Office Coordinator

Evolution je Švédská firma, která pomáhá dalším společnostem měnit jejich off-line hry na on-line zážitky. S více než 50 pobočkami po celém světě jsme globální jedničkou a i tady v České republice úspěšně rosteme, a proto hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu na pozici office koordinátor/ky. Hledáme člověka, který se nám jednak postará o hladký běh našich kanceláří a studia a zároveň skvěle zapadne do našeho týmu.

• Zajištění každodenního chodu recepce Evolution

• Vítání návštěvníků, pomoc a nasměrování k příslušným kolegům

• Správa příchozí/odchozí pošty a zásilek, přijímání a odesílání balíků ve spolupráci s partnery společnosti

• Správa biometrického systému (otisky prstů), objednávání taxi, registrace návštěv a jejich evidence

• Úzká spolupráce s bezpečnostní službou

• Koordinace administrativních záznamů, jako je parkování pro zaměstnance, hosty a subdodavatele

• Dodržování firemních zásad, postupů a směrnic

• Pomoc s organizací schůzek, konferencí a telefonických hovorů, zajištění kancelářských potřeb v zasedacích místnostech

• Zastupování kolegů během dovolených, nemocenských a dalších nepřítomností

• Řešení stížností nebo problémů zákazníků

• Správa a dohled nad dodavateli

• Pomoc s každodenními nákupy

• Máš středoškolské vzdělání

• Mluvíš plynně česky i anglicky

• Jsi zodpovědný/á, přesný/á, flexibilní a máš smysl pro detail

• Umíš plnit úkoly přesně a efektivně, a to i ve svižném tempu

• Dokážeš pracovat samostatně i v týmu

• Máš skvělé komunikační dovednosti a nechybí ti takt a diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi

• Dobrou mzdu

• Plně proplacenou MultiSport kartu

• Slevy do OC Harfa

• Práci v moderních kancelářích na Českomoravské 

• Kávu, čaj a drobné občerstvení

Staň se součástí týmu Evolution a pracuj v prostředí, kde se každý den něco děje!