Tender Specialist - French Speaker

At Illumina, we are expanding access to genomic technology to realize health equity for billions of people around the world. Our efforts enable life-changing discoveries that are transforming human health through the early detection and diagnosis of diseases and new treatment options for patients.

Imaginez si le travail que vous réalisez quotidiennement pouvait avoir un impact significatif sur la vie des personnes autour de vous, voire sur l'ensemble de l'humanité.

Chez Illumina, nous œuvrons à élargir l'accès à la technologie génomique afin de promouvoir l'équité en matière de santé pour des milliards de personnes dans le monde. Nos initiatives permettent des découvertes fondamentales qui transforment la santé humaine grâce à la détection et au diagnostic précoces des maladies, ainsi qu'à de nouvelles options thérapeutiques pour les patients.

Travailler chez Illumina signifie participer à une mission dépassant les intérêts individuels. Chaque membre de notre équipe, quel que soit son rôle, a l'opportunité de contribuer de manière significative. En collaborant avec des professionnels exceptionnels, des leaders visionnaires et sur des projets innovants, vous réaliserez davantage et développerez vos compétences bien au-delà de ce que vous auriez pu envisager.

Poste : Spécialiste des appels d'offres - Francophone

Localisation : Paris, Évry (France)

Disponibilité : 3 jours sur site

Pourquoi choisir notre entreprise ?

En rejoignant l'équipe EMEA Tender, vous intégrerez une organisation fondée sur l'innovation, la collaboration et la transparence, contribuant à faire progresser les sciences de la vie, l'oncologie, la santé reproductive, l'agriculture et d'autres marchés émergents. Vos futurs collègues sont tous profondément engagés dans leur travail, sachant que leurs efforts ont le potentiel d'améliorer des vies.

Votre rôle consistera à coordonner, suivre et contrôler divers appels d'offres liés au vaste portefeuille de produits innovants d'Illumina. Au cours des dernières années, Illumina a connu une expansion rapide et ce poste est crucial pour soutenir nos plans de croissance continue. Ce poste est basé à  près de notre bureau à Evry en France

En tant que spécialiste des appels d'offres, vous serez un membre essentiel de notre équipe des opérations commerciales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos départements des ventes, de service, des finances et du juridique dans toute la région EMEA, participant ainsi à des projets passionnants visant à améliorer la santé humaine.

Pourquoi vous ?

Vous êtes un administrateur expérimenté avec une préférence pour une expérience dans la coordination d'appels d'offres. Une maîtrise de l'anglais est requise, et la connaissance d'une ou plusieurs autres langues européennes serait un atout. Vous travaillerez sur plusieurs appels d'offres simultanément et devrez respecter des délais stricts dans un environnement en évolution constante. Vous devez avoir une grande attention aux détails, de bonnes compétences en communication et un esprit de collaboration. Une expérience dans le domaine des sciences de la vie ou du diagnostic clinique dans un rôle administratif, ainsi que l'utilisation de Salesforce, seraient avantageuses.

Pour ce poste, une solide expérience administrative et de préférence une expérience dans la gestion des offres, le marketing ou le développement commercial sont nécessaires.

Ce poste s'adresse à ceux qui souhaitent travailler dans un environnement stimulant, rapide et axé sur la mission. Illumina offre un cadre propice à l'innovation, à la collaboration et à l'ouverture.

Le rôle

Vous serez responsable de l'administration de la procédure d'appel d'offres, y compris l'examen des exigences, l'établissement des devis, la préparation des documents de soumission et l'approbation des propositions avant leur soumission.

Principales responsabilités

• Compléter les soumissions de questionnaires de préqualification, RFQ et les informations techniques/conformité pour les appels d'offres et manifestations d'intérêt.
• Télécharger/uploader les documents via les portails de passation de marchés.
• Gérer les questions/réponses de clarification.
• Maintenir une bibliothèque de documents fréquemment utilisés et de réponses types.
• Assurer la liaison avec les collègues pour recueillir des données supplémentaires.
• Gérer le processus d'approbation avant soumission.
• Rassembler les informations nécessaires, y compris CV, informations techniques, statistiques et diapositives de présentation.
• Produire les documents finaux.
• Examiner tous les documents d'appel d'offres avant soumission pour vérifier leur exactitude et complétude.
   

