Payroll and Personnel Administration Manager

1 Day ago • All levels

Job Summary

Job Description

The job is for a Payroll and Personnel Administration Manager in alternation. The responsibilities include updating personnel administrative files, making mandatory declarations, collecting and entering variable elements, following up on time management system anomalies, and managing employee files for incapacity/disability. The role also involves payroll control, reporting, and participating in payroll and declaration presentations. The candidate should be pursuing an HR master's degree with a payroll specialization, possess organizational skills, and have a good level of English. The work location is Epernon, France, with benefits including a 13th-month salary, profit sharing, participation, Navigo card reimbursement, health insurance, and social security.
Must have:
  • Follow and update personnel administrative files
  • Make mandatory declarations
  • Collect and enter variable elements
  • Follow up on time management anomalies
  • Good English proficiency (written and spoken)
Good to have:
  • Knowledge of payroll management
  • Analytical skills
Perks:
  • 13th-month salary
  • Profit sharing
  • Participation
  • Navigo card reimbursement (50%)
  • Health insurance (60% coverage)
  • Social security (50% coverage)

Job Details

Parlons de votre future mission

Imaginez un monde où il n'y aurait aucun accident de la route, où les véhicules n'émettraient aucune émission et où la connectivité sans fil des véhicules serait partout autour de nous. Chaque jour, nous nous rapprochons de la réalisation de ce monde. L'équipe passionnée d'ingénieurs et de développeurs d'Aptiv crée des systèmes de sécurité avancés, des solutions d'électrification à haute performance et des solutions de connectivité des données afin que les constructeurs automobiles puissent offrir des capacités avancées à un plus grand nombre de personnes dans le monde entier. C'est ainsi que nous favorisons la mobilité durable et contribuons à prévenir les accidents dus à l'erreur humaine.

Prêt-e à nous rejoindre ?

Notre implantation : Epernon (28) à seulement 1h de Paris et à proximité des transports en commun

Vous rejoindrez un environnement de travail agréable : l’absence de bouchons des métropoles, vie d’entreprise active (associations sportives, événements sur site, …).

Ce poste est à pourvoir en ALTERNANCE

Objectif de la mission : Vous serez rattaché-e au centre RH partagé basé à Epernon (28). Vous supporterez la Responsable Paie  dans la gestion quotidienne de la paie et l’administration du personnel. Votre objectif durant votre apprentissage sera de mettre en application vos connaissances liées à la paie. Aussi, Aptiv s’engage à vous faire monter en compétences grâce à un accompagnement de qualité.

Vos missions principales  :

  • Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
  • Réaliser les déclarations obligatoires ( déclaration unique d'embauche, registre du personnel...)
  • Collecter et saisir les éléments variables
  • Suivre les anomalies de pointage du système de gestion des temps
  • Suivre les dossiers des salariés bénéficiant de la prévoyance dans le cadre d’une incapacité/invalidité
  • Réaliser les Soldes de tout compte
  • Participer au contrôle de la paie et transmettre les éléments variables au prestataire de paie,
  • Mener des reporting liés à la paie,
  • Participer à la présentation des états paie et déclaratifs (DSN, URSSAF…),
  • Participer à la préparation des audits liés à la paie,
  • Mettre à jour les SIRH

Votre profil :

Vous préparez une formation de niveau master RH avec une spécialisation en paie. Une connaissance en gestion paie est souhaitée.

Par ailleurs, vous êtes rigoureux-se, organisé-e et vous faites preuve d’initiative, de curiosité, d’esprit analytique et vous avez une capacité d’adaptabilité à tout type de situation notamment dans un milieu international et êtes force de proposition.

Enfin, Un bon niveau d'anglais est attendu (lu, écrit et parlé) car vous aurez de nombreux contacts internationaux.

Les avantages chez Aptiv :

Vous aurez droit au 13ème mois, à l’intéressement, à la participation, remboursement de la carte Navigo à hauteur de 50%, mutuelle (prise en charge à 60%) et prévoyance (prise en charge à 50%).

Si vous vous reconnaissez dans cette description, embarquez avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle !

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous pouvez grandir chez Aptiv. Aptiv offre un environnement de travail inclusif où tous les individus peuvent grandir et se développer, indépendamment du genre, de l'origine ethnique ou des croyances.
  • Vous pouvez avoir un impact. La sécurité est une valeur fondamentale chez Aptiv ; nous voulons un monde plus sûr pour nous et nos enfants, un monde avec : zéro décès, zéro blessure, zéro accident.
  • Vous êtes soutenu-e. Nous veillons à ce que vous disposiez des ressources et du soutien dont vous avez besoin pour prendre soin de votre famille et de votre santé physique et mentale.

Postulez aujourd'hui et façonnons ensemble le futur de la mobilité.

Vous vous interrogez maintenant sur notre processus de recrutement?
Nos étapes de recrutement:
1- La pré-selection : Votre candidature est étudiée par la Chargée RH et le manager du poste concerné. Une réponse vous sera apportée par mail dans un délai de 2 semaines
2- L'entretien : Vous serez reçu en entretien par le manager et la Chargée RH

Une réponse vous sera apportée de vive voix.
3- L'embauche : votre candidature est retenue, nous formalisons les termes de notre collaboration
4- BIENVENUE CHEZ APTIV

Privacy Notice - Active Candidates: https://www.aptiv.com/privacy-notice-active-candidates

Aptiv is an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, gender identity, sexual orientation, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

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