Senior Project Manager (m/w/d)

1 Month ago • 4-8 Years • Product Management

Job Summary

Job Description

As a Senior Project Manager at Tesla Automation, you'll lead major projects from order intake through development and implementation of special machinery to production launch and achieving production and quality goals. Responsibilities include coordinating project plans, milestone planning, resource allocation, personnel planning, cost tracking, and communication. You'll moderate project meetings, document project status, and escalate issues. Collaboration across various departments and locations is crucial, including international travel. You'll contribute to process improvements and ensure project success by proactively managing risks and leveraging your expertise in project management methodologies.

Must have:

Technical degree (or equivalent experience)
Project management experience (Automotive/Machinery)
Teamwork, organization, self-reliance
Excellent communication (German & English)
MS Office proficiency
Problem-solving & analytical skills

Good to have:

Workshop/Team meeting moderation
Process improvement experience
Experience with cost control and reporting

6 skills required

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Job Details

What to Expect

Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.

Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen. Nun suchen wir Sie, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

What You’ll Do

Projektleitung größerer Projekte, also (Teil-)Projektleitung von Auftragseingang über die Entwicklung und Realisierung von Sondermaschinen bis hin zum Produktionsstart und Erreichen der gesteckten Produktions- und Qualitätsziele
Koordiniert das Aufsetzen und die Vervollständigung des Projektplans (wie z.B. der Baugruppenübersicht). Erstellt einen Meilensteinplan basierend auf dem Projektplan, kommuniziert diesen intern und beruft ggf. weitere Abstimmungsrunden ein um den Meilensteinplan zu optimieren. Beruft sich projektbegleitend stets auf diese Planungstools und passt diese, in Abstimmung mit den Fachabteilungen, ggf. an
Prioritätenfestlegung innerhalb des Projekts, wie z.B. Festlegung der Priorisierung verschiedener Anlagenteile und der damit einhergehenden Ressourceneinteilung.
Anforderung und Verfolgung der Projekt-Personaleinsatzplanung, ggf. in Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung.
Methodische Organisation und Koordination des Projekts in enger Kooperation allen Standorten.
Verfolgung der anfallenden Projektkosten durch regelmäßige Analyse der durch das Controlling aufgesetzten Nachkalkulationen im Vergleich zur Basiskalkulation, welche in der Konzeptentwicklungsabteilung definiert wird.
Sicherstellung des internen Kommunikations- und Informationsflusses als kommunikatives Bindeglied
Leitet/moderiert regelmäßige Projektbesprechungen mit Fachabteilungen, z.B. Shop-Floor-Runden in der Montage-/Inbetriebnahmephase oder Produktionsbesprechungen mit TGA-Mitarbeitern am Produktionsstandort.
Dokumentation des Status und der Ziele des betreuten Projekts durch Reports. Umgehende Eskalation bei Abweichungen vom Projektplan. Handelt es sich um eine Teilprojektleitung, so kann der Projektleiter das Reporting für das gesamte Projekt, in Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung, übernehmen
Mitwirkung bei neuen prozesstechnischen Entwicklungen in Form einer methodischen Unterstützung

What You’ll Bring

Abschluss eines technischen Hochschulstudiums, wie beispielsweise Maschinenbau, Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen. Diese Kenntnisse können auch durch anderweitige Erfahrungen ersetzt werden.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Projekten im Bereich Automotive oder Maschinenbau
Teamfähigkeit sowie eine organisierte und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft (In- und Ausland)
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Eigeninitiative und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Erfahrung in der Moderation von Workshops und Teammeetings
Strukturierte Problemanalyse und Lösungsfindung
Begeisterung für technisch Aufgabenstellungen