Coordinator / Coordinator of the HR and Payroll Department
Job Summary
Job Description
The Coordinator / Coordinator of the HR and Payroll Department will be responsible, in cooperation with the Head of the Department, for managing all aspects related to HR and payroll in the company. The person in this position will supervise HR processes and procedures, ensuring compliance with applicable labor law and internal company regulations. This includes managing HR processes, payroll, ensuring compliance with labor laws, creating and updating HR policies and procedures, and managing the HR and payroll team.
Must have:
- Higher education in HR, labor law, or related fields
- Minimum 5 years of experience in a similar position
- Knowledge of labor law and social security regulations
- Team management and excellent communication skills
Good to have:
- Knowledge of HR and payroll systems (e.g. SAP, TETA, Enova).
- Knowledge of Enova will be a big asset
- Analytical thinking and problem-solving skills
- High personal culture and professional ethics
1 skill required
Job Details
Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac
Klient Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy Warszawa
Region mazowieckie (Polska)
Opis oferty Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac, będzie odpowiedzialny/a, we współpracy z Kierownikiem Działu za zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z kadrami i płacami w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować procesy i procedury kadrowe, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami firmy.
Zakres obowiązków
- 1. Zarządzanie procesami kadrowymi:
- Opracowywanie i wdrażanie procesów i procedur kadrowych oraz dbanie o dokumentację pracowniczą.
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę, aneksów i świadectw pracy.
- Nadzór nad przygotowywaniem list płac oraz terminowym wypłacaniem wynagrodzeń.
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi podatków, składek ZUS i innych obowiązkowych opłat.
- Współpraca z działem finansowym w zakresie raportowania kosztów zatrudnienia.
- Relacje z urzędami państwowymi: ZUS, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami
- Przygotowywanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów.
- Reprezentowanie firmy podczas kontroli i audytów.
- Szkolenie i wsparcie dla menedżerów i pracowników w zakresie polityk kadrowych. - 2. Zarządzanie procesami płacowymi, w tym naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń.
- 3. Zapewnienie zgodności działań kadrowych i płacowych z obowiązującymi przepisami prawa pracy
- 4. Tworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur kadrowych.
- 5. Wdrażanie i optymalizacja systemów kadrowo-płacowych.
- 6. Zarządzanie zespołem kadr i płac, w tym rekrutacja, szkolenie, ocena i motywowanie pracowników
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawa pracy, lub pokrewne
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Umiejętność zarządzania zespołem i doskonałe zdolności komunikacyjne
- Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. SAP, TETA, Enova). Znajomość Enova będzie dużym atutem
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista i etyka zawodowa
Data ostatniej modyfikacji czwartek, 15 maja 2025
Similar Jobs
Western Digital
Biñan, Calabarzon, Philippines (On-Site)
• 2 Days ago
PwC
Pune, Maharashtra, India (On-Site)
• 5 Months ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Similar Skill Jobs
Next Level Business Services
Charlotte, North Carolina, United States (On-Site)
• 6 Months ago
Nordson Corporation
Swainsboro, Georgia, United States (On-Site)
• 1 Day ago
Palo Alto Networks
Santa Clara, California, United States (On-Site)
• 2 Weeks ago
Blink Health
United States (On-Site)
• 1 Week ago
Veeam Software
Kuala Lumpur, Federal Territory Of Kuala Lumpur, Malaysia (On-Site)
• 2 Weeks ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Jobs in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Techland
Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland (On-Site)
• 5 Months ago
Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland (On-Site)
• 4 Weeks ago
Foster and partners
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
• 3 Days ago
Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland (On-Site)
• 2 Weeks ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Similar Category Jobs
Looks like we're out of matches
Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!
About The Company
Axel Springer is the media and technology company. We don't have enough information to fulfill the 75-100 word requirement.
Get notified when new jobs are added by Axel Springer News Media National
