Responsibilities:

【岗位职责/仕事内容】
1、支持上级工作，包括日程管理、差旅安排、会议组织和客户接待，协助上级做好部门管理及团队融合；
2、担任部门内各项行政工作接口人，包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同管理、优化工作流程等，为团队提供办公室管理支持；
3、及时传达公司下发的相关规定，并协助执行；
4、协助制定部门管理体系并实施部门的管理规章制度及各项流程；
5、组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；
6、管理重要访客的议程、沟通和整体流程把控。

1. 上司の仕事をサポート：スケジュール管理、出張手配、会議のセッティング、来客対応などを担当し、部署管理とチームの統合をサポートする；
2. 部署において各種事務の窓口となり、人事、購買、勤怠、資産、費用、契約管理、作業フローの最適化などを担当し、チームへのオフィスマネジメントのサポートを行う；
3. 会社から伝達された関連規定をタイムリーに部署に共有し、実施をサポート；
4. 部署の管理組織の策定をサポートし、管理制度と各種プロセスの実施をサポートする；
5. チームビルディングと文化交流の実施を企画し、部署の盛り上げをサポートする；
6. 重要な来客との議題を管理し、全体の進行プロセスとコミュニケーションを担当する。

Requirements:

【岗位要求/応募資格】
1、大学本科及以上学历，两年及以上秘书相关工作经验；
2、熟练使用日文、中文和英文，具备流利的商务用语听说能力；
3、工作及时高效，注意细节，确保任务完成的彻底和正确；
4、工作例行化程度高，做事清晰有条理，善于总结陈述；
5、具有组织能力和多任务处理能力，以完成各种任务； 
6、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，具有全局观及项目预见性、前瞻意识，以及商务接待能力强；
7、熟练运用Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)及各种日常办公软件、办公设备，具备良好的资源协调能力，能独立组织大型团队活动并有创新意识。

1. 大卒あるいは大卒以上の学歴、2年以上の秘書関連のご経験；
2. 日本語、中国語、英語を熟し、ビジネス用語を正確に聞き取り・流暢に話すことができる方；
3. 仕事をタイムリーかつ効率的に実行し、細かいところまで注意が行き届き、タスクを正確にかつ徹底的に実行できる方；
4. 仕事の慣例化ができ、タスクを筋通りに実行し、要約と陳述が得意であること；
5. 組織をまとめる能力とマルチタスクを実行する能力を持ち、様々なタスクに対応できる方；
6. おもてなし精神がある・責任感が強く・チームワークが得意な方、全体的な視点からプロジェクトを俯瞰し、次のステップを予測できる方、ビジネス接待能力が高い方；
7. Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）や各種オフィスソフトウェア、オフィス備品の使用方法に精通し、リソース調達能力に優れ、ご自分で大規模なチームビルディングイベントを企画できる、かつクリエティブ性がある方。