Team Assistant

The purpose of this role is to provide administrative support to a team, managing a variety of tasks to ensure seamless support and contributing to the effective day to day running of the team

Job Title:

Team Assistant

Job Description:

Entreprise

dentsu international est l’un des principaux groupes de communication mondiaux. Dirigé par Hiroshi Igarashi, Global CEO, il compte plus de 66 000 collaborateurs dans 143 pays.

dentsu est spécialiste de l’ensemble des métiers de la communication : conseil média et stratégies de communication intégrée, performance marketing, création de contenus, expérience consommateur, martech, data management et événementiel.

dentsu revendique un esprit de collaboration radicale grâce à la diversité de ses talents et l’éventail de ses expertises. Chez dentsu, le savoir-être s’allie au savoir-faire vers un unique objectif : répondre aussi bien aux besoins des consommateurs que des marques à travers les valeurs de responsabilité, de simplicité et de transparence.

En France, dentsu est une structure agile composée de 4 agences : Carat, dentsu X, iProspect et Dentsu Creative et d’expertises transverses comme dentsu insight et dentsu trading. Le groupe, qui compte 1000 collaborateurs, est présidé par Pierre Calmard.

En 2023, dentsu france a modifié ses statuts et est devenue société à mission ! Le groupe s’est doté d’une raison d’être qui fixe le cap de ses actions : « Choisir de concevoir la communication comme un vecteur d’harmonie sociale et environnementale ». Tous nos postes sont donc ouverts aux personnes en situation de handicap. Dentsu France est notamment engagée dans une politique de Diversité et d’Inclusion.

Grâce aux excellents résultats obtenus lors du diagnostic de l’expérience collaborateur mené par Great Place to Work, dentsu France a reçu le label “Great Place to Work®” pour l’année 2023. Une fierté pour le groupe qui, grâce à son engagement croissant envers ses talents, démontre sa participation active à la raison d’être du label : construire une société et un environnement de travail inclusif, juste et agréable.

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat d'alternance un Assistant Administratif H/F (prise de poste en septembre 2024) au sein de nos nouveaux locaux à Paris 17 (Quartier des Ternes).

Missions

Au sein des équipes Opérations Spéciales et sous la supervision d'un tuteur d'alternance, vous assurerez l'interface entre les équipes commerciales et l'ADV.

Vos missions seront orientées :

> Saisie et gestion des factures,

> Coordination avec les différents parties prenantes (clients, Contrôle de Gestion, ADV,...)

> Gestion des litiges,

> Reporting et mise à jour des suivis financiers et autres tableaux de bord,

> Reporting financier,

> Référencement des supports.

Profil recherché

- De formation supérieure (BAC + 2 à +5), vous avez un profil administratif, Finance & gestion commerciale,

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et volontaire,

- Vous avez des qualités relationnelles, d’écoute et un sens de la communication vous permettant d’assurer une forte proximité avec les opérationnels de l’agence pour répondre à leurs attentes,

- La maitrise de la suite Office (Excel principalement) est essentielle.

CONDITIONS DU POSTE

Rémunération selon profil.

Poste à pourvoir en Alternance (prise de poste à partir de septembre 2024) à Paris 17ᵉ.

Dentsu France vient de mettre en place un nouvel accord temps de travail révolutionnaire autorisant le télétravail (indemnisé) et une grande flexibilité du travail !

Autres avantages du groupe dentsu france :

·       Tickets Restaurants via la carte Swile à hauteur de 10€ par jour travaillé

·       Mutuelle et Prévoyance

·       Retraite complémentaire

·       2 wellness days, 27 congés payés par an et 16h d’absence pour bénévolat

·       Prise en charge de 60% de l’abonnement aux frais de transports publics pour le trajet domicile-travail

·       CSE avec offres de dotations et accès à sa plateforme en partenariat avec Swile, offrant un panel de tarifications spécifiques sur certaines enseignes

·       Nombreux avantages liés à la parentalité (réduction d’horaires, reprise à temps partiel payée à 100% pendant 1 mois à compter du retour de congé maternité ou paternité etc.…)

·       Parcours carrière avec une grande offre de formations (Dentsu University : + de 7000 formations en ligne avec un crédit de 40 heures de formation alloué par le Groupe pour cette plateforme) et de mobilité interne,

·       Société à mission avec politique RSE très engagée (égalité femmes/hommes avec index de 94/100, engagements humains et sociétaux),

·       Vie interne riche de rencontres et d’événements

Location:

Paris - 67 avenue Wagram

Brand:

Amplifi

Time Type:

Full time

Contract Type:

Apprentice