Project Coordination Assistant - Stage 6 mois (H/F/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du studio Ubisoft Paris, et en tant que Project Coordination Assistant (H/F/NB), vous travaillerez au cœur de l’équipe de développement de l’un de nos projets de jeux AAA non annoncé. Sous la responsabilité d’un Associate Producer, vous interviendrez sur de multiples aspects de la gestion de projet :  

• Vous assurerez le soutien des Associate Producer sur les scopes voice recordings, characters et cinematic ; 

• A ce titre, vous aurez la charge d’organiser les différentes sessions de recording de voix, et de gérer les relations avec les prestataires internes et externes ; 

• Vous participez à l'organisation des sessions de photogrammétrie des personnages ;

• Vous participerez quotidiennement aux réunions avec les corps de métiers liés au contenu du jeu (narration, writing, mise en scène, artistique …) en France ou en visio à l'international ; 

• Vous alimenterez les canaux de communication pour favoriser la collaboration entre les différentes équipes ; 

• Vous assurerez une coordination entre les équipes internes à la production et externes au sein d’Ubisoft ; 

• Enfin, vos missions pourront évoluer en fonction de l’actualité du projet.

Vous suivez un cursus en formation supérieure en ingénierie / management de projet et êtes à la recherche d’un stage de six mois à temps plein pouvant idéalement débuter au début de l’année 2025.

Must have  

• Vous avez un fort intérêt pour l’industrie du jeu vidéo et avez à cœur de découvrir les corps de métier qui la compose ;

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront utilisés au quotidien dans le contact que vous aurez avec les prestataires, la mise en place des sessions, la coordination des différentes équipes, la transmission précise de l'information et le soutien aux Associate Producers ;

• De même, votre curiosité et votre force de proposition seront des atouts indéniables dans votre quotidien ; 

• Votre excellente communication orale et écrite sera également nécessaire ; 

• Enfin vous êtes à l’aise pour échanger en anglais comme en français, à l’écrit comme à l’oral. 

 Nice to have 

• Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans le domaine ;  

• Vous connaissez les différents corps de métiers qui composent une production de jeu vidéo.  

Boîte à questions Ubi : 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft Paris Studio ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.  

Comment se déroule le processus de recrutement au Studio ? 

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.  

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Tout dépend du poste : si vous souhaitez nous rejoindre en tant que Game Designer, Gameplay Programmer, ou encore sur nos fonctions Marketing, une bonne connaissance du secteur sera logiquement attendue. En revanche, pour de nombreux autres métiers, celle-ci n’est pas primordiale ; la preuve, Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Nous cherchons avant tout à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience à Ubisoft Paris ? 

Notre équipe Campus est chargée de vous accompagner tout au long de votre expérience. Nos stagiaires d’aujourd’hui deviendront nos talents de demain, nos équipes ont à cœur de vous accompagner dans votre apprentissage et de faire de votre stage un véritable tremplin. 

Vous aurez un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, point de mi-parcours et de fin de parcours…) et vous intégrerez la Studio Academy, notre communauté Trainees, qui, tout au long de votre stage, vous donnera les clés pour réussir et grandir à nos côtés, grâce à des actions mise en place rien que pour vous (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, conférences… et quelques autres surprises 😉). 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com). 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.