Operations Support and Management Administrator

Kľúčové zodpovednosti:

1. Správa systému SAP:

• Zadávanie a aktualizácia dát v systéme (napr. zákazky, materiály, zamestnanci).
• Generovanie štandardných reportov a výpisov zo systému.
• Poskytovanie základnej administratívnej podpory.
• Sledovanie a riešenie nezrovnalostí v dátach.
• Podpora pri implementácii menších zmien v systéme.

2. Sledovanie dochádzky:

• Administratívne spracovanie dochádzky zamestnancov.
• Monitorovanie dodržiavania pracovného času a upozorňovanie na odchýlky.
• Príprava reportov o dochádzke pre manažérov.
• Implementácia a správa systémov na sledovanie dochádzky.

3. Riešenie konfliktov:

• Poskytovanie prvej línie podpory pri riešení menších interných konfliktov.
• Zhromažďovanie informácií a dokumentovanie priebehu riešenia konfliktov.
• Asistencia manažérom pri eskalácii a riešení zložitejších konfliktov.
• Podpora pri implementácii opatrení na prevenciu konfliktov.

4. Monitorovanie a včasné uzatváranie objednávok:

• Sledovanie stavu otvorených objednávok v systéme.
• Aktívna komunikácia s relevantnými oddeleniami.
• Identifikácia a riešenie problémov v procese spracovania objednávok.
• Administratívne uzatváranie ukončených objednávok.
• Príprava reportov o stave a uzatváraní objednávok.

5. Ďalšie administratívne úlohy:

• Príprava a správa rôznych dokumentov.
• Organizácia a koordinácia stretnutí a porád.
• Vedenie evidencie a archívu dokumentov.
• Komunikácia s internými a externými zainteresovanými stranami.
• Podpora pri príprave podkladov pre reporty a analýzy.
• Aktívne návrhy na zlepšovanie.
• Riešenie bežných administratívnych požiadaviek podriadených zamestnancov.

Požadované zručnosti a skúsenosti:

• Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v dynamickom prostredí.
• Znalosť práce so systémom SAP je výhodou.
• Dobrá znalosť práce s MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Organizačné a komunikačné schopnosti.
• Schopnosť samostatnej práce a riešenia problémov.
• Precíznosť a zodpovednosť je dôležitá.
• Orientácia na detail.
• Schopnosť pracovať v tíme.
• Skúsenosti z automobilového sektora sú vítané.

Prínos pre spoločnosť:

• Odbremenenie BU manažérov od rutinných administratívnych úloh.
• Zvýšenie efektivity práce podriadených zamestnancov.
• Zlepšenie toku informácií a koordinácie v rámci prevádzky.
• Zníženie chybovosti a zvýšenie presnosti administratívnych procesov.
• Podpora plynulého spracovania objednávok a spokojnosti zákazníkov.
• Proaktívne riešenie menších konfliktov na nižšej úrovni.

V spoločnosti SEGULA Technologies sú rozmanitosť, spravodlivosť a začlenenie jadrom našej personálnej politiky. Naše pracovné pozície sú otvorené pre všetkých bez ohľadu na pohlavie, sociálne a kultúrne pozadie, sexuálnu orientáciu, náboženské presvedčenie, alebo zdravotné postihnutie.

Čo ponúkame:

• Konkurencieschopný plat a balík benefitov

• Možnosť pracovať na špičkových automobilových projektoch

• Príležitosti na profesionálny rozvoj a kariérny rast

Pridaj sa k SEGULA Technologies a staň sa súčasťou našej cesty formovať budúcnosť inžinierstva! Ak spĺňaš požiadavky a si pripravený na novú výzvu, neváhaj a podaj si žiadosť!