Chargé(e) d'évènements F/H/NB - CDI

5 Months ago • 2 Years + • Events

Job Summary

Job Description

This role involves managing the sales and organization of corporate events at Disneyland Paris. Responsibilities include analyzing incoming requests, creating commercial proposals, organizing site visits, negotiating contracts, managing event logistics, and ensuring client satisfaction. The position requires strong organizational skills, excellent communication, and experience in the MICE industry. The successful candidate will collaborate with various internal partners and contribute to the company's financial objectives while adhering to Disneyland Paris's service standards and values.
Must have:
  • 2+ years experience in MICE events sales/organization
  • Fluent in French (C2) and English (B2)
  • Strong organizational and communication skills
  • Proficient in MS Office
  • Ability to work collaboratively in a complex environment
Perks:
  • International and multicultural environment
  • Comprehensive onboarding and training
  • Career development opportunities
  • Exclusive employee benefits
  • 10 days of remote work per month

Job Details

Job Summary:

Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique !

Votre environnement de travail ?

Disneyland Paris possède la cinquième plus grande infrastructure de congrès en France.

Rattaché à la Division Vente et Marketing, Business Solution By Disneyland Paris est l’agence événementielle intégrée de Disneyland Paris qui accueille et organise chaque année 800 événements professionnels : Conventions, séminaires, salons, expositions, soirées privées, Comités d’Entreprise, privatisation des Parcs à thèmes….

Les Hôtels New York The Art of Marvel et Disney Newport Bay Club possèdent chacun un centre de convention (espace total de 19 500m² dédiés aux séminaires et conventions).

C’est au sein du Pôle « Management des Ventes » de Business Solution, que nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) d’évènements F/H/NB.

Vos futures missions ?

Sous la responsabilité du Manager des Ventes de Business Solutions, et au sein d’une équipe de 17 personnes, vous assurez la vente des événements d'entreprise, la commercialisation des espaces et services de notre destination dans le but d’atteindre les objectifs financiers.

Ceci dans le respect de la qualité de service des standards de Disneyland Paris, en veillant au respect des cinq Clés : Sécurité, Courtoisie, Spectacle, Efficacité et Inclusion.

Vous aurez notamment la charge de :

  • Analyser les demandes entrantes provenant du service Lead;
  • Répondre aux cahiers des charges et besoins du client en réalisant une proposition commerciale dans les délais impartis ;
  • Organiser les visites de repérages avec les clients et agences ainsi que les services internes impliqués (audio-visuels, service banquet…) ;
  • Poser et suivre les options (Espaces, chambres, restauration ...) ;
  • Rédiger et envoyer les contrats et suivre le paiement du 1er acompte ;
  • Assurer la construction de l’évènement en apportant son expertise ;
  • Veiller à la transmission sans faille des dossiers commerciaux concrétisés aux équipes de chargés d'évènements de la cellule logistique (espaces de réunion, prestations F&B, chambres et restaurants réservés, contrats envoyés …) ;
  • Contribuer à développer le chiffre d’affaires en la vente de prestation additionnelles après la signature du contrat ;
  • Poser et suivre les options en cas d’évolution du dossier ;
  • En lien avec les services opérationnels, technique et coordinations des hôtels :
  • Assurer la préparation logistique de l’événement jusqu’à l’arrivée de l’événement
  •  Établir le programme détaillé de la manifestation afin de le diffuser auprès des départements impliqués.
  • Assurer le suivi de la relation client après l’événement : retour sur expérience, fidélisation.

Les bénéfices de ce poste pour vous ?

  • Rejoindre une équipe avec un fort esprit de cohésion ;
  • Collaborer avec divers partenaires internes ;
  • Occuper un poste challengeant au quotidien ;
  • Travailler au contact d’une palette très diversifiée de compte entreprises (gros comptes comme entreprises à taille humaine) et d’interlocuteurs

Vos atouts pour réussir ?

Idéalement de formation Bac+5 dans l’événementiel marché MICE ( Meeting Incentive Convention Exhibition) ou dans le domaine commercial, ou dans le domaine du tourisme, de l’hôtellerie d’affaire ou en agence évènementielle, vous justifiez de 2 ans d’expérience professionnelle minimum sur une fonction similaire ou équivalente vous ayant conduit à gérer la vente et l’organisation d’évènements.

Vous pratiquez couramment le français (niveau C2 bilingue) et l’anglais (niveau B2 minimum).

Vous avez une bonne maitrise du Pack office.

Votre sens de l’organisation, votre grande capacité d’adaptation, votre aisance relationnelle, votre sens de l’analyse, et votre capacité à travailler de manière collective dans des organisations complexes vous permettront de vous intégrer dans une équipe et un environnement international dynamique.

Votre enthousiasme et votre bonne humeur seront vos meilleurs atouts.

Poste basé à Montévrain (77), contrat CDI, statut cadre, un cadre de travail flexible de 10 jours de télétravail autorisés par mois.

La différence Disneyland Paris ?

  • Un environnement exceptionnel, international et multiculturel concentré sur un site unique ;
  • Un environnement de travail où les valeurs d’inclusion et de diversité sont clé, dans lequel chacun(e) est encouragé(e) à être authentique ;
  • Une session d'intégration complète et un large éventail d'options de formation pour le développement des compétences ;
  • De nombreuses possibilités de carrière (promotion interne ou mobilité horizontale) ;
  • Un panel d’avantages exclusifs réservés aux collaborateurs appelés « Cast Members ».

Prêt(e) à participer à une formidable aventure humaine ? A rejoindre nos Cast Members partageant la même ambition professionnelle : celle de faire vivre la magie Disneyland Paris pour les millions de visiteurs qui viennent dans nos parcs tous les ans ? 

Il ne vous reste plus qu’à postuler car nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents ! 

Pour plus d’informations sur l’emploi à Disneyland Paris, rendez-vous sur careers.disneylandparis.com

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About The Company

From classic animated features and exhilarating theme park attractions to cutting edge sports coverage, and the hottest shows on television, The Walt Disney Company has been making magic since 1923, creating unforgettable stories that connect with audiences around the world. And we’re just getting started!

The key to our success…. The Cast, Crew, Imagineers and Employees who honor Disney’s rich legacy by stretching the bounds of imagination to create the never-before-seen, bringing unparalleled entertainment experiences to people of all ages. Begin a career that delivers unparalleled creative content and experiences to audiences around the world and just imagine the stories you could be part of…

What is #LifeAtDisney like? It’s a series of magical moments with cast members and employees developing and telling our stories in the most innovative ways. Whether it’s a day spent as a Disney VoluntEAR, or celebrating the release of a new interactive experience, retail product or movie, our days are filled with the knowledge that we are creating entertainment experiences the whole family can enjoy. Follow @DisneyCareers on Facebook, Twitter and Instagram for a peek behind-the-curtain, and discover how you could connect to a world of stories with Disney!

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