Office Manager

OFFICE MANAGER

Voor een uniek, creatief en international team die net even anders werkt

Bij ons kom je niet terecht in een strak georganiseerd kantoor waar iedereen in pak rondloopt. Sterker nog: wij doen de dingen graag net even anders. We zijn eigenwijs, informeel en creatief – en zoeken een Officemanager die daar bij past.

Jij wordt het hart van ons kantoor.

Je beheert de agenda’s van onze CEO en CTO alsof het je tweede natuur is: je houdt overzicht, bewaakt rust in de chaos en zorgt dat iedereen op tijd is waar-ie moet zijn. Je weet wat er speelt, kent iedereen bij naam (én weet wie liever havermelk in de koffie heeft) en voelt haarscherp aan wat er nodig is. Een praatje hier, een luisterend oor daar – jij ziet en hoort het allemaal.

Van hot naar her, en altijd in controle

Elke dag is anders. Je houdt agenda’s strak, regelt gym cards voor collega’s, organiseert uitjes waar nog lang over nagepraat wordt en zorgt dat het kantoor er altijd gezellig en netjes uitziet. Je schakelt makkelijk met onze collega’s in de UK en hebt overal een oplossing. Blijft er iets liggen? Jij pakt het op – zonder gedoe, gewoon omdat je snapt hoe belangrijk een fijne sfeer is.

Bezoek uit het buitenland?

Dan zorg jij dat de taxi klaarstaat, de lunch vers is en het hotel op loopafstand is geregeld. Jij houdt van ontzorgen. En bij lekker weer? Dan verras je het team met verfrissende ijsjes.

Onze cultuur is uniek, Internationaal en altijd in beweging – net als jij.

We bouwen slimme oplossingen voor de sportwereld, maar jij hoeft geen sportfanaat te zijn om je hier thuis te voelen. Wat belangrijker is je voelt je op je plek in een team dat snel schakelt, veel lacht en elkaar scherp houdt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – zodat de rest kan blijven ontwikkelen, testen, verbeteren en winnen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van reisarrangementen, inclusief het boeken van vluchten en accommodaties

• Beheren van de agenda’s van de CEO en CTO

• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een goede opvolging

• Zorgen voor een goed functionerende en verzorgde kantooromgeving

• Gastvrij ontvangen van bezoekers en bieden van algemene ondersteuning

• Financiële ondersteuning bieden waar nodig

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het personeel

Wie ben jij?

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

• Afgeronde relevante MBO/HBO- opleiding

• Je bent zelfstandig, proactief en voelt dingen aan zonder dat iemand iets zegt

• Je bent dol op regelen, schakelen en organiseren

• Uitstekende time-management vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen

• Woonachtig in Nederland, op maximaal één uur reisafstand van het kantoor

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, in woord en geschrift

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in ons fijne kantoor in Alkmaar
  

Wat bieden wij jou?

• Veel vrijheid en autonomie

• Een leuke en veelzijdige functie waarin je veel kunt leren en doorgroeien.

• Een warm en hecht team waarin je je snel thuis zult voelen.

• Lekker opladen met 25 vakantiedagen per jaar.

• Een gerust gevoel voor later dankzij onze pensioenregeling.

• Elke dag vers fruit en geniet van een heerlijke, verse lunch op kantoor.

• De week afsluiten doen we samen – met een drankje op vrijdagmiddag.

• Als HR maak je deel uit van het Beyond Sports team dat samenwerkt met de grootste sportorganisaties en broadcasters aan projecten die door miljoenen mensen worden gezien.

• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën — jouw input telt!
  

·         Deze functie is in eerste instantie voor een periode van 8 maanden. We kunnen op dit moment nog niet met zekerheid zeggen of de functie daarna beschikbaar blijft, maar er is een reële kans op verlenging, afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team en de organisatie.