Assistant support administratif mission audit | CDI | H/F

Line of Service

Industry/Sector

Specialism

Management Level

Job Description & Summary

Ce que vous pouvez attendre de nous :

● Vous assurerez l’accueil téléphonique et l’organisation de réunions de la mission audit
● Vous jouez un rôle de support à l’activité CAC (Commissaires aux comptes) pour les associés.
● Vous êtes responsable du suivi des mandats des associés.
● Vous émettez des lettres d’acceptation et suivez les formalités de déclarations juridiques
(incluses déclarations de mandat).
● Vous gérez le processus d’acceptation des mandats.
● Vous émettez les documents à signer par l’associé (lettres de mission, rapports de certification,
attestations …) et suivez la réception des documents retour si besoin.
● Vous scannez des documents.
● Vous aidez à la réalisation de supports.
● Vous participez à des appels d’offres.

Ce que nous pouvons attendre de vous :

● De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
● Une connaissance du secteur du conseil en général serait un plus.
● Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
● Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
● Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
● Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
● Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d’un très bon niveau d’orthographe, un niveau professionnel en anglais.

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité 

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day 

• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement 

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté

• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande 

Engagement 

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal

• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être 

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)

• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises… 

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date