Payroll Specialist at tonies studios in Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Summary

Job Description

As part of the People Operations team, the role focuses on payroll preparation and serves as the primary contact for payroll and HR inquiries. Responsibilities include managing payroll preparation, collaborating with external tax advisors, ensuring data accuracy in Personio, handling inquiries related to payroll, managing benefits such as JobRad and the Deutschlandticket, assisting with HR tasks, and contributing to the improvement of payroll and HR processes. The position is part-time, with working hours of 20 to 25 hours per week and is limited to 24 months.

Must have:

Experience in payroll preparation.
Good knowledge of Personio, ideally as an admin.
Knowledge of labor, tax, and social security law.
Structured, responsible and organized work style.
Ability to maintain confidentiality with personnel data.
Strong communication skills and a team player.
Fluent in German and very good English.

Perks:

Global teamwork across departments and countries.
Flexible dress code and a comfortable work environment.
Mobility options including Deutschlandticket, parking contribution, or leasing a bike.
Subsidies for asset-forming benefits, company pension scheme and occupational disability insurance.
30 days paid vacation and 3 additional free days.
Opportunities for continuous training and an individual learning budget.
Access to the language learning app Babbel and the meditation app Calm.
Attractive discounts on the entire tonies product range.

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Job Details

Über tonies:

tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit über 8 Millionen verkauften Tonieboxen und mehr als 100 Millionen Tonie-Figuren begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei.

Unser vielfältiges Content-Portfolio umfasst über 1.100 Tonie-Figuren in mehreren Sprachen, und wir sind in mehr als 100 Ländern aktiv. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres tonies Teams und der inspirierenden Mission, innovative und großartige Audio-Erlebnisse für Kinder auf der ganzen Welt zu schaffen!

Du als Teil von tonies:

In dieser Rolle wirst du Teil unseres kleinen, aber feinen People Operations Teams – und bist zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Thema Payroll. Du sorgst dafür, dass bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung alles reibungslos läuft, und bist erste Ansprechperson für unsere Kolleg*innen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und anderen HR-Themen.

Die Stelle ist in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 bis 25 Stunden zu besetzen und ist auf 24 Monate befristet.

Deine Aufgaben umfassen:

Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende und nachbereitende Payroll und arbeitest dabei eng mit unserem externen Steuerberater zusammen.
Du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten in Personio stets korrekt gepflegt und aktuell sind.
Du bist unsere Expert*in für alle Fragen zur Payroll und im Austausch mit Krankenkassen, verschiedenen Behörden und Co.
Du kümmerst dich um Bescheinigungen und bist Schnittstelle zu Altersvorsorge- und Versicherungsanbietern.
Unsere Benefits wie JobRad und das Deutschlandticket verwaltest du eigenständig.
Du packst auch bei klassischen HR-Aufgaben mit an – von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Zeugnissen.
Du bist Sparringspartner*in für unsere HR Business Partner – z. B. bei Themen wie Mutterschutz, Elternzeit oder dem Offboarding.
Und natürlich bringst du dich in die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit ein – deine Ideen sind gefragt!

Was wir uns von dir wünschen:

Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Payroll und kennst dich in diesem Bereich aus.
Personio kennst du sehr gut – idealerweise hast du sogar schon als Admin damit gearbeitet.
Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht? Du bist fit in diesen Themen und weißt, worauf es ankommt.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verlierst auch bei Trubel nicht den Überblick.
Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich – du weißt, wie mit Personaldaten umzugehen ist.
Du bist kommunikationsstark, offen und arbeitest gern im Team.
Du sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch.

Warum tonies?

Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro-Parkplatz, ein Leasing-Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 "toniecation days" (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.

Gut zu wissen:

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt.

Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Charlotte Angerhausen
Recruiting & Onboarding Partner | P&C Generalist