R&D ICT Projects Economist / Admin Manager

Η DOTSOFT είναι μία από τις πιο καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες πληροφορικής και επικοινωνιών, με μακρά τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, άρτια καταρτισμένους εργαζομένους, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, που δίνουν πρόσθετη αξία στο πελατολόγιο της. Η DOTSOFT δραστηριοποιείται σε τρεις κύριους Τομείς:

• Τομέας Ελληνικού Δημοσίου, που περιλαμβάνει έργα για τους ΟΤΑ και την Κεντρική Κυβέρνηση,
• Τομέας Διεθνών Έργων, που περιλαμβάνει έργα για Ευρωπαϊκούς και Διεθνής Οργανισμούς και
• Τομέας Έρευνας και Ανάπτυξης που περιλαμβάνει ερευνητικά προγράμματα, τα οποία τροφοδοτούν την εξέλιξη τεχνολογιών, υπηρεσιών και προϊόντων.

Ο R&D ICT Projects Economist / Admin Manager θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση
των λειτουργικών κυρίως πτυχών έργων πληροφορικής που χρηματοδοτούνται από την
ΕΕ, με δυνατότητα υποστήριξης σε ορισμένα τεχνικά θέματα (π.χ. templates για
παραδοτέα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, κ.τ.λ.). Η θέση αφορά κυρίως την
παρακολούθηση των οικονομικών παραμέτρων των έργων, καθώς επίσης και τον
έλεγχο του κανονιστικού πλαισίου υλοποίησης αυτών, με δυνατότητα υποστήριξης στη
σύνταξη των αναφορών προόδου. Αναλυτικότερα:

• Καθήκοντα για την υποστήριξη στην διαχείριση της υλοποίησης των έργων:
  - Ανάπτυξη και διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων, παρακολούθηση προόδου παραδοτέων και ολοκλήρωσης οροσήμων έργων.
  - Συνεργασία με τεχνικές ομάδες για την υποστήριξη της οργάνωσης τεχνικών παραδοτέων σε εργασίες όπως υποστήριξη τους κανόνες δημοσιότητας, την ορθή τήρηση του ηλεκτρονικού αρχείου, κ.τ.λ.
  - Διασφάλιση ότι τα έγγραφα και τα εγχειρίδια του έργου προετοιμάζονται σύμφωνα με τις οδηγίες και τις απαιτήσεις του έργου.
   
• Διοικητικά και Καθήκοντα Συμμόρφωσης:
  - Υποστήριξη στη διαχείριση όλων των νομικών και διοικητικών απαιτήσεων συμμόρφωσης για την εκπλήρωση των κανονισμών διαρθρωτικών ταμείων της ΕΕ.
  - Προετοιμασία και ανάρτηση των απαραίτητων εγγράφων στο Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών (MIS/ΟΠΣΚΕ) για Προτάσεις/Έργα.
  - Εξασφάλιση της συλλογής και υποβολής νομικών εγγράφων, όπως δηλώσεις και πιστοποιητικά, για την επιλεξιμότητα των προτάσεων και επαλήθευση της υλοποίησης των έργων.
   
• Υποστήριξη σε Τεχνικά Παραδοτέα:
  - Υποστήριξη στη δημιουργία παραδοτέων έργου, σε θέματα όπως εγχειρίδια και αναφορές δημοσιότητας.
  - Υποστήριξη στην παρακολούθηση και έλεγχος της προόδου των τεχνικών εργασιών για τη διασφάλιση της επίτευξης των οροσήμων.
   
• Οικονομική Διαχείριση και Αναφορές:
  - Συνεργασία με το λογιστήριο για την επιβεβαίωση και κατανομή των εξόδων του έργου σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕ.
  - Παρακολούθηση των προϋπολογισμών, δημιουργία αναφορών εξόδων και διασφάλιση ότι όλα τα οικονομικά έγγραφα ευθυγραμμίζονται με το κανονιστικό πλαίσιο υλοποίησης των έργων.
  - Δημιουργία σαφών, λεπτομερών αναφορών με Excel σχετικά με τις προγραμματισμένες εργασίες, τα έξοδα και την πρόοδο προς την ολοκλήρωση του έργου.
   
