Koordinator / Sachbearbeiter - Instandhaltung Central Workshop (m/w/d) - Gigafactory Berlin Brandenburg

2 Days ago • All levels • Facilities Management • Administrative

About the job

Job Description

Tesla's Gigafactory Berlin-Brandenburg seeks a Coordinator/Clerk for its Central Workshop Maintenance team. This role is crucial for ensuring maximum equipment uptime through preventive and planned maintenance. Responsibilities include ordering and managing invoices for equipment implementation, supporting service commissioning and tracking, spare parts procurement and management, maintaining EAM system parts lists, acting as a liaison between maintenance, operations, and other departments, managing equipment documentation, planning recurring equipment inspections, supplying maintenance teams with consumables, and supporting special maintenance planning. The ideal candidate will have a technical or commercial background (Automotive preferred), experience with EAM/SAP systems, proven maintenance experience, project management skills (MS Project/Agile), exceptional organizational skills, and strong communication skills (German and English).
Must have:
  • Technical/Commercial background (Automotive preferred)
  • EAM/SAP system experience
  • Maintenance experience
  • Project management skills
  • Exceptional organization
  • Strong communication (German & English)
Good to have:
  • Knowledge of MS Project/Agile
  • Experience with Spare Parts Management
What to Expect
Du bist ein wichtiger Teil des Instandhaltungsteams im  Central Workshop Bereich und damit mitverantwortlich für die Verfügbarkeit der Anlagen. Durch die Kombination aus präventiver und geplanter Instandhaltung wird sichergestellt, dass eine maximale Anlagenverfügbarkeit erreicht wird. Bei einem Anlagenausfall ist es auch dein höchstes Ziel, diesen wieder mit allen Dir zur Verfügung stehenden Mitteln zu beheben.
What You’ll Do
  • Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen zur Bereitstellung der Anlagenimplementierung
  • Unterstützung bei der Beauftragung und Nachhaltung von Dienstleistungen
  • Ersatzteilbeschaffung und -bereitstellung
  • Betreuung von Ersatzteillisten im EAM Systemen
  • Schnittstelle zwischen der Instandhaltung, dem operativen Bereich und anderen Gewerken
  • Systempflege der Anlagendokumentation
  • Organisation/Planung der wiederkehrenden Prüfungen von Anlagen, Betriebshilfsmitteln
  • Versorgung/Bestellung der Instandhaltungsteam mit Verbrauchsmaterialen
  • Unterstützung bei der Planung von Sonderinstandhaltungsmaßnahmen
  • "Macher" in der Tag-Schicht
What You’ll Bring
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung im Automotivebereich oder vergleichbar
  • Erfahrungen im Umgang mit gängigen Instandhaltung-Verwaltung-Systemen (EAM/SAP) wünschenswert
  • Nachgewiesene Tätigkeiten in einer Instandhaltungsumgebung
  • Kenntnisse in Projektverwaltungssystemen (MS Project/ Agile)
  • Außergewöhnliche Organisationskompetenz und Liebe zum Detail
  • Leidenschaft für Teslas Mission, den Übergang der Welt zu nachhaltiger Energie zu beschleunigen
  • Motivation und Komfort beim Arbeiten in einer energiereichen, schnelllebigen Umgebung
  • Kollaborative Einstellung und Fähigkeit, in einer funktionsübergreifenden Teamumgebung zu wachsen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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