Management assistant Strategy&

Sta jij sterk in je schoenen? Ben je iemand die perfect prioriteiten kan stellen, die kort op de feiten zit en snel van begrip is? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. !

Wij zoeken een Management Assistant die raad weet met complexe en steeds wijzigende agenda’s zodat de betrokken partners in staat zijn om zich op hun eigen werk te kunnen focussen. In deze functie heb je te maken met afwisselend klantencontact, zowel intern als extern. Je moet dus goed kunnen netwerken en weten bij wie je voor welke zaak terecht kunt. Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. In ruil hiervoor krijg je vrijheid om de rol te vervullen en kun je jouw ondernemerschap hierin kwijt. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op deze rol binnen een hele sociale en diverse Business Unit. 

Dit ga je doen 

In deze dynamische rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor een tweetal partners en een director binnen het Strategy& team. Dit team is altijd volop beweging. Er gebeurt dan ook veel.  

• Jij bent de schakel tussen vele partijen, intern, extern en zelfs internationaal. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar; 

• Je bent in staat deze informatie te filteren, prioriteiten te stellen en daarover te signaleren en te adviseren. Hierin fungeer je ook als een belangrijke sparringpartner. Vooruitkijken, planningen maken en bewaken en alvast een uitgaand bericht voorbereiden zijn voor jou vanzelfsprekend; 

• Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events, nationaal en internationaal; 

• In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist. Je bent dan ook uitermate discreet;  

• Je bent snel van begrip, energiek, daadkrachtig, je denkt mee en vooruit en proactiviteit en een hands-on mentaliteit zijn belangrijk. 

Hier herken je jezelf in 

Je bent een ervaren Management Assistent en toe aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd bedrijf. Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.  En verder: 

• Beschik je minimaal over hbo werk- en denkniveau; 

• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een hectische werkomgeving waarin je gewend bent dat geen één dag hetzelfde is; 

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 

• Heb je goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken in Microsoft 365. Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.