• Νομική και Κανονιστική Συμμόρφωση:
  - Συνεργασία με άλλα μέλη της εταιρείας για την προετοιμασία του φακέλου νομικών εγγράφων που απαιτούνται για την επιλεξιμότητα και συμμόρφωση μίας πρότασης με τους κανονισμούς της ΕΕ.
  - Επικοινωνία με διαχειριστικές αρχές και άλλους φορείς για τη διευκόλυνση της ομαλής επικοινωνίας και της συμμόρφωσης με όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις.
   
• Επικοινωνία και Συντονισμός Ομάδας:
  - Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ των τεχνικών ομάδων, των νομικών και οικονομικών τμημάτων, των διαχειριστικών αρχών και της ανώτατης διοίκησης.
  - Διευκόλυνση συναντήσεων και διασφάλιση ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι είναι ενημερωμένοι για την πρόοδο του έργου και τη συμμόρφωση.
  - Παροχή αναφορών και ενημερώσεων στους ενδιαφερόμενους σχετικά με τα τεχνικά παραδοτέα, τα χρονοδιαγράμματα και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού.
• Διαχείριση Τεκμηρίωσης:
  - Εποπτεία της προετοιμασίας και υποβολής των αναφορών του έργου, των εγχειριδίων και των εγγράφων συμμόρφωσης.
  - Διασφάλιση ότι όλη η απαραίτητη τεκμηρίωση είναι αρχειοθετημένη, οργανωμένη και προσβάσιμη για ελέγχους ή αξιολογήσεις.
  - Ανάπτυξη και διατήρηση λεπτομερών αρχείων έργου, συμπεριλαμβανομένων αναφορών προόδου, οικονομικών καταστάσεων και νομικών δηλώσεων.

• Πτυχίο στις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ICT), Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
• Πιστοποιήσεις όπως PRINCE2, PMP ή παρόμοιες θεωρούνται επιπλέον προσόν.
• 3-5 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων, κατά προτίμηση σε έργα χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ ή έργα του δημόσιου τομέα.
• Εμπειρία στη διαχείριση τόσο τεχνικών όσο και διοικητικών πτυχών έργων ICT.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση νομικών εγγράφων, συμμόρφωσης και διαδικασιών επιλεξιμότητας για έργα της ΕΕ.
• Γενική κατανόηση των λειτουργικών και τεχνικών πτυχών της διαχείρισης έργων ICT.
• Άριστη γνώση Microsoft Excel για την παρακολούθηση οικονομικών, τη δημιουργία αναφορών και την ανάλυση δεδομένων.
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες με ικανότητα διαχείρισης τόσο των τεχνικών όσο και των συμμορφωτικών πτυχών του κύκλου ζωής ενός έργου.
• Γνώση νομικής συμμόρφωσης για έργα διαρθρωτικών ταμείων της ΕΕ και ικανότητα διαχείρισης προετοιμασίας δηλώσεων, πιστοποιητικών και εγγράφων που σχετίζονται με έργα.
• Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας για αλληλεπίδραση με τεχνικές ομάδες, διαχειριστικές αρχές, νομικά τμήματα και ανώτατη διοίκηση

• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Συνεχής εκπαίδευση και εξέλιξη.

Σε όλα τα βιογραφικά σημειώματα θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια. Αξιολογείται το σύνολο των εισερχόμενων βιογραφικών σημειωμάτων και ακολουθεί επικοινωνία με όσους υποψηφίους ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης. Με την αποστολή του βιογραφικού σας συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στα πλαίσια του GDPR και του Ν. 4624/2019.