Office Manager

2 Hours ago • 2 Years + • Administrative

Job Summary

Job Description

Beyond Sports seeks an Office Manager to be the heart of their Alkmaar office. Responsibilities include managing CEO and CTO calendars, coordinating travel arrangements, organizing office events, providing administrative support, and ensuring a smooth-running office environment. The ideal candidate is proactive, organized, fluent in Dutch and English, and comfortable in a fast-paced, creative setting. They will handle various tasks, from booking flights and hotels to greeting visitors and providing financial assistance. The role is multifaceted and requires strong communication and organizational skills.
Must have:
  • 2+ years relevant experience
  • Proactive and organized
  • Excellent time management
  • Fluent in Dutch & English
  • Calendar management expertise
Perks:
  • 25 vacation days
  • Pension plan
  • Daily fresh fruit
  • Fresh lunch
  • Friday drinks

Job Details

OFFICE MANAGER

Voor een uniek, creatief en international team die net even anders werkt

Bij ons kom je niet terecht in een strak georganiseerd kantoor waar iedereen in pak rondloopt. Sterker nog: wij doen de dingen graag net even anders. We zijn eigenwijs, informeel en creatief – en zoeken een Officemanager die daar bij past.

Jij wordt het hart van ons kantoor.

Je beheert de agenda’s van onze CEO en CTO alsof het je tweede natuur is: je houdt overzicht, bewaakt rust in de chaos en zorgt dat iedereen op tijd is waar-ie moet zijn. Je weet wat er speelt, kent iedereen bij naam (én weet wie liever havermelk in de koffie heeft) en voelt haarscherp aan wat er nodig is. Een praatje hier, een luisterend oor daar – jij ziet en hoort het allemaal.

Van hot naar her, en altijd in controle

Elke dag is anders. Je houdt agenda’s strak, regelt gym cards voor collega’s, organiseert uitjes waar nog lang over nagepraat wordt en zorgt dat het kantoor er altijd gezellig en netjes uitziet. Je schakelt makkelijk met onze collega’s in de UK en hebt overal een oplossing. Blijft er iets liggen? Jij pakt het op – zonder gedoe, gewoon omdat je snapt hoe belangrijk een fijne sfeer is.

Bezoek uit het buitenland?

Dan zorg jij dat de taxi klaarstaat, de lunch vers is en het hotel op loopafstand is geregeld. Jij houdt van ontzorgen. En bij lekker weer? Dan verras je het team met verfrissende ijsjes.

Onze cultuur is uniek, Internationaal en altijd in beweging – net als jij.

We bouwen slimme oplossingen voor de sportwereld, maar jij hoeft geen sportfanaat te zijn om je hier thuis te voelen. Wat belangrijker is je voelt je op je plek in een team dat snel schakelt, veel lacht en elkaar scherp houdt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – zodat de rest kan blijven ontwikkelen, testen, verbeteren en winnen.

 

Wat ga je doen?

  • Coördineren van reisarrangementen, inclusief het boeken van vluchten en accommodaties

  • Beheren van de agenda’s van de CEO en CTO

  • Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een goede opvolging

  • Zorgen voor een goed functionerende en verzorgde kantooromgeving

  • Gastvrij ontvangen van bezoekers en bieden van algemene ondersteuning

  • Financiële ondersteuning bieden waar nodig

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het personeel

 

Wie ben jij?

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

  • Afgeronde relevante MBO/HBO- opleiding

  • Je bent zelfstandig, proactief en voelt dingen aan zonder dat iemand iets zegt

  • Je bent dol op regelen, schakelen en organiseren

  • Uitstekende time-management vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen

  • Woonachtig in Nederland, op maximaal één uur reisafstand van het kantoor

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, in woord en geschrift

  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in ons fijne kantoor in Alkmaar

Wat bieden wij jou?

  • Veel vrijheid en autonomie

  • Een leuke en veelzijdige functie waarin je veel kunt leren en doorgroeien.

  • Een warm en hecht team waarin je je snel thuis zult voelen.

  • Lekker opladen met 25 vakantiedagen per jaar.

  • Een gerust gevoel voor later dankzij onze pensioenregeling.

  • Elke dag vers fruit en geniet van een heerlijke, verse lunch op kantoor.

  • De week afsluiten doen we samen – met een drankje op vrijdagmiddag.

  • Als HR maak je deel uit van het Beyond Sports team dat samenwerkt met de grootste sportorganisaties en broadcasters aan projecten die door miljoenen mensen worden gezien.

  • Ruimte voor eigen initiatief en ideeën — jouw input telt!

·         Deze functie is in eerste instantie voor een periode van 8 maanden. We kunnen op dit moment nog niet met zekerheid zeggen of de functie daarna beschikbaar blijft, maar er is een reële kans op verlenging, afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team en de organisatie.

