Apprenticeship - PMO - H/F

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Intégré au département offres, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la cellule support offre et devis, les Bid Managers et les équipes des Opérations. Cette alternance, s’inscrivant dans une réorganisation des services et des outils, vous permettra d’apprendre l’intégralité du processus d’offre tout en intégrant des solutions de gestion des données pour automatiser la création et le contrôle des livrables attendus.

Missions Principales :

• Suivi d'avancement & prévisionnel : Grâce à notre outil interne de pilotage du processus offre, Bidboard, vous contribuerez à garantir et à améliorer le reporting (Power BI, VBA, Excel, PowerPoint) et à créer de nouveaux indicateurs. Vous contribuerez également à l’élaboration de tableaux de synthèse et à la mise à jour des fiches offres, en assurant la complétude des informations.
• Gestion Financière : Renforcez la traçabilité entre le fichier de prises de commandes et le scénario commercial en collaboration avec la Direction financière. Apprenez à utiliser Primavera et Power BI pour soutenir l’ingénieur du support offres dans ses tâches de suivi des dépenses du service offre.
• Chiffrage de Devis : Acquérez les compétences nécessaires pour établir des devis et suppléer la cellule devis ainsi que les Bid Managers au besoin.
• Plan de Charge : Vous contribuez au dimensionnement prévisionnel des charges de travail des équipes en capitalisant les chiffrages sélectionnés au scénario commerciale pour l’exercice.
• Gestion des accès utilisateurs espace collaboratif : Vous gérez l’administration des accès (lecteur, contributeur et administrateur) et créer les communautés de receuil documentaire.
• Création du Portail CWS Offres : En HTML, créez la page d’accueil web de notre espace de recueil documentaire collaboratif afin de faciliter l'accès aux documents pour les utilisateurs.
• Migration de Bidboard vers SmartBid : Dans le cadre de la réorganisation des services, contribuez à la migration des données de l’outil de pilotage des offres, Bidboard, vers le nouvel outil SmartBid.
• Migration de TOL vers Sphere : Contribuez à la migration des données de l’outil de recueil collaboratif documentaire des offres, TOL, vers le nouvel outil Sphère.
• Développement de Macro VBA : Développez vos compétences en programmation VBA pour automatiser la création de présentations PowerPoint.
• Ouverture à l’usage de l’intelligence artificielle : Vous aurez l’opportunité d’utiliser l’intelligence artificielle interne à THALES afin de contrôler les données et d’automatiser la création de documents et/ou de nouveaux outils.

Votre Profil :

• Étudiant en bac+5 d’école d’ingénieurs ou en master de management de projet, recherchant une alternance de 2 ans.

• Maîtrise d’Excel (macro de base, tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, et idéalement des outils tels que Primavera ou MS Project.
• Connaissances en anglais, Power BI, Livelink, ainsi que quelques bases en gestion financière.
• Curieux, communicatif et proactif.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de vous accueillir !