不拘
- 工作技能：不拘

【其他條件】

- 其他：1. 10年以上工作經驗，其中須有至少5年以上之高階主管秘書經驗。
2. 思緒清晰、反應靈敏、擅長記憶各種工作或日常瑣事。
3. 原則上無須陪同出差，但會需要短程公出協助高階主管處理公務。
4. 英語聽說讀寫接流利者優先安排面談。

【公司福利】

- 福利制度：◆ 獎金制度
1. 全勤獎金 2. 生日禮金 3. 專案獎金 4. 年終獎金

◆ 保險&退休金
1. 勞保 2. 健保 3. 旅遊平安險(出差人員) 4. 依法提撥退休金

◆ 康樂活動
1. 每月一次免費餐車活動。
2. 定期員工康樂活動、部門聚餐及員工旅遊。
3. 不定期免費電影觀賞(可攜帶眷屬)。
4. 免費飲料販賣機&補充元氣零食餅乾提供。

◆ 補助&關懷
1. 伙食費 2. 婚喪喜慶補助(生育補助、結婚禮金...等) 3. 每年一次健康檢查

◆請/休假制度
1. 週休二日 2. 提供符合法令之特休假

◆額外假期
1. 工作績效假福利 2. 全年有薪病假四天 3. 生日假

◆彈性工作制度
特定職位實施彈性上下班制度，可根據需要自主安排上下班時間。