Project Director - Event Project

Agency : Havas Events Job Description : A Project Director is responsible for overseeing the delivery of work for a portfolio of businesses or one very large piece of business. The Project Director position requires an exceptional breadth and depth of expertise in agency capabilities in order to lead large multi-disciplinary teams of people to successfully deliver integrated client solutions. Intégré(e) au pôle projet, et sous la supervision d’un(e) Directeur / trice Conseil, le/la Directeur/trice de projet est en contact permanent avec le client et joue un rôle de supervision transversale vis-à-vis de l’ensemble de l’équipe. Missions principales Participation à l’analyse de la problématique client : Comprendre les besoins et attentes du client pour proposer des solutions adaptées et innovantes, - Contribue à la réflexion stratégique et rédaction de recommandation d’appel d’offre : en collaboration avec les équipes créatives, commerciales et de production contribue à la conception des évènements et du déroulé, et les présenter de manière convaincante aux clients. - Pilotage du rétroplanning global : S’assurer de l’avancement des différents sujets auprès des chefs de projet en suivant un planning détaillé. - Diffusion de l’information : Assurer une bonne communication et diffusion de l’information auprès des chefs de projet et veiller à une communication optimale entre chaque intervenant sur le dossier. - Participation au suivi du budget global : Travailler avec les équipes de production et les chefs de projet pour suivre le budget global et participer aux négociations budgétaires avec le client. - Gestion de la clôture du dossier : Assurer la bonne clôture du dossier sur les plans logistiques, participe au suivi financier et comptable, et veiller à l’archivage des données. - Contribuer à la mise en oeuvre et à l’amélioration du système de management responsable ISO 20121 : Appliquer systématiquement cette norme pour tous les évènements, en veillant à minimiser l'impact environnemental et à maximiser les retombées sociales, notamment à travers le remplissage de la fiche registre RGPD, du FROG, du Bilan Carbone, de la communication projet (communication externe, cas interne), et le questionnaire de satisfaction projet. Sans que cette liste soit limitative. Profil du poste Compétences -Leadership et Management : Capacité à coordonner les équipes de façon transverse -Expertise Métier : -Expérience significative dans la gestion de projets événementiels (plus de 5 ans d’expérience) -Connaissance des enjeux RGPD et RSE -Outils bureautiques : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). -Connaissance des plateformes et des solutions technologiques pertinentes pour le secteur événementiel -Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale Niveau d’anglais professionnel Capacité à valoriser les projets Capacité à représenter l'agence à l'extérieur Qualités requises -Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais. -Rigueur et méthodologie : Approche structurée dans la gestion de projets et dans le respect des procédures. -Esprit d’analyse : Capacité à évaluer les situations et à proposer des améliorations pertinentes. -Adaptabilité et sens du relationnel : Flexibilité pour s'ajuster aux besoins des clients et compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les différents acteurs du projet. Contract Type : Permanent Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.