Similar Jobs

Google - Senior Software Engineer, OSS

Google

Kirkland, Washington, United States (On-Site)
6 Days ago
ByteDance - Software Development Engineer Graduate (Intent-Based Networking)

ByteDance

San Jose, California, United States (On-Site)
3 Days ago
ByteDance - Backend Software Engineer - FIDO2 Authentication

ByteDance

San Jose, California, United States (On-Site)
1 Week ago
ByteDance - Linux System Engineer

ByteDance

London, England, United Kingdom (On-Site)
3 Months ago
The Walt Disney Company - Software Engineer II - C++

The Walt Disney Company

San Francisco, California, United States (On-Site)
1 Week ago
Microsoft - Technical Support Engineer - Azure Identity

Microsoft

(On-Site)
1 Week ago
Universal Music - Administrative Assistant, A&R

Universal Music

New York, New York, United States (On-Site)
6 Days ago
Pegasystems - Cloud Security Engineer

Pegasystems

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
6 Months ago
IGT - Lottery Service Technician I

IGT

Virginia, United States (On-Site)
4 Months ago
Nagarro - Senior Technical Consultant Backup Infrastructure

Nagarro

Germany (Remote)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

NVIDIA - Senior Software Architect, AI Networking

NVIDIA

Santa Clara, California, United States (Remote)
1 Month ago
Monsters - Senior Backend Engineer

Monsters

(Remote)
1 Month ago
ByteDance - Software Development Engineer - Large Language Models, AML

ByteDance

San Jose, California, United States (On-Site)
2 Months ago
GameChanger  - Senior Full Stack Software Engineer, Video Platform

GameChanger

New York, New York, United States (Remote)
1 Month ago
Polygon Labs - Senior Security Engineer (Rust)

Polygon Labs

(Remote)
2 Weeks ago
Wargaming - DevOps Engineer (Deployment team)

Wargaming

Vilnius, Vilnius County, Lithuania (On-Site)
1 Month ago
Teesta Investment   - Senior Software Engineer

Teesta Investment

Kolkata, West Bengal, India (On-Site)
7 Months ago
ByteDance - Linux System Engineer

ByteDance

London, England, United Kingdom (On-Site)
3 Months ago
Canva - Fullstack Software Engineer - Video Compositor

Canva

Wellington, Wellington, New Zealand (Remote)
1 Week ago
ByteDance - Software Development Engineer Graduate (Distributed NoSQL Database Systems)

ByteDance

Seattle, Washington, United States (On-Site)
1 Week ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Alkmaar, North Holland, Netherlands

Paradox Interactive - C++ Programmer Internship

Paradox Interactive

Delft, South Holland, Netherlands (On-Site)
1 Week ago
Tesla - Service Technician Apprenticeship

Tesla

Purmerend, North Holland, Netherlands (On-Site)
2 Months ago
Microsoft - Electrical Engineer

Microsoft

North Holland, Netherlands (On-Site)
2 Days ago
PwC - Senior Associate Employment Tax (kantoor Amsterdam, Rotterdam, Utrecht,  Eindhoven)

PwC

Amsterdam, North Holland, Netherlands (On-Site)
6 Months ago
Newzoo - Senior Management Consultant

Newzoo

North Holland, Netherlands (Hybrid)
1 Month ago
Stake Logic - Dutch Game Presenter

Stake Logic

Eindhoven, North Brabant, Netherlands (On-Site)
3 Months ago
Abstraction games - IT Systems Administrator

Abstraction games

Eindhoven, North Brabant, Netherlands (On-Site)
4 Weeks ago
Tesla - Service Technician

Tesla

South Holland, Netherlands (On-Site)
2 Months ago
PwC - Information Protection Senior Manager

PwC

Amsterdam, North Holland, Netherlands (Hybrid)
4 Months ago
Beyond Sports  - Unreal Developer - Senior

Beyond Sports

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)
2 Hours ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Administrative Jobs

The Walt Disney Company - Food and Beverage - Part-Time

The Walt Disney Company

Hilton Head Island, South Carolina, United States (On-Site)
1 Week ago
Aristocrat Gaming - Senior Salesforce Developer

Aristocrat Gaming

Gurugram, Haryana, India (Hybrid)
1 Week ago
Next Level Business Services - Salesforce Tech Lead

Next Level Business Services

San Jose, California, United States (On-Site)
5 Months ago
Lionsgate Games - Coordinator, Asset Management

Lionsgate Games

Los Angeles, California, United States (On-Site)
1 Week ago
Google - Senior Database Engineer

Google

Fremont, California, United States (On-Site)
1 Week ago
Netflix - Specialist, Software Provisioning

Netflix

Manila, Metro Manila, Philippines (On-Site)
1 Week ago
The Walt Disney Company - Youth Activities Coordinator

The Walt Disney Company

Celebration, Florida, United States (On-Site)
1 Week ago
Playtech - Technical Back Office Coordinator

Playtech

Sofia, Sofia City Province, Bulgaria (On-Site)
1 Week ago
Tonies - Engineering Manager IT Service Desk

Tonies

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany (Remote)
4 Weeks ago
Rackspace Technology - Customer Service Technician II - O365

Rackspace Technology

Mexico City, Mexico City, Mexico (Remote)
4 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

The gateway to live sports in the Metaverse!


Beyond Sports is an AI based data analysis and visualisation company that offers a new way of experiencing sports. Our Emmy Award winning visualisation platform enables real-time digital sports engagement solutions for leagues, broadcasters, brands and ultimately the consumers. We deliver never before seen sports content spreading from traditional media all the way to the Metaverse. Beyond Sports is aimed at innovating the industry through data and entertainment.


We are continuously looking for new talent! We're looking for people who are self-driven, come up with excellent ideas, and, most importantly, be enthusiastic about what they do.

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

Alkmaar, North Holland, Netherlands (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Beyond Sports

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug