Facilities Specialist - Workplace Specialist

(English version below) 

Ce poste est en personne à notre bureau situé dans la ville de Québec.  

Fondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 20 ans d’expertise dans le développement de jeux. En tant que studio Activision, nous sommes leaders dans le divertissement interactif et impliqués dans la création de titres renommés. ​   

C’est avec fierté que nous contribuons grandement à la célèbre franchise Call of Duty, par la création de contenu sur les saisons de Warzone, en dirigeant le développement de la version PC de Call of Duty ainsi qu’en étant impliqué sur une nouvelle expérience mobile. À travers notre histoire, nous avons également participé au succès de Crash Bandicoot, Tony Hawk's Pro Skater, Skylanders, Spider-Man et Guitar Hero.  

Travailler chez Beenox, c’est faire partie d’une équipe motivée et solidaire où nous collaborons afin d’arriver à un objectif commun: créer des expériences de jeu mémorables pour des millions de joueurs et joueuses. C'est un environnement à la fois stimulant et valorisant, à l’intérieur duquel chaque personne a une voix et un impact sur les projets et le studio. Viens te joindre à la meilleure équipe de l’industrie pour travailler sur des projets passionnants et créatifs! 

Nos avantages 

• Rémunération et politique de congés compétitives 

• Assurances collectives payées en quasi-totalité par le studio 

• Épargne-retraite avec contribution de Beenox 

• Croissance professionnelle sur le plan technique et/ou management 

• Différentes formations offertes gratuitement pour les employé(e)s 

...Et beaucoup de plaisir à travers des activités et événements inoubliables! 

À propos du rôle 

La mission de l’équipe Opérations Studio est d’offrir au studio et à ses gens l’environnement, les ressources, les outils et les informations nécessaires pour qu’ils puissent livrer des expériences de jeu exceptionnelles pour nos joueurs.euses. L’équipe Installations fait partie prenante des Opérations Studio et se charge notamment des lieux de travail et des services offerts aux employés. 

En tant que Spécialiste des installations, tu contribueras directement à l’expérience employé.e en s’assurant que les lieux de travail et les services offerts aux employé.e.s sont parmi les meilleurs de l’industrie du jeu vidéo. Pour y arriver, tu collaboreras régulièrement avec les autres équipes des Opérations: Communications, Technologies de l’Information et Finances. 

 
Responsabilités 

• Créer et maintenir des services pour les employés; 

• Supporter et suivre les demandes d’achat provenant des différentes équipes et de la direction du studio; 

• Rechercher, choisir et négocier des produits et services auprès de fournisseurs; 

• Participer au suivi budgétaire de plusieurs postes de dépenses et d’investissements; 

• Assurer la gestion du système de sécurité des lieux; 

• Faire le suivi des besoins en ventilation, électricité, stationnement, et des autres commodités du lieu de travail; 

• Participer à différents projets et comités qui font la promotion de l’expérience employé: santé, bien-être, club social; 

• Recevoir et retourner les marchandises; 

• Faire l’accueil des nouveaux employés, des partenaires et des fournisseurs au bureau;   

• Effectuer toutes autres tâches relatives aux opérations quotidiennes du studio. 

Exigences 

• Diplôme d’études collégial en administration ou autre formation dans un domaine pertinent;  

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente; 

• Bonne connaissance de MS Excel; 

• Polyvalence, débrouillardise et autonomie; 

• Attitude positive et bonne capacité d’adaptation; 

• Bon niveau de français et d'anglais, à l’oral et à l’écrit. 

Points bonus  

• Connaissance de la suite comptable Oracle; 

• Expérience dans le milieu technologique/culturel/du divertissement; 

• Passion pour le jeu vidéo 

Nous aimons entendre tous ceux.celles qui sont enthousiastes à l'idée de changer l'industrie des jeux vidéo. Vous n'êtes pas sûr de répondre à toutes les qualifications ? Laissez-nous décider. La recherche montre que les femmes et les membres d'autres groupes sous-représentés ont tendance à ne pas postuler à des emplois lorsqu'ils pensent qu'ils ne possèdent pas toutes les qualifications, alors qu'en fait, iels les possèdent souvent. Chez Activision Blizzard, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif et vous encourageons vivement à postuler.  
 
  

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This position is on-site at our Québec City office. 

 
Founded in Quebec City and continuing its growth with a team in Montreal, Beenox has over 20 years of expertise in the game development. As an Activision studio we are leaders in interactive entertainment and involved in the creation of renowned titles. 

We are proud to be a major contributor to the popular Call of Duty franchise, crafting content for the Warzone seasons, owning the development of the PC version of Call of Duty, and being involved in a new mobile experience. Throughout our history, we have also contributed to the success of Crash Bandicoot, Tony Hawk's Pro Skater, Skylanders, Spider-Man and Guitar Hero. 

Working at Beenox means being part of a motivated and supportive team where we collaborate to achieve a common goal: crafting memorable gaming experiences for millions of gamers. It's a stimulating and rewarding environment where everyone has a voice and an impact on the projects and the studio. Come join the best team in the industry to work on exciting and creative projects! 

Our perks 

• Competitive compensation and time-off policy 

• Group insurance paid almost entirely by the studio 

• Retirement savings with contribution from Beenox 

• Professional growth on a technical and/or management level 

• Various training courses offered free of charge to employees 

...Lots of fun through unforgettable activities and events! 

About the role 

The mission of the Studio Operations team is to provide the studio and its people with the environment, resources, tools and information vital to deliver outstanding game experiences for our players. 

As a Facilities Specialist, you will contribute directly to the employee experience by ensuring that the workplaces and services offered to employees are among the best in the gaming industry. To achieve this, you collaborate regularly with other Operations teams: Communications, Information Technology, Finance. 

Responsibilities 

• Build services for employees; 

• Support and follow purchase requests from the various teams and studio management; 

• Prepare and track purchase orders in the accounting system; 

• Research, select and negotiate products and services with suppliers; 

• Participate in the budgetary follow-up of several expenditure and investment items; 

• Ensure the management of the security system of the office; 

• Follow up on ventilation, electricity, parking, and other workplace amenities; 

• Participate in various projects and committees that promote the employee experience: health, wellness, social club; 

• Receive and return merchandise; 

• Welcome new employees, partners and suppliers to the office; 

• Perform all other tasks related to the studio's daily operations. 

Requirements 

• Relevant academic training; 

• Minimum of 3 years of proven experience; 

• Good knowledge of MS Excel; 

• Versatility, resourcefulness and autonomy; 

• Positive demeanour and good adaptability; 

• Good level of verbal and written French and English. 

Bonus points 

• Knowledge of the Oracle accounting suite; 

• Experience in the technological/cultural/entertainment field; 

• Passion for video games. 

We love hearing from anyone who is enthusiastic about changing the games industry. Not sure you meet all qualifications? Let us decide. Research shows that women and members of other under-represented groups tend to not apply to jobs when they think they may not meet every qualification, when, in fact, they often do. At Activision Blizzard, we are committed to creating a diverse and inclusive environment and strongly encourage you to apply.