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Coordinateur en immigration - Immigration coordinator

Quebec, Canada (Hybrid)

Coordinateur en immigration - Immigration coordinator

1 Month ago • 1 Years + • Administrative

About the job

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Job Description

The Immigration Coordinator at DNEG is a crucial role within the company's immigration team. Reporting to the in-house immigration lawyer, the coordinator manages a range of immigration applications, including drafting submission letters to government officials, completing forms, and liaising with immigration officers. This role requires strong interpersonal and customer service skills as the coordinator acts as the primary contact for employees navigating the immigration process. Responsibilities also include administrative support for work permits, visa applications, data collection, and managing the immigration information system. The ideal candidate will be organized, detail-oriented, and possess strong analytical skills, with a proactive attitude and ability to manage multiple tasks simultaneously. Experience with Canadian or US immigration law is essential.

Must have:

1+ year legal experience
Canadian/US immigration law experience
Bilingual (English/French)
Microsoft Office proficiency
Excellent communication skills
Attention to detail

Good to have:

College/University diploma
Experience with new systems
Proactive and organized

Description

Position at DNEG

(English version below)

Rédigé au masculin pour alléger le texte

Objectif principal du poste :

Le coordonnateur en immigration est un membre essentiel de l'équipe d’immigration de DNEG. Sous la supervision de notre avocat en immigration, le coordonnateur en immigration sera responsable de gérer les demandes d’application, dont rédiger les lettres destinées au Ministère de l’immigration, compléter les formulaires gouvernementaux et être le point de contact avec les agents d’immigration gouvernementaux. Le coordonnateur sera le premier point de contact avec les employés lors de leur processus d’immigration, alors les habiletés interpersonnelles et la volonté d’offrir un excellent service à la clientèle sont primordiales.

Plus précisément, le coordonnateur en immigration fournira un soutien administratif pour le suivi des demandes de permis de travail et de visa, la collecte de données et la gestion du système d’information. En outre, le coordinateur en immigration sera chargé de produire des rapports et de les tenir à jour, de créer des modèles de lettres et de veiller à ce que les renseignements sur les employés soient consignés dans le système de suivi d’immigration.

Nous recherchons une personne organisée, créative, motivée et capable d’avoir une vue d’ensemble. Cette personne aura un grand souci du détail, sera analytique et souhaitera connaître encore mieux les rouages du système canadien de l’immigration et de l’industrie des effets visuels.

Exigences :

Au moins 1 an d'expérience en tant qu'auxiliaire juridique, parajuriste, coordinateur de cas ou administrateur dans un cadre juridique
Expérience précédente avec le droit de l'immigration au Canada ou aux États-Unis
Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l'écrit et à l'oral
Diplôme collégial ou universitaire, ou expérience dans un poste administratif
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
Précision et attention au détail irréprochables
Aptitude à traiter l’information confidentielle avec professionnalisme
Solides aptitudes en relations interpersonnelles et en communication

A propos de toi :

Proactif, entreprenant et déterminé
Organisé et facilité à gérer plusieurs tâches en même temps
Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux systèmes
Faire preuve d’initiative et être capable de réagir rapidement aux situations

À propos de DNEG

Nous sommes DNEG, l'un des principaux studios d'effets visuels et d'animation au monde pour la création de longs métrages primés, de contenu télévisuel et multiplateforme. Nous employons plus de 10 000 personnes avec des bureaux et des studios dans le monde entier: en Amérique du Nord (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), en Europe (Londres), en Asie (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) et en Australie (Sydney).

Key Purpose of the Job :

The Immigration Coordinator is an essential member of the immigration team at DNEG. Working under the supervision of our in-house immigration lawyer, the Immigration Coordinator will manage a case-load of immigration applications, including drafting submission letters to immigration officials, completing government forms, and liaising with immigration officers from the federal and provincial governments. The coordinator will be the employee’s primary contact throughout the immigration process, so strong interpersonal and customer service skills are a must.

Additionally, the Immigration Coordinator will provide administrative support relating to work permits tracking, visa applications and compliance, data collection, and information system management. In addition, the Immigration Coordinator will be responsible for running and keeping reports up to date, creating letter templates, and ensuring that employee’s information is maintained in the immigration tracker.

We are looking for someone that is thorough, creative, inquisitive, motivated and able to see the bigger picture. Someone who is analytical and eager to learn about both the Canadian immigration system and the visual effects industry.

Job Requirements :

At least 1-year experience as a law clerk, paralegal, case coordinator, or administrator in a legal setting
Previous experience with Canada or US immigration law
Strong language skills in both English and French, written and spoken
College or University diploma or previous experience in an administrative role
Excellent knowledge of Microsoft Office applications
Impeccable accuracy and attention to details
Ability to deal with confidential information in a professional manner
Strong interpersonal and communication skills

About You :

A pro-active self-starter with a can-do-attitude
Organized and ability to multi-task
Aptitude for learning and working with new systems
Initiative and ability to think on your feet

About DNEG

About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).

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About The Company

DNEG

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DNEG is a world-leading visual entertainment services company for the creation of feature film, television, and multiplatform content, with worldwide offices and studios across North America, Europe, Asia, and Australia.

DNEG’s critically acclaimed work has earned the company seven Academy Awards® for Best Visual Effects and numerous BAFTA, Primetime EMMY® Awards and VES Awards for its high-quality VFX work.

Visit www.dneg.com for DNEG’s current and upcoming projects on behalf of Hollywood and global studio and production company.