Disposition Clerk

2 Months ago • All levels

Job Summary

Job Description

The job involves managing and coordinating print and online advertising orders, including tasks like order entry and confirmation, coordination of print and online advertising materials, preparing and submitting print data to the typesetting studio and online advertising materials to the digital agency, managing online advertising materials in various CMS systems, checking ad placements, creating invoices, processing credits, preparing reports, and handling complaints. The role requires communication with internal departments, clients, agencies, and service providers. The company publishes technical media.
Must have:
  • Excellent organizational skills and structured work style
  • Strong communication and coordination abilities, team player
  • Ability to work under pressure and remain calm
  • Quick comprehension and solution-oriented thinking
  • Proficient in MS Office
  • Very good German language skills in writing and speaking
Good to have:
  • Good English language skills
  • Basic HTML knowledge is an advantage

Job Details

Titel: Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)  

Standort: Wiesbaden 

 

Über Springer Nature:   

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.    

    

Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup    

 

Springer Vieweg publiziert deutschsprachige Lehr- und Fachmedien im Bereich Technik. Das Portfolio umfasst gedruckte Fachbücher und Lehrbücher, Zeitschriften, Online-Angebote und Veranstaltungen in den Themen Maschinenbau, Produktion, Werkstoffe, ElektrotechnikInformatikUmwelt und EnergieBau und Architektur. 

Springer Vieweg greift aktuelle Fragen der Technik auf und bietet zuverlässige Lösungen für Lehre und Beruf. Ganz gleich, ob Sie Ihre Fachliteratur lieber als gedruckte Version oder als E-Book lesen, hier sind Sie richtig. 

 

Deine Aufgaben   

  • Erfassung und Bestätigung von Anzeigenaufträgen (Print & Online) 

  • Koordination und Beschaffung von Printanzeigen sowie Online-Werbemitteln 

  • Aufbereitung und Übergabe von Druckdaten an das Satzstudio bzw. Online-Werbemitteln an die Digitalagentur 

  • Pflege und Erfassung von Online-Werbemitteln in verschiedenen CMS-Systemen 

  • Überprüfung der Anzeigenplatzierungen und Freigabe für Print und eMagazine 

  • Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versand von Belegen (print/digital) 

  • Anfertigung von Reportings (z. B. für Newsletter) und Bearbeitung von Reklamationen 

  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Agenturen und Dienstleistern 

 

Dein Profil    

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise 

  • Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Teamfähigkeit 

  • Belastbarkeit und ein ruhiger Kopf auch unter Zeitdruck 

  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken 

  • Sicherer Umgang mit MS Office 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Gute Englischkenntnisse 

  • Grundkenntnisse in HTML von Vorteil 

 

Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten aktiv an einer inklusiven Organisationskultur, in der Menschen fair behandelt werden, ihre Unterschiedlichkeit bei der Arbeit einbringen und sich entfalten können. Wir stärken unsere Kolleg*innen und schätzen ihre vielfältigen Perspektiven, während wir danach streben die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und zu entwickeln 

  

Springer Nature wurde bei den British Diversity Awards 2022 als Diversity Team of the Year ausgezeichnet. Mehr über unsere Arbeit zu Diversity, Equity and Inclusion erfahren Sie hier https://group.springernature.com/gp/group/taking-responsibility/diversity-equity-inclusion   

  

Wenn Sie Zugangsbedürfnisse im Zusammenhang mit einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können 

  

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie hier https://careers.springernature.com/   

 

#LI-ES1 

 

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