ALTERNANCE – Assistant Manager – F/H

1 Month ago • All levels

Job Summary

Job Description

As an apprentice in management support, you will join a team of executive assistants and a management committee in an international environment. You will participate in various administrative activities while providing essential operational support. Responsibilities include physically and telephonically welcoming employees, clients, and foreign shareholders, managing mail and assisting in meeting reservations, organizing seminars and helping to book travel for staff, creating and classifying expense reports for department heads, and managing office supplies. This experience will allow you to acquire key skills in administrative management and immerse yourself in a dynamic and stimulating professional environment.
Must have:
  • Experience in communication (oral and written).
  • Proficiency in office tools (PowerPoint, Excel, Outlook).
  • Experience in organizing events and meetings.
  • Ability to manage priorities and multiple tasks.

Job Details

Lieu : Moirans, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Notre savoir-faire technologique

  • Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

  • Un environnement inclusif et bienveillant

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Venez découvrir le site de Moirans, Un site à taille humaine avec un très bel environnement. Venir travailler à Moirans c'est : une ambiance conviviale et chaleureuse, des projets intéressants en ingénierie, les montagnes à proximité.

Rejoindre notre équipe en tant qu'alternant au support à l'action managériale, c'est intégrer une équipe d'assistantes de direction et un comité de direction dans un environnement international.

Vous participerez à des activités administratives variées tout en apportant un soutien opérationnel indispensable.

Les missions incluront :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, clients et actionnaires étrangers.

  • Gérer le courrier et assister à la réservation de réunions.

  • Organiser des séminaires et aider à la réservation de voyages pour le personnel.

  • Créer et classer des notes de frais pour les chefs de services.

  • Gérer les fournitures bureautiques.

Cette expérience enrichissante vous permettra d'acquérir des compétences clés en gestion administrative et de vous immerger dans un cadre professionnel dynamique et stimulant.

Votre profil :


Vous allez intégrer un BTS support à l'action managériale, ou équivalent et vous recherchez une alternance pour deux années ?

Vous avez l'ambition de participer activement au bon fonctionnement d'une équipe dynamique et de développer des compétences en gestion de projets administratifs ?

Vous maitrisez l’anglais ?

Vous disposez d'un diplôme de niveau secondaire et avez de l'expérience sur :

  • Gestion des communications (orale et écrite).

  • Utilisation des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Outlook).

  • Organisation d'événements et de réunions.

  • Gestion des priorités et des tâches multiples.

Les compétences telles que la rigueur, l'organisation, le sens de l'accueil et l'esprit d'équipe sont des atouts que l'on vous reconnaît.

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

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