OFFICE MANAGER - PART TIME
Job Summary
Job Description
We are seeking an organized professional to join our team as an Office Manager. This role is crucial in ensuring the smooth running of our office and providing administrative support to the team. You will be responsible for tasks such as managing the office space, maintaining supplies, communicating with vendors, planning meetings, managing correspondence, ensuring office equipment is maintained, working closely with HR, providing basic accounting support, and more. You will also contribute to a positive and enthusiastic work environment.
Must have:
- Experience managing an office or 3+ years as a receptionist in a hotel/corporate setting
- Experience working in a multi-tenant building
- Experience with occupational health and safety (OHS) management
- Excellent communication skills in English and Czech
- Highly organized with the ability to handle diverse tasks
- Positive, proactive, and flexible approach to problem-solving
- Strong prioritization and time management skills
- Ability to work under pressure
- Excellent interpersonal skills with the ability to build effective professional relationships
- Strong written and verbal communication skills
Perks:
- Cohesive team of developers and consultants
- Variety of projects for clients in different sectors
- Support for personal development (hard-skills, soft-skills, language courses), and acquiring certifications
- Formal and informal events (competency meetings, sports competitions, team-building activities, travel evenings, events for children and families)
- Shortened working hours (25 hours/week)
- 5 Ness days of vacation in addition to statutory leave (more days earned over time)
- 3 sick days
- Contribution to a Multisport card
- Mobile phone with unlimited tariff and 17 GB data for private use
- Partner benefits (discounts on sports, culture, wellness, new car)
- Contribution to pension insurance
- Lunch allowance
Job Details
Description
Jsme úspěšná mezinárodní společnost působící v dynamickém a inovativním prostředí, které podporuje růst a rozvoj našich zaměstnanců. Do našeho týmu hledáme Office Managera – organizovaného profesionála, který bude mít klíčovou roli při zajištění hladkého chodu naší kanceláře a administrativní podpory týmu. Hledáme někoho, kdo nejen zvládá organizační a administrativní úkoly, ale také přispěje pozitivní energií a nadšením do každodenního pracovního života.
Co bude Tvou náplní práce?
- Zajištění plynulého chodu kanceláře (organizace pracovního prostoru, správa zásob, komunikace s dodavateli).
- Administrativní podpora týmu a vedení společnosti.
- Plánování a koordinace schůzek, porad a firemních akcí.
- Správa příchozí a odchozí pošty, telefonních hovorů a e-mailů.
- Zajištění vybavení kanceláře a dohled nad dodržováním pracovního prostředí
- Úzká spolupráce s HR a podpora při nástupu nových zaměstnanců.
- Účetní podpora (základní fakturace, správa nákladů, spolupráce s účetním oddělením).
Jaké zkušenosti v této roli využiješ?
- Zkušenosti s vedením kanceláře nebo 3+ roky zkušeností na pozici recepční v hotelu/korporátním sektoru.
- Zkušenosti s prací v budově s více nájemci jsou výhodou.
- Zkušenosti s řízením BOZP.
- Výborné komunikační schopnosti v angličtině i češtině.
Jaké další osobnostní předpoklady by měl mít vhodný kandidát?
- Vysoce organizovaná osobnost se schopností zvládat různorodou práci.
- Pozitivní, proaktivní a flexibilní přístup k řešení problémů.
- Silné schopnosti určovat priority a vynikající time management.
- Schopnost pracovat pod tlakem.
- Vynikající mezilidské dovednosti se schopností budovat efektivní profesionální vztahy.
- Silné písemné a verbální komunikační dovednosti.
Na co se u nás můžeš těšit?
- Na soudržný tým kolegů – vývojářů a konzultantů, kteří Ti kdykoliv pomůžou.
- Řadu projektů pro zákazníky z různých sektorů, které můžeš po čase měnit.
- Podporu osobního rozvoje (hard-skills, soft-skills, jazykové kurzy) a získávání certifikací.
- Formální i neformální akce, protože se chceme se svými kolegy i bavit – setkání kompetencí, sportovní závody, teambuildingy, cestovatelské večery, akce pro děti a rodinu.
No a taky na klasiku:
- Zkrácený pracovní úvazek 25 h/týdně.
- Nad rámec zákonné dovolené 5 Ness dnů a čím déle u nás jsi, tím víc jich máš.
- 3 Sick day.
- Příspěvek na Multisport kartu.
- Mobilní telefon s neomezeným tarifem a 17 GB dat i pro soukromé účely.
- Partnerské benefity – tyto benefity a slevy můžeš čerpat stále a neomezeně (od sportu, přes kulturu, wellness až po slevu na nové auto).
- Příspěvek na penzijní připojištění.
- Stravenkový paušál.
Staňte se součástí našeho týmu a pomozte nám vytvářet efektivní, přátelské a inspirující pracovní prostředí!
Proč Ness
Víme, že lidé jsou naším největším bohatstvím. Profesionalita, inovace, týmová práce a oddanost našim zaměstnancům nám pomohly stát se jednou z předních světových technologických společností. Právě tyto vlastnosti jsou životně důležité pro náš trvalý úspěch. Jako zaměstnanec Ness budete pracovat na produktech a platformách pro některé z nejinovativnějších softwarových společností na světě.
Máte možnost spolupracovat s dalšími vysoce kvalifikovanými odborníky, které vám pomohou urychlit váš kariérní postup. Ve společnosti Ness jsou naše hodnoty jako preciznost, inovace a partnerství naší nejvyšší prioritou.
Našim zaměstnancům nabízíme vzrušující a zajímavé projekty v různých průmyslových odvětvích a také příležitost spolupracovat se skupinou perspektivních a schopných partnerů po celém světě.
Objevte Ness Digital Engineering na našich webových stránkách www.ness.com.
Máte pocit, že nesplňujete každý jednotlivý požadavek?
V Ness Digital Engineering jsme zaměřeni na vybudovani pracovní kultury, která je založena na diverzifikaci, inkluzi a autenticitě.
Pokud vám tedy tato role připadá zajimavá, i když nesplňujete všechny odrážky v popisu práce, doporučujeme vám se přesto přihlásit.
Můžeme se setkat a možná jste právě vy tím správným kandidátem na jednu z našich rolí.
Zaujala Vás pracovní pozice? Napište přes odpovědní formulář. Moc se na Vás těším!
Similar Jobs
Tonies
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany (On-Site)
• 3 Months ago
PlayStation Global
Seattle, Washington, United States (On-Site)
• 3 Months ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Similar Skill Jobs
Looks like we're out of matches
Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!
Jobs in Prague, Prague, Czechia
PwC
Prague, Prague, Czechia (On-Site)
• 4 Months ago
MADFINGER Games
Brno, South Moravian Region, Czechia (On-Site)
• 3 Months ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Marketing Jobs
PwC
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
• 4 Months ago
CLO Virtual Fashion Inc.
Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
• 4 Months ago
İstanbul, İstanbul, Türkiye (On-Site)
• 3 Months ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
