Customer Operations Excellence Executive

1 Month ago • 1 Years + • Operations

About the job

Job Description

This role is responsible for monitoring and analyzing key performance indicators (KPIs) for the Customer Experience (CE) department. You will analyze data, reports, and dashboards to identify trends and areas for improvement. You will also be responsible for analyzing and reporting on customer satisfaction (CSAT) and employee satisfaction (DSAT) scores, as well as contact ratio. Based on your findings, you will develop and recommend process improvements. You will support the maintenance of standard operating procedures (SOPs) and work instructions (WIs) to ensure they reflect the company's growth and business needs. You will actively provide input for improving current SOPs and work processes within the customer experience team. You will document and present changes to the customer experience team's processes and the processes of related departments that impact the team's work. You will also support the implementation and monitoring of projects within the customer experience team. You will provide project evaluations (if applicable). You will maintain and update the Interactive Voice Response (IVR) greetings for the customer experience team's hotline. You will also handle other tasks assigned by senior management.
Must have:
  • Bachelor's Degree or equivalent
  • 1 year of experience in quality/service-oriented environment
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to work independently and manage time effectively
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Proficient in Microsoft Office Suite
Good to have:
  • Knowledge of NJV's industry sectors
  • Experience with data analysis tools and methodologies
  • Project management experience
  • Experience with customer relationship management (CRM) systems
  • Good command of English
Perks:
  • Tet bonus
  • 13th month salary
  • Annual salary review
  • Annual performance bonus (1-4 months salary)
  • Full social insurance coverage (BHXH, BHYT, BHTN)
  • 12 days annual leave, 5 days sick leave (full pay)
  • Annual health check-up
  • Year-end party, nationwide townhall every year
  • Company-provided laptop
  • Internal training opportunities (online/offline)
  • Opportunities for career advancement (Senior, Team Leader, Manager, etc.)
  • Open, respectful, and supportive leadership
  • Dynamic and youthful work environment
  • Large scope of work, company scales over 6,000 employees, operations across 63 provinces/cities
Not hearing back from companies?
Unlock the secrets to a successful job application and accelerate your journey to your next opportunity.

Công việc chính

    • Theo dõi  và phân tích các chỉ số KPI tổng quan của phòng CE dựa vào các data, report, dashboard
    • Phân tích và báo cáo chỉ số CSAT - DSAT, Contact Ratio
    • Đề xuất cải tiến quy trình, dựa trên kết quả của quá trình nghiên cứu sâu Contact Ratio, CSAT-DSAT, CE’s KPIs và kết quả của Kiểm tra trải nghiệm khách hàng.
    • Hỗ trợ việc duy trì SOP và WI, để đảm bảo chúng phản ánh tốc độ phát triển cao trong hoạt động kinh doanh của công ty.
    • Chủ động cung cấp thông tin đầu vào để cải thiện các SOP và quy trình làm việc hiện tại trong nhóm Trải nghiệm khách hàng.
    • Làm tài liệu và thuyết trình nhanh về các thay đổi trong quy trình của nhóm Trải nghiệm khách hàng và quy trình của các bộ phận liên quan có ảnh hưởng đến quá trình làm việc của team.
    • Hỗ trợ thực hiện và theo dõi dự án trong nhóm Trải nghiệm khách hàng
    • Cung cấp đánh giá dự án (nếu có).
    • Duy trì và cập nhật lời chào IVR cho tổng đài nhóm Trải nghiệm khách hàng.
    • Xử lý các nhiệm vụ khác được giao từ các Quản lý cấp cao.

Yêu Cầu

    • Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
    • Một năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường chất lượng, định hướng dịch vụ.
    • Kiến thức về các lĩnh vực công nghiệp của NJV là một ưu tiên.
    • Tư duy phản biện, hướng đến kết quả & thái độ có thể làm được
    • Có thể làm các công việc khác nhau và quản lý được thời gian
    • Tiếng Anh khá

Benefits


    • Phúc lợi:
    • Tết bonus, Thưởng Tháng 13
    • Review lương 1 năm/ lần
    • Thưởng hiệu suất công việc 1 năm/ lần (1 - 4 tháng lương)
    • Đóng BHXH BHYT BHTN đầy đủ
    • 12 ngày phép năm, 5 ngày phép bệnh (trả full lương)
    • Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
    • Year End Party, Townhall toàn quốc mỗi năm
    • Được công ty trang bị laptop

    • Đào tạo và phát triển:
    • Tham gia các khóa đào tạo nội bộ: online/offline
    • Cơ hội phát triển lên những vị trí cao hơn: Senior, Trưởng nhóm, Quản lý ...

    • Môi trường làm việc & Đồng nghiệp:
    • Lãnh đạo cấp cao cởi mở, tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển
    • Môi trường làm việc trẻ trung năng động
    • Phạm vi công việc lớn, công ty scale hơn 6000 nhân sự, công ty có hoạt động trải dài trên 63 tỉnh thành/phố
undefined
View Full Job Description

Add your resume

80%

Upload your resume, increase your shortlisting chances by 80%

About The Company

Makati, Metro Manila, Philippines (Hybrid)

Shah Alam, Selangor, Malaysia (On-Site)

Johor, Malaysia (On-Site)

Johor, Malaysia (On-Site)

Penang, Malaysia (On-Site)

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

Singapore, Singapore (On-Site)

Makati, Metro Manila, Philippines (On-Site)

Central Sulawesi, Indonesia (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by NinjaVan

Similar Jobs

scaleai - HR Business Partner

scaleai, United States (Hybrid)

Warner Bros. Games - TNT Sports Business: Propositions & Trading Manager

Warner Bros. Games, United Kingdom (Hybrid)

SSC Technologies - Associate Manager, Loan Closing

SSC Technologies, United States (Hybrid)

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam

The Walt Disney Company - Quality Assurance Analyst, Consumer Products

The Walt Disney Company, Vietnam (On-Site)

Marvell - Hardware Validation - Senior Engineer

Marvell, Vietnam (On-Site)

Garena - [HCM, FC Online] Senior Marketing

Garena, Vietnam (On-Site)

Amanotes - Senior Game Data Analyst (Based in HCM)

Amanotes, Vietnam (On-Site)

NinjaVan - Staff Software Engineer

NinjaVan, Vietnam (Hybrid)

NinjaVan - Partnership Executive

NinjaVan, Vietnam (On-Site)

Seedify - Senior VFX Artist

Seedify, Vietnam (Remote)

USE Insider - Account Director - Vietnam HCMC

USE Insider, Vietnam (Hybrid)

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Operations Jobs

eBay - Program Manager-Trust Strategy & Ops

eBay, United States (Hybrid)

Highspot - Executive Assistant

Highspot, Canada (Hybrid)

Rank group - Team Leader - Food & Beverage

Rank group, United Kingdom (On-Site)

Fluence - Field Service Engineer

Fluence, Taiwan (Hybrid)

Take-Two Interactive - Advanced Operations Engineer II

Take-Two Interactive, Spain (On-Site)

Trek - Service Manager

Trek, United States (On-Site)

Google - Strategy Projects Analyst

Google, India (On-Site)

ByteDance - Regional Procurement Shared Services Lead

ByteDance, Singapore (On-Site)

Get notifed when new similar jobs are uploaded