総務庶務スタッフ

1 Hour ago • 3 Years + • Administrative

About the job

Job Description

PlatinumGames is seeking a General Affairs/Clerical Staff member to join their development support group in Osaka. Responsibilities include general office administration (reception, mail management, filing, office maintenance, supply replenishment), document preparation (greeting cards, thank-you notes, reports), supporting employee welfare (lunch arrangements), handling mail and shipments, internal application processing, and intranet updates. The role also involves secretarial duties (30% of the role) such as managing executive schedules, arranging appointments and meetings, handling domestic and international travel arrangements, and expense reports. Daily office presence in Osaka is required. The ideal candidate possesses at least 3 years of general affairs experience, strong communication skills, and a proactive attitude. Experience in a game or content business is a plus.
Must have:
  • 3+ years general affairs/clerical experience
  • Excellent communication & interpersonal skills
  • Proactive and positive work attitude
  • Office administration & secretarial support
  • Document preparation & internal application processing
Good to have:
  • Experience in game or content business
  • Strong organizational and time management skills
  • Experience with intranet updates
Perks:
  • Commuting allowance (20,000 yen/month)
  • Fixed overtime allowance (40 hours/month)
  • Additional pay for overtime, night shifts, and holidays
  • Relocation allowance (300,000 yen domestic, 500,000 yen international)
  • Childcare allowance (5,000 yen/month per child)
  • Complete weekly holidays (Saturday & Sunday)
  • Paid annual leave
  • Summer, year-end, and other holidays
  • Retirement allowance
  • Various social insurance
  • Employee stock ownership plan
  • Free drinks in the office
  • Mental health support
  • Access to fitness facilities
  • In-office massage
  • Subsidized lunch
  • Welfare benefits

業務内容

当社の開発支援グループに所属し、庶務業務全般をお任せします。

【主な業務】
・来客対応(受付、電話応対)
・郵便物管理、配布、ファイリング業務
・オフィス管理(什器・備品の営繕、消耗品・事務用消耗品の補充、社内の整頓・清掃など)
・ビジネス文書(挨拶状・御礼状)、各種資料の作成
・福利厚生の仕出し弁当準備
・郵送物、物品の送付手配等
・稟議書起案など社内申請業務
・社内イントラネットの更新

※上記総務庶務業務に加え、下記の秘書業務もご担当頂きます。
役員のスケジュール管理、アポ調整、会食場所手配
国内外出張手配(宿泊先・航空券、ビザ等)
役員の経費精算等の社内申請業務
(業務割合の目安 総務庶務7割:秘書業務3割)

※当社はハイブリッド勤務を推進しておりますが、

当ポジションは毎日の出社が必須となります。

求める人材

  • 支援業務が好きな方
  • 柔軟な対応力を持ち、前向きに業務に取り組める方
  • 人とのコミュニケーションを積極的に行える方
  • 明るく人当たりの良い対応ができる方
  • 相手の要望を汲み取り行動出来る方

必要な経験・スキル

  • 総務庶務の実務経験(3年以上) or 何らかの事務・サポート経験
  • 毎日出社の経験

歓迎する経験・スキル

  • 周囲とコミュニケーションをとりながら業務を進めた経験
  • 主体性をもって前向きに取り組める自律力
  • ゲームまたはコンテンツビジネスに興味関心がある方

応募書類について

  • 履歴書(顔写真は必ず貼付)
  • 職務経歴書 (書式自由)

選考フローについて

選考は、以下の過程で行います。

・書類選考
・面接(最終面接含め2〜4回程度)・適性検査
・内定
・オファー面談

書類選考からオファー面談までに約1ヶ月~1.5か月の期間をいただいております。
お急ぎの場合は日程調整時にご相談ください。可能な限り対応します。

※面談/面接は、基本的にオンラインで実施しています。
※選考過程でリファレンスチェックを実施する場合がございます。詳細はそのタイミングになりましたら人事担当者からご案内します。依頼先の内訳等についてご不安な場合は、概要資料を事前に共有しますのでご安心ください。
※選考の途中で、社員とカジュアルにお話しいただく機会を設ける場合がございます。実際の働き方やカルチャーについて、できるだけリラックスした状態ですり合わせを行い、入社後のミスマッチを防ぐことが目的としております。
※内定時には条件・制度面のご説明のため、オファー面談を実施しています。

