Senior Production Coordinator

Ton mandat

Tu as la responsabilité de veiller au maintien de l’échéancier de production en s'assurant que tous les membres de l’équipe respectent les délais. Tu es le point de communication central d’un projet et agira comme intermédiaire entre le ou la productrice, superviseur(e) VFX, superviseur(e) CG, les leads et les artistes. Tu es également responsable de la livraison au client. Dépendamment de la grosseur du projet, tu interviendras sur une partie (spécialités attribuées) ou sur sa totalité. Il s’agit d’un contrat temporaire d’une durée approximative de 3 mois. Hybride, sur place ou à distance (dans la province de Québec).

Tes principales responsabilités

• En collaboration avec le(la) lead, accueillir un(e) artiste sur le projet, l’informer sur les particularités du projet, l’échéancier, les tâches, etc.;

• Sous les instructions du ou de la productrice, planifier et suivre l’avancement du travail des artistes selon les besoins de chaque projet;

• Créer, répartir et attribuer les tâches en tenant compte des ressources attribuées à son projet;

• Saisir la structure du projet dans Shotgrid selon les directives du (de la) superviseur(e) VFX ou superviseur(e) CG;

• Résumer et diffuser les informations pertinentes à tous les intervenant(e)s du projet et vérifier qu’elles sont bien assimilées et appliquées sur le projet;

• S’assurer du suivi des procédures afin de permettre que le «workflow» d'un département à l'autre soit fluide;

• Encadrer les artistes: faire des rounds, veiller au respect des délais prévus pour chaque tâche, vérifier et ajuster quotidiennement leur échéancier; veiller à ce qu’ils aient accès aux références et au matériel nécessaire;

• Planifier et/ou participer à tout meeting concernant l’avancement des projets (dailies) et prendre les notes et les répercuter aux artistes dans Shotgrid;

• Effectuer les suivis de l’accomplissement des tâches pour s’assurer que le projet avance;

• Soulever les problématiques auprès du ou de la productrice, superviseur(e) VFX et CG lorsque celles-ci affectent la planification des autres départements ou la livraison prévue au client;

• Maintenir à jour l’avancement des projets (à faire/en cours/reste à faire);

• Assurer un suivi entre les divers départements;

• Assurer la livraison du matériel au client;

• Optimiser et surveiller le temps des artistes et informer la productrice en cas de temps mort entre les étapes.

Tu es

• Un(e) excellent(e) communicateur(-trice), à l’oral et à l’écrit;

• Soucieux(-se) des détails;

• Pro-actif(-ve), réactif(-ve);

• Joueur(-euse) d'équipe;

• Organisé(e), avec une bonne gestion du stress;

• Apte à établir de solides relations interpersonnelles;

• Rigoureux(-se);

• Débrouillard(e);

• Autonome;

• Bilingue (français/anglais).

Tu as

• Un minimum d’expérience de 4 ans ou plus dans le domaine de la gestion de projets, des longs métrages de film d’animation ou de l’animation télévisuelle;

• Une bonne connaissance d’un pipeline de production pré-rendu (et temps réel un atout) et du travail effectué par les différent départements;

• De l’expérience à coordonner divers départements;

• Une bonne connaissance de Shotgrid;

• De l’expérience avec différents types de projets (cinématiques de jeu vidéo, court et long métrage, etc.), un atout.