Operations Executive

13 Minutes ago • All levels

Job Summary

Job Description

This Operations Executive role involves supporting client teams throughout the client lifecycle, from onboarding to offboarding, and includes campaign coordination, budget maintenance, reporting, and audits. Key responsibilities include managing campaign timelines, coordinating with internal and external partners, maintaining client relationships, implementing continuous improvements, ensuring smooth client transitions, supporting budget maintenance, and generating client reports. The role also involves providing additional operational support as needed. The company, Dentsu, is a leading communications group with over 71,000 specialists operating in 120 countries. They offer services in media, CXM, and creativity, and strive to create a vibrant future for their employees.
Must have:
  • Manage campaign timelines and provide operational support.
  • Establish and maintain relationships with media operations teams.
  • Support client transitions from onboarding to offboarding.
Perks:
  • 26 working days of vacation, 3 Wellness Days, and a day off on your birthday.
  • Flexible schedule.
  • Intensive workday in summer.
  • Hybrid work policy.
  • Professional development via Dentsu University.
  • Attractive compensation package.
  • Access to a flexible compensation system.
  • Employee Assistance Program.
  • 2 days of volunteering.
  • Excellent work environment.

Job Details

The purpose of this role is to support client teams and their clients providing operational support of one or more elements of the end-to-end client lifecycle, from onboarding through offboarding, as well as campaign coordination, budget maintenance, reporting, and audit.

Job Description:

Dentsu es el grupo líder de la industria de comunicación en España tanto a nivel cualitativo como cuantitativo. Por 6º año consecutivo encabeza la posición líder en el ranking de InfoAdex y en el último informe RECMA, consiguiendo la mayor ventaja registrada en los últimos años.

En España tiene agencias destacadas como Carat (#1 ranking InfoAdex), iProspect (#3 ranking InfoAdex), dentsu X (#10 InfoAdex), dentsu Story Lab, Dentsu Creative, Merkle, Omega CRM, Evolf y otras marcas especializadas, todas ellas centradas en hacer crecer el negocio de sus clientes.

Con los mejores servicios y soluciones en medios, CXM y creatividad, dentsu pertenece a una gran red global y cuenta con más de 71.000 especialistas que operan en 120 países y regiones en todo el mundo.

¡Únete a nosotros y sé parte de una empresa que no solo lidera el mercado, sino que también se esfuerza por crear un futuro vibrante y lleno de oportunidades para todos!

Funciones Principales

  • Gestiona los plazos de la campaña y presta apoyo operacional en coordinación con los asociados internos y externos para asegurar que los materiales apropiados se reciban y/o distribuyan correctamente y que cumplan o superen las especificaciones y expectativas de calidad del cliente

  • Establece y conserva las relaciones con el equipo de operaciones de los medios de comunicación y entre los socios clave de todas las marcas de medios de comunicación

  • Se asocia con los miembros del equipo y con los altos cargos en la implementación de mejoras continuas relacionadas con la gestión de clientes y campañas para hacer que el proceso sea más eficaz para clientes y empresas

  • Garantiza que las transiciones de clientes, desde la incorporación hasta la salida, estén debidamente respaldadas y gestionadas

  • Se asocia con marcas de planificación para proporcionar apoyo operacional en la configuración de contratos y registros del cliente y el mantenimiento del sistema

  • Garantiza el apoyo al mantenimiento y la utilización del presupuesto mediante la creación y/o el seguimiento de los requisitos de referencia, como las autorizaciones de compra de medios de comunicación (MPA) y los detalles presupuestarios

  • Gestiona los requisitos de los informes de los clientes y genera plantillas de informes de acuerdo con los requisitos

  • Apoya el liderazgo de la marca en la realización de auditorías de clientes

  • Proporciona apoyo operacional adicional según sea necesario

Nuestros beneficios

  • Vacaciones: 26 días laborables, 3 Wellness Days, día libre en tu cumpleaños , y los días 24 y 31 de diciembre libres si caen en jornada laboral.

  • Horario flexible.

  • Jornada intensiva en verano (del 15 de junio al 15 de septiembre)

  • Política híbrida de teletrabajo

  • Desarrollo profesional a través de la plataforma Dentsu University

  • Paquete de compensación atractivo

  • Acceso al sistema de retribución flexible (Seguro médico , Tickets Restaurant , Tarjeta transporte , Cheque guardería , Formación específica …)

  • Programa de Asistencia al Empleado.

  • 2 días de voluntariado, en línea con nuestro compromiso con la responsabilidad corporativa y el impacto social.

  • Excelente ambiente de trabajo.

  • Hemos conseguido la acreditación de Empresa Top Employer en 2024 y 2025 y la certificación Happy Trainees en 2025. ¡Ambos premios reconocen a Dentsu como una gran marca empleadora!

Inclusión y Diversidad

En Dentsu, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde cada talento puede prosperar. Nos enorgullece ser reconocidos por nuestra estrategia de sostenibilidad y nuestro compromiso con la innovación y el impacto positivo en la comunidad. Nuestra ambición es construir una sociedad justa y más igualitaria. Es por eso por lo que, alentamos las solicitudes de personas con discapacidad, de todas las edades, nacionalidades, orígenes y culturas. Dentsu está comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

Location:

Madrid

Brand:

Amplifi

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent

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About The Company

For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Read MoreBe a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way.

Pune, Maharashtra, India (On-Site)

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Madrid, Community Of Madrid, Spain (Hybrid)

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