Purchasing Analyst

2 Weeks ago • 2 Years +

Job Summary

Job Description

The job involves analyzing and handling purchase orders (PCs), including correcting inconsistencies and ensuring compliance. The role requires preparing reports on supplier performance, communicating with suppliers and internal departments, and managing the process from PC issuance to payment. It also includes organizing meetings, tracking action plans, and archiving documentation. The job description emphasizes an inclusive culture and promotes diversity within the company. The company values diversity in all its expressions. We think, together, always in various actions of inclusion and social responsibility through internal committees managed by our internal community, such as the groups of Women, People With Disabilities, Black People, LGBTQIAPN+, Parenthood, Generations, among others.
Must have:
  • Minimum 2 years of experience in supply chain or related areas
  • Proficiency in Portuguese and technical writing skills
  • Advanced Microsoft Office (Word, Excel, and Power Point)
  • Experience with SAP system and its derivatives
  • Knowledge of electronic mail
  • Experience with Petronect Portal

Job Details

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

  • Mínima de 2 anos, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho);
  • Atuação em suprimentos, logística, supply chain ou áreas correlatas, em empresas de médio ou grande porte;
  • Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
  • Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
  • Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
  • Correio Eletrônico;
  • Portal Petronect.

 

ESCOLARIDADE

  • Nível Técnico ou Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente  registrado,  fornecido  por  instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

 

ATRIBUIÇÕES

  • Análise e Tratamento de PCs: Receber, monitorar e corrigir inconsistências nos PCs, como tributos, especificações técnicas e condições contratuais, garantindo conformidade e eficiência;
  • Relatórios e Indicadores: Apresentar relatórios semanais e mensais sobre status, consumo, saldo, e desempenho de fornecedores, mantendo registros organizados e atualizados;
  • Comunicação e Suporte: Interagir com fornecedores e áreas internas para resolver pendências, apoiar negociações, e elaborar consultas e solicitações às áreas técnicas e jurídicas;
  • Encerramento e Arquivamento: Acompanhar o processo desde a emissão do PC até o pagamento, tratando aprovações de multas e arquivando documentação conforme orientações;
  • Reuniões e Planos de Ação: Organizar e registrar reuniões com fornecedores e equipes internas, acompanhando planos de ação e assegurando a conclusão das tarefas definidas.

 

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. 
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

 

PRÓXIMOS PASSOS:

  • Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

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