Office Coordinator

Submarine is een toonaangevende productiestudio met vestigingen in Amsterdam en Antwerpen. Wij produceren films, documentaires, animatieseries, games en interactieve producties in samenwerking met gerenommeerde partners zoals VPRO, ZDF, ARTE en Channel 4. 

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij op korte termijn een office coördinator (36 – 40 uur per week) 

Ben jij een energieke en veelzijdige aanpakker die zich wil ontwikkelen binnen het HR-vak én graag zorgt dat een kantoor op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een office coördinator die onze organisatie soepel laat draaien – zowel op personeelsgebied als in de dagelijkse kantoororganisatie. 

Wat ga je doen? 

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers én bezoekers. Je ondersteunt onze HR-processen, beheert de personeelsadministratie en zorgt dat het kantoor een prettige en goed georganiseerde werkplek is. Geen dag is hetzelfde: de ene keer stel je een arbeidsovereenkomst op, de andere keer regel je de catering voor een evenement of organiseer je een BHV-training. Een kleine greep uit de werkzaamheden: 

• Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor een actuele administratie 

• Opstellen van contracten, addenda en andere HR-documenten 

• Ondersteunen bij de salarisadministratie (aanleveren mutaties, controle loonstroken) 

• Beheren van vergaderruimtes, bestellingen en catering 

• Eerste aanspreekpunt voor telefoon en algemene e-mail 

• Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorartikelen 

• Coördineren van interne verhuizingen en inrichting van werkplekken 

• Gebouwbeheer: onderhoud, veiligheid, schoonmaak en BHV-coördinatie 

Wat breng jij mee? 

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau 

• Interesse in HR-processen en de wens om daarin te groeien 

• Handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en gevoel voor service 

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt van regelen en organiseren 

• Ervaring met HR- of facilitaire taken is mooi meegenomen, maar niet vereist 

Wat bieden wij? 

• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid 

• Een fijne werksfeer met betrokken collega’s 

• Ruimte voor ontwikkeling en scholing op HR-gebied 

• Marktconform salaris