Assistant Purchasing & Logistics

1 Month ago • 1-2 Years

Job Summary

Job Description

As part of the Supply Chain department, the role involves managing a portion of purchase orders to suppliers, preparing and importing FOB shipments for EMEA clients. The role requires close collaboration with sales assistants and the Finance department, along with interaction with other internal departments like Marketing, Japan, and Hong Kong. Responsibilities include managing administrative tasks and tracking customer orders, managing stocks and optimizing containers, handling customs formalities and ensuring document reliability, issuing proforma invoices and following up on billing, maintaining constant communication with factories abroad to track production stages and arranging transport, and managing freight and maritime transport schedules, along with purchase orders to a selection of suppliers.

Must have:

Education in logistics, purchasing, or sales administration.
1-2 years of experience in a similar role.
Experience in an international environment.
Knowledge of customs rules and incoterms.
Proficiency in Microsoft Office.
Good use of an ERP, preferably Oracle.
Good level of English.
Team spirit.
Customer service orientation.
Organizational skills to prioritize tasks.
Adaptability.

3 skills required

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Job Details

Company Description

BANDAI NAMCO est un groupe japonais incontournable dans l’univers des produits et services de divertissement.

En France, BANDAI fait rêver les enfants comme les amateurs d’articles de collection, en mêlant création et émotion, personnages culte et innovations : Dragon Ball, Pokémon, Miraculous, Naruto, Gunpla… et bien sûr Tamagotchi !

Laisser libre cours à la créativité pour offrir des possibilités illimitées de divertissement, permettre aux consommateurs de s’amuser tout en stimulant leur imagination et être source d’inspiration, telle est l’ambition de BANDAI.

Notre slogan est “Fun for all into the future” ! Venez vite découvrir pourquoi vous devriez rejoindre nos équipes, à Lyon, en regardant cette vidéo :https://www.youtube.com/watch?v=3GnkNb70G3o

Position

Au sein du département Supply Chain, vous assurerez la gestion d’une partie des commandes d’achat à nos fournisseurs et les préparations et importations FOB pour les clients de le région EMEA.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistants commerciaux et le département Financier, mais serez également en contact avec d’autres départements internes (Marketing, Japon, Hong Kong, etc.)

Vos principales responsabilités seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Gérer la partie administrative et assurer un suivi des commandes clients
Gérer les stocks et optimiser les containers
Gérer les formalités douanières (incoterms, etc.) et s’assurer de la fiabilité des documents
Editer les factures proforma et en suivre la facturation (paiements des clients, etc.), en lien avec l’assistant commercial et le département financier
Rester en constante communication avec les usines à l’étranger dans le but de suivre les étapes de production, ainsi qu’organiser le transport (conditions de livraison FOB) en lien avec les clients
Organiser le planning de fret et transport maritime
Gérer les commandes d’achat vers une partie de nos fournisseurs

Requirements

Formation en logistique, achats, ou ADV
1-2 ans d’expérience sur un poste similaire
Expérience dans un environnement international requise
Connaissances des règles douanières et incoterms
Maîtrise de Microsoft Office
Bonne utilisation d’un ERP, de préférence Oracle
Bon niveau d’anglais
Esprit d’équipe
Sens du service client
Bonnes capacités organisationnelles afin de prioriser les différentes tâches à gérer simultanément
Adaptabilité

Other information

Comment postuler ?

Merci nous envoyer votre CV et lettre de motivation.

Informations supplémentaires

Lieu : 15 rue Félix Mangini, LYON 9 arrondissement (ce poste n’est pas éligible au télétravail à temps plein)

Contrat : CDI à temps plein

Démarrage : asap

Rémunération : rémunération sur 13 mois

Avantages : tickets restaurant, télétravail (2 jours par semaine), locaux agréables et récents avec de nombreuses prestations (salle de sport, salle de jeu, salle de repos, boissons gratuites, parking, terrasses…)