PMO Offers

3 Weeks ago • All levels

Job Summary

Job Description

The PMO Offers role involves supporting the Bid Manager in creating winning offers for the air surveillance and defense systems business. Key responsibilities include establishing and validating summary quotes, ensuring the completeness of quote files, supporting the Bid Manager in challenging costs, managing the offer's risk register, and contributing to the Operations Department's workload plan. The role also involves continuous improvement initiatives, such as developing specific reports and creating key indicators to improve the challenge of quote costs. The team works with passion in a modern architectural framework, striving to push the boundaries of technology in key sectors.
Must have:
  • Experience in Project/Offer Management or Finance
  • Excellent interpersonal skills, teamwork, and cross-functional collaboration
  • Rigor, proactivity, and autonomy in structuring activities
  • Proficiency in Excel
Good to have:
  • Knowledge of the 'Deviprop' quote development software
  • Knowledge of the risk management software 'Active Risk Manager' (ARM)
  • Good level of English
Perks:
  • Success driven by technological excellence, experience, and shared ambition
  • An attractive compensation package
  • Continuous skills development through training courses, academies and internal communities
  • An inclusive environment, benevolent and respecting the balance of employees
  • Recognized societal and environmental commitment

Job Details

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

  • Un package de rémunération attractif

  • Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

  • Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Leader mondial des solutions de surveillance et d’opérations aériennes depuis plus de 50 ans, la Business Line Integrated Airspace Protection Systems (IAS) permet aux Nations de garantir la souveraineté de leur espace aérien. Nos équipes sont au cœur de projets complexes qui soutiennent les Forces Armées dans leur mission de protection des populations et des infrastructures, contre tout type de menace aérienne.

Au sein de l’équipe du Service Support aux Offres composée de 6 personnes du domaine IAS (Integrated Airspace-protection Systems), vous contribuez à réaliser des offres gagnantes pour le business des systèmes de surveillance et de défense aériennes.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Apporter un support global au responsable offre (Bid Manager) en tant que PMO Offre ;

  • Etablir et valider les devis de synthèse, en garantissant la bonne intégration des devis des métiers et des règles d’estimation des coûts ;

  • Garantir la complétude du dossier relatif au devis ;

  • Apporter un support au Bid Manager pour challenger les coûts constitutifs du devis ;

  • Etablir le registre des risques de l’offre (Risk Register) conjointement avec le responsable offre (Bid Manager) et être garant de sa tenue dans l’outil Active Risk Manager (ARM) ;

  • Etre le référent sur la partie Risques pour l’équipe Support aux Offres ;

  • Veiller à l’accompagnement de la phase Offre vers la phase Projet ;

  • Capitaliser les devis réalisés pour apporter un support lors des estimations de type ROM (Rough Order of Magnitude) ;

  • Contribuer au Plan de Charges piloté par la Direction des Opérations ;

  • Participer à des actions d’améliorations continues (selon compétences et profil : développement de rapports spécifiques issus du logiciel d’élaboration de devis « Deviprop », création/amélioration de macro VBA Excel, construction d’indicateurs clés permettant d’améliorer le challenge des coûts des devis, création de rapports PowerBi dédiés ...).

Votre Profil

Fort d’une première expérience dans le Management de Projets et/ou d’Offres ou en Finance, vous souhaitez mettre vos connaissances au service de l’élaboration de devis dimensionnants pour les offres adressées à nos clients dans le domaine de la surveillance et de la défense de l’espace aérien.

Vous faites preuve d’excellentes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe ainsi qu’en transverse avec différents métiers : Responsable d’Offres, Ingénierie, Achats, Finance, Directions des Opérations, Commerce...

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité ainsi que pour votre autonomie dans la structuration de vos activités. Vous maitrisez Excel.

La connaissance du logiciel d’élaboration de devis « Deviprop » serait un plus, ainsi que celle du logiciel de maitrise des risques « Active Risk Manager » (ARM).

Enfin, vous démontrez un bon niveau d’anglais.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

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