Community

Home >

Jobs >

OFFICE MANAGER - PART TIME

Prague, Czechia (On-site)

OFFICE MANAGER - PART TIME

1 Month ago • 3 Years + • Marketing

About the job

required for this role

Test your skills to join the top 1% applicants for this job

Job Description

We are seeking an organized professional to join our team as an Office Manager. This role is crucial in ensuring the smooth running of our office and providing administrative support to the team. You will be responsible for tasks such as managing the office space, maintaining supplies, communicating with vendors, planning meetings, managing correspondence, ensuring office equipment is maintained, working closely with HR, providing basic accounting support, and more. You will also contribute to a positive and enthusiastic work environment.

Must have:

Experience managing an office or 3+ years as a receptionist in a hotel/corporate setting
Experience working in a multi-tenant building
Experience with occupational health and safety (OHS) management
Excellent communication skills in English and Czech
Highly organized with the ability to handle diverse tasks
Positive, proactive, and flexible approach to problem-solving
Strong prioritization and time management skills
Ability to work under pressure
Excellent interpersonal skills with the ability to build effective professional relationships
Strong written and verbal communication skills

Perks:

Cohesive team of developers and consultants
Variety of projects for clients in different sectors
Support for personal development (hard-skills, soft-skills, language courses), and acquiring certifications
Formal and informal events (competency meetings, sports competitions, team-building activities, travel evenings, events for children and families)
Shortened working hours (25 hours/week)
5 Ness days of vacation in addition to statutory leave (more days earned over time)
3 sick days
Contribution to a Multisport card
Mobile phone with unlimited tariff and 17 GB data for private use
Partner benefits (discounts on sports, culture, wellness, new car)
Contribution to pension insurance
Lunch allowance

Not hearing back from companies?

Unlock the secrets to a successful job application and accelerate your journey to your next opportunity.

Description

Position at Ness Czech s.r.o.

Jsme úspěšná mezinárodní společnost působící v dynamickém a inovativním prostředí, které podporuje růst a rozvoj našich zaměstnanců. Do našeho týmu hledáme Office Managera – organizovaného profesionála, který bude mít klíčovou roli při zajištění hladkého chodu naší kanceláře a administrativní podpory týmu. Hledáme někoho, kdo nejen zvládá organizační a administrativní úkoly, ale také přispěje pozitivní energií a nadšením do každodenního pracovního života.

Co bude Tvou náplní práce?

Zajištění plynulého chodu kanceláře (organizace pracovního prostoru, správa zásob, komunikace s dodavateli).
Administrativní podpora týmu a vedení společnosti.
Plánování a koordinace schůzek, porad a firemních akcí.
Správa příchozí a odchozí pošty, telefonních hovorů a e-mailů.
Zajištění vybavení kanceláře a dohled nad dodržováním pracovního prostředí
Úzká spolupráce s HR a podpora při nástupu nových zaměstnanců.
Účetní podpora (základní fakturace, správa nákladů, spolupráce s účetním oddělením).

Jaké zkušenosti v této roli využiješ?

Zkušenosti s vedením kanceláře nebo 3+ roky zkušeností na pozici recepční v hotelu/korporátním sektoru.
Zkušenosti s prací v budově s více nájemci jsou výhodou.
Zkušenosti s řízením BOZP.
Výborné komunikační schopnosti v angličtině i češtině.

Jaké další osobnostní předpoklady by měl mít vhodný kandidát?

Vysoce organizovaná osobnost se schopností zvládat různorodou práci.
Pozitivní, proaktivní a flexibilní přístup k řešení problémů.
Silné schopnosti určovat priority a vynikající time management.
Schopnost pracovat pod tlakem.
Vynikající mezilidské dovednosti se schopností budovat efektivní profesionální vztahy.
Silné písemné a verbální komunikační dovednosti.

Na co se u nás můžeš těšit?

Na soudržný tým kolegů – vývojářů a konzultantů, kteří Ti kdykoliv pomůžou.
Řadu projektů pro zákazníky z různých sektorů, které můžeš po čase měnit.
Podporu osobního rozvoje (hard-skills, soft-skills, jazykové kurzy) a získávání certifikací.
Formální i neformální akce, protože se chceme se svými kolegy i bavit – setkání kompetencí, sportovní závody, teambuildingy, cestovatelské večery, akce pro děti a rodinu.

No a taky na klasiku:

Zkrácený pracovní úvazek 25 h/týdně.
Nad rámec zákonné dovolené 5 Ness dnů a čím déle u nás jsi, tím víc jich máš.
3 Sick day.
Příspěvek na Multisport kartu.
Mobilní telefon s neomezeným tarifem a 17 GB dat i pro soukromé účely.
Partnerské benefity – tyto benefity a slevy můžeš čerpat stále a neomezeně (od sportu, přes kulturu, wellness až po slevu na nové auto).
Příspěvek na penzijní připojištění.
Stravenkový paušál.

Staňte se součástí našeho týmu a pomozte nám vytvářet efektivní, přátelské a inspirující pracovní prostředí!

Proč Ness

Víme, že lidé jsou naším největším bohatstvím. Profesionalita, inovace, týmová práce a oddanost našim zaměstnancům nám pomohly stát se jednou z předních světových technologických společností. Právě tyto vlastnosti jsou životně důležité pro náš trvalý úspěch. Jako zaměstnanec Ness budete pracovat na produktech a platformách pro některé z nejinovativnějších softwarových společností na světě.

Máte možnost spolupracovat s dalšími vysoce kvalifikovanými odborníky, které vám pomohou urychlit váš kariérní postup. Ve společnosti Ness jsou naše hodnoty jako preciznost, inovace a partnerství naší nejvyšší prioritou.

Našim zaměstnancům nabízíme vzrušující a zajímavé projekty v různých průmyslových odvětvích a také příležitost spolupracovat se skupinou perspektivních a schopných partnerů po celém světě.

Objevte Ness Digital Engineering na našich webových stránkách www.ness.com .

Máte pocit, že nesplňujete každý jednotlivý požadavek?

V Ness Digital Engineering jsme zaměřeni na vybudovani pracovní kultury, která je založena na diverzifikaci, inkluzi a autenticitě.

Pokud vám tedy tato role připadá zajimavá, i když nesplňujete všechny odrážky v popisu práce, doporučujeme vám se přesto přihlásit.

Můžeme se setkat a možná jste právě vy tím správným kandidátem na jednu z našich rolí.

Zaujala Vás pracovní pozice? Napište přes odpovědní formulář. Moc se na Vás těším!

View Full Job Description

Upload your resume, increase your shortlisting chances by 80%