職種 / 募集ポジション 総務庶務スタッフ
雇用形態 正社員
給与
応相談
年俸制(12分割) 
※年俸は経験・能力を考慮の上、年齢に関わりなく当社規定により優遇
勤務地
  • 5316108  大阪府大阪市北区大淀中1-1-30 梅田スカイビル タワーウエスト8階
(雇入れ直後)
応募時に希望勤務地を選択いただきます。
選考を通じて勤務地を決定いたします。
(変更の範囲)
本社及び全ての支店、在宅勤務における情報誓約書に届け出た住所。
業務内容
(雇入れ直後)総務庶務スタッフ業務及び付随する関連業務
(変更の範囲)会社の定める業務
勤務時間
フレックスタイム制 (標準となる一日の労働時間:7.5時間) 
コアタイム 10:30〜16:00 / 昼休憩 12:30〜13:30

※毎日出社必須(大阪スタジオ)
諸手当
通勤手当(月額20,000円/年俸に含む)
固定時間外労働手当(月40時間分/年俸に含む)
割増賃金(時間外労働手当、深夜勤務手当、休日出勤手当)
引越手当
※遠方(勤務地より150kmを超える地域)からの転居を伴う入社者に一律30万円支給。海外からの場合は引越手当を一律50万円支給。
子女手当(本人扶養の18歳未満の子1人につき月額5,000円)
休日休暇
完全週休2日制(土日)
年次有給休暇(入社月に依る/初年度最大10日/入社日に一部付与)
祝日、夏季休暇(5日)、年末年始休暇、創立記念日、慶弔休暇
その他特別休暇  ※年間休日130日(2023年度実績)
退職金
あり(退職金規定に基づき支給)
定年制
あり 60歳(再雇用制度有、65歳に達するまで)
社会保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険あり
福利厚生制度
財形貯蓄制度(利子補給あり)
養老保険/団体長期障害所得補償保険(GLTD保険) 
従業員持株会制度
社内ドリンク無料(ウォーターサーバー・自動販売機)
メンタルヘルスケア対策(産業医面談の実施など)
ビル内フィットネスリラクゼーション施設利用可(無料)※大阪本社
社内マッサージ施術
社内サークル活動助成制度 
宅配弁当補助制度(1食230円)
慶弔見舞金制度(結婚、出産、お見舞いなど)
その他 公式サイト「働く環境」をご覧ください
備考
※契約社員として雇用する場合もあります。正社員・契約社員の待遇に差はありません。
※契約社員は正社員雇用の機会があります。
※契約社員の場合は固定時間勤務となる可能性があります。(9:30-18:00)
※契約の更新:有(勤務成績、態度・会社の経営状況により判断します。
(更新上限:有(通算契約期間の上限5年未満))

正社員:試用期間3ヶ月(最大6ヶ月まで延長あり)
年俸改定 年1回(1月)
会社情報
会社名 プラチナゲームズ株式会社
設立
2006年2月
事業内容
ゲームソフトの企画・開発・パブリッシング
代表取締役
稲葉 敦志
資本金
15億500万円
所在地
本社:大阪府大阪市北区大淀中1-1-30 
   梅田スカイビル タワーウェスト8階

東京スタジオ:プラチナゲームズTOKYO(東京都・御茶ノ水)
    
福岡スタジオ:プラチナゲームズFUKUOKA(福岡県・早良区)
従業員数
305名(男性:241名、女性64名)(2025年1月1日現在)
主な開発タイトル
『NieR:Automata』
『ベヨネッタ2』
『メタルギア ライジング リベンジェンス』
『BAYONETTA(ベヨネッタ)』
『ASTRAL CHAIN(アストラルチェイン)』
『The Wonderful 101: Remastered』
『ベヨネッタ3』
『ベヨネッタ オリジンズ: セレッサと迷子の悪魔』
*****
View Full Job Description

Add your resume

80%

Upload your resume, increase your shortlisting chances by 80%

Similar Jobs

Enphase Energy - Sr.Analyst, JIRA System

Enphase Energy, India (On-Site)

Luxoft - Senior SAP BTP Platform Engineer

Luxoft, United States (Remote)

Luxoft - Senior Database Administrator (Postgresql)

Luxoft, United States (Remote)

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Administrative Jobs

Keywords Studios (Player Support) - Workday Compensation & Benefits People Technology Partner

Keywords Studios (Player Support), China (Remote)

Nanobit - Administrative Associate

Nanobit, Croatia (On-Site)

 Sagecor Solutions - Systems Administrator 1 (QKS - 002)

Sagecor Solutions, United States (On-Site)

Funko - Executive Assistant

Funko, United States (On-Site)

Zones - IT Hardware Technician

Zones, United States (On-Site)

Aristocrat Gaming - Integration Manager

Aristocrat Gaming, Bulgaria (Hybrid)

CAE - AVN Technician

CAE, Canada (On-Site)

Google - Data Center Technician

Google, Taiwan (On-Site)

Warner Bros Discovery - Analyst, Procure to Pay

Warner Bros Discovery, Mexico (On-Site)

Get notifed when new similar jobs are uploaded