Coordinator / Coordinator of the HR and Payroll Department

2 Hours ago • 5 Years +

Job Summary

Job Description

The Coordinator / Coordinator of the HR and Payroll Department will be responsible, in cooperation with the Head of the Department, for managing all aspects related to HR and payroll in the company. The person in this position will supervise HR processes and procedures, ensuring compliance with applicable labor law and internal regulations of the company. Responsibilities include managing HR processes, payroll, ensuring compliance with labor laws, creating and updating HR policies and procedures, implementing and optimizing HR and payroll systems, and managing the HR and payroll team, including recruitment, training, evaluation and motivating employees.
Must have:
  • Higher education, preferably in HR management or related.
  • Minimum 5 years of experience in a similar position.
  • Knowledge of labor law and social insurance.
  • Team management skills and excellent communication skills.

Job Details

Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac

Klient Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy Warszawa
Region mazowieckie (Polska)
Opis oferty Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac, będzie odpowiedzialny/a, we współpracy z Kierownikiem Działu za zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z kadrami i płacami w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować procesy i procedury kadrowe, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami firmy.
Zakres obowiązków
  • 1. Zarządzanie procesami kadrowymi:<br> - Opracowywanie i wdrażanie procesów i procedur kadrowych oraz dbanie o dokumentację pracowniczą.<br> - Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę, aneksów i świadectw pracy.<br> - Nadzór nad przygotowywaniem list płac oraz terminowym wypłacaniem wynagrodzeń.<br> - Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi podatków, składek ZUS i innych obowiązkowych opłat.<br> - Współpraca z działem finansowym w zakresie raportowania kosztów zatrudnienia.<br> - Relacje z urzędami państwowymi: ZUS, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami&nbsp;<br> - Przygotowywanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów.<br> - Reprezentowanie firmy podczas kontroli i audytów.<br> - Szkolenie i wsparcie dla menedżerów i pracowników w zakresie polityk kadrowych.
  • 2. Zarządzanie procesami płacowymi, w tym naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń.
  • 3. Zapewnienie zgodności działań kadrowych i płacowych z obowiązującymi przepisami prawa pracy
  • 4. Tworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur kadrowych.
  • 5. Wdrażanie i optymalizacja systemów kadrowo-płacowych.
  • 6.&nbsp;Zarządzanie zespołem kadr i płac, w tym rekrutacja, szkolenie, ocena i motywowanie pracowników<br>
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawa pracy, lub pokrewne
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Umiejętność zarządzania zespołem i doskonałe zdolności komunikacyjne
  • Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. SAP, TETA, Enova). Znajomość Enova będzie dużym atutem
  • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
  • Wysoka kultura osobista i etyka zawodowa

Similar Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Similar Skill Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Jobs in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Similar Category Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

About The Company

Axel Springer is the media and technology company. We don't have enough information to fulfill the 75-100 word requirement.

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)

Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland (On-Site)

Berlin, Berlin, Germany (Hybrid)

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)

New York, New York, United States (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Axel Springer News Media National

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug