Events Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2025 (H/F/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. 

Au sein du siège business Global Publishing, vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel interne. Grâce à de nombreux événements à co-organiser durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secrets pour vous ! Vous assisterez l’équipe dans le pilotage des projets événementiels suivants : 

Convention digitale Annuelle Ubisoft Global Publishing (2000 personnes – Profils internationaux) : 

• Assister l’équipe dans l’organisation de l’événement digital : coordination pour les contenus vidéo, logistique en vue des tournages, suivi agence pour la mise en place de la plateforme de diffusion, etc … ; 
• Participer à l’organisation d’un événement physique pour les équipes basées à Paris et s’assurer de son bon déroulé le jour-J  

Soirée d’été Ubisoft Global Publishing (250 personnes – profils français & internationaux basés à Paris)  

• Elaborer et participer au brief à destination d’une agence puis suivre le projet jusqu’à son installation le jour-J ;  
• Apporter des idées originales et créatives afin d’organiser un événement mémorable ;  
• Créer des outils de communication impactants (plan de communication, coordonner la création d’une DA et de visuels pour emailing, signalétique, etc)  

Evénement interne de rentrée (250 personnes – profils français & internationaux basés à Paris) 

• Préparation du brief et suivi d’un appel d’offre de plusieurs agences ; 
• Collaboration avec l’agence choisie pour préciser le projet, le déroulé et les activités ludiques & créatives ; 
• Préparer des supports de communication en lien avec la thématique choisie avec notre graphiste et construire un plan de communication ; 

Activations autour des sorties de jeux Ubisoft et événements calendaires  

• Organiser des célébrations internes pour marquer la sortie de nos jeux ; 
• Mener les échanges avec des contacts internes & prestataires externes, suivre le budget et supporter l’organisation en amont et le jour de l’évènement ; 
• Gestion autonome de la communication autour des célébrations 
• Coordonner en autonomie les sujets logistiques avec les services internes d’Ubisoft ; 

• Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en entreprise ou en association dans l’événementiel ; 
• Le Pack Office n’a plus de secret pour vous, vous avez de bonnes notions de la suite Adobe et êtes à l’aise sur au moins un des outils (Photoshop, Illustrator, InDesign) ; 
• Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral) et un excellent niveau rédactionnel en français ; 
• Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à gérer plusieurs projets en même temps ; 
• Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité ; 
• Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service ;  
• Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans des missions à responsabilité et enrichissantes ; 
• Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe ; 
• Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et en particulier du jeu vidéo. 

Processus de recrutement  

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. 

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. 

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft 

• Gratification de stage selon le niveau d’études 

• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois 

• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.  

Boîte à questions Ubisoft 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.  

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ? 

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! 

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up. 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ? 

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…). 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com). 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.