Office Manager

Wie wij zijn

GamePoint, gevestigd in Nederland, is een van 's werelds toonaangevende ontwikkelaars van sociale games. Al meer dan 20 jaar maken we games, die momenteel dagelijks 175.000 spelers vermaken. GamePoint Bingo, Royaldice, CardParty en Wordtornado zijn onze populairste games, echter zijn we nog niet klaar, we werken altijd aan nieuwe games en features voor jong en oud. Bij GamePoint ligt sinds de oprichting de nadruk op een hechte gemeenschap, hierbij staan onze betrokkenheid bij onze spelers en de mogelijkheid om live met andere mensen te spelen centraal. 

Office Manager – Functiebeschrijving

Functiebeschrijving –

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is en creëert een warme, gastvrije sfeer waarin iedereen zich thuis voelt. Met jouw scherpe organisatorische vaardigheden, proactieve houding en kalmte onder druk zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om voorraadbeheer, agendaplanning of het organiseren van reizen: jij werkt efficiënt, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten. Dankzij jouw inzet kan ons team elke dag uitblinken en groeien.

Let op: EU-verblijfsvergunning en woonachtig in Nederland is verplicht

Verantwoordelijkheden:

• Behandelen van telefoongesprekken, beheren van inkomende en uitgaande pakketten en (gewone) post;
• Secretariële ondersteuning: vergaderruimtes voorbereiden, printen & scannen., beheren van algemene e-mail inbox;
• Ondersteunen en coördineren van het restaurant: zodat medewerkers dagelijks genieten van een gezonde en smakelijke lunch;
• Inkoop en beheren van kantoorbenodigdheden zoals kantoorartikelen en merchandise;
• Onderhouden van de staat van het kantoor en regelen noodzakelijke reparaties;
• Werkt samen met HR om kantoorbeleid bij te werken en te onderhouden indien nodig;
• Verzorgt reisbehoeften: boekt vluchten, vervoer, hotels, enz

Wie jij bent:

• Je bent een behulpzaam en sociaal persoon die energie haalt uit het werken met mensen;
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in de horeca of als office manager;
• Je bent servicegericht en altijd bereid om een stapje extra te zetten;
• Je ziet zelf wat er moet gebeuren en handelt daar proactief naar;
• Je schakelt soepel tussen prioriteiten en behoudt hierbij het overzicht;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Nederlands is je moedertaal.
• Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Pre:

Professionele kook- of keukenervaring is een pluspunt

Wat bieden wij?

• Uitstekende pensioenregeling
• Heerlijke lunch op kantoor
• Alle hardware die je nodig hebt om je taak uit te voeren
• Een Informele internationale werkomgeving
• Een prachtig historisch pand midden in het centrum van Den Haag
• Frequente teambuilding activiteiten en vrijdagmiddagborrels
  

Contact

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ik vertel je graag meer over de functie, de afdeling en het bedrijf in het algemeen! Neem gerust contact op met Alex M (Corporate Recruiter) via omaistruk@gamepoint.com of telefonisch: +31 6 12 21 89 73 Meer weten over GamePoint? Voor meer informatie: www.gamepoint.biz