Job Summary

Job Description

As a Junior People & Culture Manager, you'll support a team of 70+ at build a rocket. Responsibilities include employee onboarding/offboarding, managing the Personio HR system, planning internal events, supporting the recruiting process, assisting with employee development programs (including apprenticeship support), creating presentations, and contributing ideas for employer branding and active sourcing. You'll work closely with the team leads to handle operational tasks and develop new processes. Strong communication, organizational, and problem-solving skills are essential. Fluency in German and English is required.

Must have:

Experience in People & Culture
Excellent communication skills
Self-starter, solution-oriented
Strong organizational skills
Fluency in German & English
HR standard processes knowledge

Good to have:

Completed HR studies/related education
Experience with Personio
PowerPoint presentation skills
Experience in a fast-paced environment

Perks:

Urban Sports Club membership
nilo.health mental health benefits
30 days vacation + additional holidays
Wednesday lunch
Office refreshments
Company celebrations
Corporate benefits
Pension plan
Flexible working hours

6 skills required

required for this role

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Job Details

HEY YOU!

Du brennst für People & Culture Themen, hast schon erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und Spaß an einer generalistischen abwechslungsreichen Rolle? Dann bist Du bei uns genau richtig!

IN THIS ROLE YOU WILL

Gemeinsam mit Gina und Caro gestaltest und betreust du alle People & Culture-Themen für rund 70 Mitarbeitende bei build a rocket. Dabei unterstützt du insbesondere unsere Teamlead Gina bei der Bearbeitung von operativen Themen sowie bei der Entwicklung von konzeptionellen Inhalten und Prozessen. Zu deinen Aufgaben gehören:

Mitarbeitendenbetreuung: Du begleitest unsere Teammitglieder von ihrem ersten Tag bis zum Austritt und bist zentrale Ansprechperson für alle People-relevanten Fragen.
People-Administration: Du pflegst unser People-Tool Personio mit den aktuellen Daten, Verträgen, etc. und behältst so den Überblick über den gesamten People-Lifecycle.
Eventmanagement: Du planst und koordinierst unsere internen Events wie Firmenfeiern und unseren wöchentlichen Team-Lunch.
Recruiting & On-/Offboarding: Du betreust Bewerbungsprozesse für deine eigenen (internationalen) Positionen und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender.
Personalentwicklung: Du unterstützt bei der konstanten Weiterentwicklung unserer halbjährlichen Development Dialoge und begleitest diese in der Umsetzung.
Ausbildungsbetreuung: Du bist Ansprechperson für alle Themen rund um unsere Auszubildenden.
Präsentationen: Für unser unternehmensweites Monthly-Meeting erstellst du Präsentationsfolien und stellst deine Themen vor.
Weitere Themen: Du bringst kreative Ideen z. B. zu den Themen Employer Branding oder Active Sourcing ein. Außerdem unterstützt du bei Bedarf Caro und Gina in ihren Themen.

TO SUCCEED YOU NEED

Du hast Erfahrung im People & Culture Bereich und kennst dich mit Personal-Standardprozessen aus
Du hast ein gutes Gespür für Menschen & Spaß daran, ein offenes Ohr für alle bei build a rocket zu haben
Du besitzt eine sehr selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise und überzeugst uns durch dein Organisationstalent
Kommunikationsgeschick - offen und ehrlich - gehört zu deinen Stärken
Pragmatismus und kreative (aber datenbasierte) Lösungsfindung sind deine Steckenpferde
Du bist echte:r People-Allrounder:in und sowohl an operativen als auch kreativen Aufgaben interessiert und hast Lust, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Du hast Spaß daran viele Bälle in Form von Themen und Anliegen zu jonglieren
Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen

EVEN BETTER IF

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt (Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL o.Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung (oder bist einfach nur echt gut in dem, was du tust)
Du bringst schon Erfahrungen mit unserem HR-Tool Personio mit
Inhalte ansprechend in Powerpoint zu visualisieren fällt dir leicht
Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl

YOU WILL BE HAPPY WITH

Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können
Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro
nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten
Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag
Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns
Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office
Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln
Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc.
Betriebliche Altersvorsorge: Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern
Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden.

AND NOW?

Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Über uns

Bei build a rocket schließen wir uns gemeinsam zusammen, um die Durchführung, Planung und Konzeption von Projekten, Strategien und Kampagnen rund um das Thema Esports durchzuführen. Seit März 2021 sind wir auch Teil der Sportfive- Familie.
Als Raketenbauer unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Realisierung kreativer Lösungen, immer einzigartig und effektiv. Unser Team arbeitet dabei aus dem Herzen des Kölner Stadtteils Köln-Ehrenfeld.