Ce que vous pouvez attendre

Chez Illumina, nous offrons une rémunération compétitive accompagnée d'avantages sociaux de premier ordre. En tant que leader mondial dans l'industrie du séquençage, nous

fournissons des opportunités solides pour la croissance et l'évolution de carrière au sein de notre entreprise.

Notre équipe est composée de professionnels talentueux, énergiques et dévoués, qui sont le moteur de notre innovation et de notre impact. Pour attirer les meilleurs talents, nous proposons un programme d'avantages sociaux concurrentiel. Nous considérons cela comme un investissement judicieux dans notre personnel, reconnaissant ainsi la valeur significative qu'il apporte chaque jour à notre organisation. Chez Illumina, nous repoussons constamment les limites de l'innovation, pensons de manière non conventionnelle et visons l'excellence. Grâce à la collaboration de nombreuses personnes brillantes et accomplies, les possibilités sont infinies.

INDHP

LI-EMEA

Illumina s'engage à offrir des opportunités d'emploi équitables et inclusives, indépendamment du sexe, de la race, des croyances, de la couleur, du genre, de la religion, de l'état civil, du statut de partenaire domestique, de l'âge, de l'origine nationale ou de l'ascendance, du handicap physique ou mental, de la condition médicale, de l'orientation sexuelle, de la grossesse, du statut de militaire ou d'ancien combattant, du statut de citoyen et de l'information génétique. Chez Illumina, nous croyons que chacun a la capacité de faire une différence.

Illumina believes that everyone has the ability to make an impact, and we are proud to be an equal opportunities employer committed to providing employment opportunity regardless of sex, race, creed, color, gender, religion, marital status, domestic partner status, age, national origin or ancestry, physical or mental disability, medical condition, sexual orientation, pregnancy, military or veteran status, citizenship status, and genetic information. Illumina conducts background checks on applicants for whom a conditional offer of employment has been made. Qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with applicable local, state, and federal laws. Background check results may potentially result in the withdrawal of a conditional offer of employment. The background check process and any decisions made as a result shall be made in accordance with all applicable local, state, and federal laws. Illumina prohibits the use of generative artificial intelligence (AI) in the application and interview process. If you require accommodation to complete the application or interview process, please contact accommodations@illumina.com. To learn more, visit: https://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/eeopost.pdf. The position will be posted until a final candidate is selected or the requisition has a sufficient number of qualified applicants. This role is not eligible for visa sponsorship.

We are a company deeply rooted in belonging, promoting an inclusive environment where employees feel valued and empowered to contribute to our mission. Built on a strong foundation, Illumina has always prioritized openness, collaboration, and seeking alternative perspectives to propel innovation in genomics. We are proud to confirm a zero-net gap in pay, regardless of gender, ethnicity, or race. We also have several Employee Resource Groups (ERG) that deliver career development experiences, increase cultural awareness, and offer opportunities to engage in social responsibility. We are proud to be an equal opportunity employer committed to providing employment opportunity regardless of sex, race, creed, color, gender, religion, marital status, domestic partner status, age, national origin or ancestry, physical or mental disability, medical condition, sexual orientation, pregnancy, military or veteran status, citizenship status, and genetic information. Illumina conducts background checks on applicants for whom a conditional offer of employment has been made. Qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with applicable local, state, and federal laws. Background check results may potentially result in the withdrawal of a conditional offer of employment. The background check process and any decisions made as a result shall be made in accordance with all applicable local, state, and federal laws. Illumina prohibits the use of generative artificial intelligence (AI) in the application and interview process. If you require accommodation to complete the application or interview process, please contact accommodations@illumina.com. To learn more, visit: https://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/eeopost.pdf. The position will be posted until a final candidate is selected or the requisition has a sufficient number of qualified applicants. This role is not eligible for visa sponsorship.