Purchasing Analyst

23 Hours ago • 2 Years +

Job Summary

Job Description

The job involves analyzing and processing purchase orders, ensuring compliance, and maintaining efficiency. Responsibilities include preparing reports on status, consumption, and supplier performance. The role requires interacting with suppliers and internal departments to resolve issues, supporting negotiations, and preparing inquiries. Additional tasks include managing the process from purchase order issuance to payment, organizing meetings, and tracking action plans. CAPCO promotes an inclusive culture and values diversity. The company has internal committees that include groups for Women, People with Disabilities, Black People, LGBTQIAPN+, Parenthood, Generations, among others.

Must have:

Minimum 2 years of experience
Experience in supply chain or related areas.
Proficiency in Portuguese and technical writing skills.
Advanced Office Suite (Word, Excel, and PowerPoint).
Experience with SAP systems (Ariba, 4HANA, etc).
Email and Petronect Portal proficiency.

2 skills required

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excel

-sap

Job Details

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

Mínima de 2 anos, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho);
Atuação em suprimentos, logística, supply chain ou áreas correlatas, em empresas de médio ou grande porte;
Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
Correio Eletrônico;
Portal Petronect.

ESCOLARIDADE

Nível Técnico ou Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

ATRIBUIÇÕES

Análise e Tratamento de PCs: Receber, monitorar e corrigir inconsistências nos PCs, como tributos, especificações técnicas e condições contratuais, garantindo conformidade e eficiência;
Relatórios e Indicadores: Apresentar relatórios semanais e mensais sobre status, consumo, saldo, e desempenho de fornecedores, mantendo registros organizados e atualizados;
Comunicação e Suporte: Interagir com fornecedores e áreas internas para resolver pendências, apoiar negociações, e elaborar consultas e solicitações às áreas técnicas e jurídicas;
Encerramento e Arquivamento: Acompanhar o processo desde a emissão do PC até o pagamento, tratando aprovações de multas e arquivando documentação conforme orientações;
Reuniões e Planos de Ação: Organizar e registrar reuniões com fornecedores e equipes internas, acompanhando planos de ação e assegurando a conclusão das tarefas definidas.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS: