Administrative Management Assistant

1 Month ago • 5 Years +

Job Summary

Job Description

The Administrative Management Assistant will be responsible for managing administrative processes, including managing user access, identifying and optimizing shared resources, and maintaining organized files and documentation. They will also manage meetings and appointments, as well as manage costs and expenses for the technical team, such as travel reimbursements. The role requires at least 5 years of experience with administrative process management. The company, CAPCO, promotes an inclusive culture and values diversity in all its expressions.

Must have:

5 years of experience with administrative process management.
High School education with a certificate from the Ministry of Education (MEC).

6 skills required

required for this role

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Job Details

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

5 anos de experiência com gestão de processos administrativo.

ESCOLARIDADE

Ensino Médio, com certificado expedido por Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

ATRIBUIÇÕES

Realizar tarefas rotineiras de baixíssima complexidade, gerindo perfis e solicitações de acesso aos usuários, identificando e atuando no controle e otimização de recursos que possam ser compartilhados entre as gerências ou entre setores da mesma gerência;
Manter arquivos organizados, armazenando documentos em pastas e arquivos específicos, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível a quem precisar (físico e digital);
Gerenciamento do agendamento de reuniões e compromissos, marcando e confirmando reuniões, organizar agendas e gerenciar compromissos gerencial e demais lideranças;
Realizar a gestão de custos e despesas da equipe técnica, como reembolso de viagens e despesas com hospedagem e alimentação.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS: