R&D ICT Projects Economist / Admin Manager

7 Months ago • 3-5 Years

Job Summary

Job Description

DOTSOFT seeks an R&D ICT Projects Economist/Admin Manager to manage EU-funded IT projects. You'll oversee financial aspects, ensure compliance, and support technical deliverables. 3-5 years of experience in project management, preferably EU-funded or public sector projects, is essential. Excellent communication and organizational skills are required.
Must have:
  • EU Project Management
  • ICT Project Management
  • Financial Management
  • Compliance Expertise
Good to have:
  • PRINCE2 Certification
  • PMP Certification
  • MIS/ΟΠΣΚΕ Knowledge
  • Excel Proficiency
Perks:
  • Competitive Salary
  • Continuous Training

Job Details

Company Description

Η DOTSOFT είναι μία από τις πιο καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες πληροφορικής και επικοινωνιών, με μακρά τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, άρτια καταρτισμένους εργαζομένους, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, που δίνουν πρόσθετη αξία στο πελατολόγιο της. Η DOTSOFT δραστηριοποιείται σε τρεις κύριους Τομείς:

  • Τομέας Ελληνικού Δημοσίου, που περιλαμβάνει έργα για τους ΟΤΑ και την Κεντρική Κυβέρνηση,
  • Τομέας Διεθνών Έργων, που περιλαμβάνει έργα για Ευρωπαϊκούς και Διεθνής Οργανισμούς και
  • Τομέας Έρευνας και Ανάπτυξης που περιλαμβάνει ερευνητικά προγράμματα, τα οποία τροφοδοτούν την εξέλιξη τεχνολογιών, υπηρεσιών και προϊόντων.

Job Description

Ο R&D ICT Projects Economist / Admin Manager θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση
των λειτουργικών κυρίως πτυχών έργων πληροφορικής που χρηματοδοτούνται από την
ΕΕ, με δυνατότητα υποστήριξης σε ορισμένα τεχνικά θέματα (π.χ. templates για
παραδοτέα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, κ.τ.λ.). Η θέση αφορά κυρίως την
παρακολούθηση των οικονομικών παραμέτρων των έργων, καθώς επίσης και τον
έλεγχο του κανονιστικού πλαισίου υλοποίησης αυτών, με δυνατότητα υποστήριξης στη
σύνταξη των αναφορών προόδου. Αναλυτικότερα:

  • Καθήκοντα για την υποστήριξη στην διαχείριση της υλοποίησης των έργων:
    - Ανάπτυξη και διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων, παρακολούθηση προόδου παραδοτέων και ολοκλήρωσης οροσήμων έργων.
    - Συνεργασία με τεχνικές ομάδες για την υποστήριξη της οργάνωσης τεχνικών παραδοτέων σε εργασίες όπως υποστήριξη τους κανόνες δημοσιότητας, την ορθή τήρηση του ηλεκτρονικού αρχείου, κ.τ.λ.
    - Διασφάλιση ότι τα έγγραφα και τα εγχειρίδια του έργου προετοιμάζονται σύμφωνα με τις οδηγίες και τις απαιτήσεις του έργου.
     
  • Διοικητικά και Καθήκοντα Συμμόρφωσης:
    - Υποστήριξη στη διαχείριση όλων των νομικών και διοικητικών απαιτήσεων συμμόρφωσης για την εκπλήρωση των κανονισμών διαρθρωτικών ταμείων της ΕΕ.
    - Προετοιμασία και ανάρτηση των απαραίτητων εγγράφων στο Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών (MIS/ΟΠΣΚΕ) για Προτάσεις/Έργα.
    - Εξασφάλιση της συλλογής και υποβολής νομικών εγγράφων, όπως δηλώσεις και πιστοποιητικά, για την επιλεξιμότητα των προτάσεων και επαλήθευση της υλοποίησης των έργων.
     
  • Υποστήριξη σε Τεχνικά Παραδοτέα:
    - Υποστήριξη στη δημιουργία παραδοτέων έργου, σε θέματα όπως εγχειρίδια και αναφορές δημοσιότητας.
    - Υποστήριξη στην παρακολούθηση και έλεγχος της προόδου των τεχνικών εργασιών για τη διασφάλιση της επίτευξης των οροσήμων.
     
  • Οικονομική Διαχείριση και Αναφορές:
    - Συνεργασία με το λογιστήριο για την επιβεβαίωση και κατανομή των εξόδων του έργου σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕ.
    - Παρακολούθηση των προϋπολογισμών, δημιουργία αναφορών εξόδων και διασφάλιση ότι όλα τα οικονομικά έγγραφα ευθυγραμμίζονται με το κανονιστικό πλαίσιο υλοποίησης των έργων.
    - Δημιουργία σαφών, λεπτομερών αναφορών με Excel σχετικά με τις προγραμματισμένες εργασίες, τα έξοδα και την πρόοδο προς την ολοκλήρωση του έργου.
     
  • Νομική και Κανονιστική Συμμόρφωση:
    - Συνεργασία με άλλα μέλη της εταιρείας για την προετοιμασία του φακέλου νομικών εγγράφων που απαιτούνται για την επιλεξιμότητα και συμμόρφωση μίας πρότασης με τους κανονισμούς της ΕΕ.
    - Επικοινωνία με διαχειριστικές αρχές και άλλους φορείς για τη διευκόλυνση της ομαλής επικοινωνίας και της συμμόρφωσης με όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις.
     
  • Επικοινωνία και Συντονισμός Ομάδας:
    - Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ των τεχνικών ομάδων, των νομικών και οικονομικών τμημάτων, των διαχειριστικών αρχών και της ανώτατης διοίκησης.
    - Διευκόλυνση συναντήσεων και διασφάλιση ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι είναι ενημερωμένοι για την πρόοδο του έργου και τη συμμόρφωση.
    - Παροχή αναφορών και ενημερώσεων στους ενδιαφερόμενους σχετικά με τα τεχνικά παραδοτέα, τα χρονοδιαγράμματα και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού.
  • Διαχείριση Τεκμηρίωσης:
    - Εποπτεία της προετοιμασίας και υποβολής των αναφορών του έργου, των εγχειριδίων και των εγγράφων συμμόρφωσης.
    - Διασφάλιση ότι όλη η απαραίτητη τεκμηρίωση είναι αρχειοθετημένη, οργανωμένη και προσβάσιμη για ελέγχους ή αξιολογήσεις.
    - Ανάπτυξη και διατήρηση λεπτομερών αρχείων έργου, συμπεριλαμβανομένων αναφορών προόδου, οικονομικών καταστάσεων και νομικών δηλώσεων.

Qualifications

  • Πτυχίο στις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ICT), Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
  • Πιστοποιήσεις όπως PRINCE2, PMP ή παρόμοιες θεωρούνται επιπλέον προσόν.
  • 3-5 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων, κατά προτίμηση σε έργα χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ ή έργα του δημόσιου τομέα.
  • Εμπειρία στη διαχείριση τόσο τεχνικών όσο και διοικητικών πτυχών έργων ICT.
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση νομικών εγγράφων, συμμόρφωσης και διαδικασιών επιλεξιμότητας για έργα της ΕΕ.
  • Γενική κατανόηση των λειτουργικών και τεχνικών πτυχών της διαχείρισης έργων ICT.
  • Άριστη γνώση Microsoft Excel για την παρακολούθηση οικονομικών, τη δημιουργία αναφορών και την ανάλυση δεδομένων.
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες με ικανότητα διαχείρισης τόσο των τεχνικών όσο και των συμμορφωτικών πτυχών του κύκλου ζωής ενός έργου.
  • Γνώση νομικής συμμόρφωσης για έργα διαρθρωτικών ταμείων της ΕΕ και ικανότητα διαχείρισης προετοιμασίας δηλώσεων, πιστοποιητικών και εγγράφων που σχετίζονται με έργα.
  • Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας για αλληλεπίδραση με τεχνικές ομάδες, διαχειριστικές αρχές, νομικά τμήματα και ανώτατη διοίκηση

Additional Information

  • Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Συνεχής εκπαίδευση και εξέλιξη.

 

Σε όλα τα βιογραφικά σημειώματα θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια. Αξιολογείται το σύνολο των εισερχόμενων βιογραφικών σημειωμάτων και ακολουθεί επικοινωνία με όσους υποψηφίους ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης. Με την αποστολή του βιογραφικού σας συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στα πλαίσια του GDPR και του Ν. 4624/2019.

Similar Jobs

PwC - Sustainability Manager (ESG) with German

PwC

Bucharest, Bucharest, Romania (On-Site)
7 Months ago
DOTSOFT SA - ICT Project Operations & Compliance Manager

DOTSOFT SA

Greece (On-Site)
7 Months ago
DraftKings - Operations Associate, Jackpocket (Evenings)

DraftKings

North Andover, Massachusetts, United States (On-Site)
1 Month ago
N-iX - Junior Financial Accountant

N-iX

Ukraine (Remote)
1 Month ago
Garena - Accountant

Garena

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
2 Months ago
ByteDance - Research Scientist Intern - Quantum Chemistry Intern (ByteDance Research) - 2025 Summer/Fall (PhD)

ByteDance

San Jose, California, United States (On-Site)
6 Months ago
Garena - Strategic Qualitative Researcher

Garena

Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco (On-Site)
6 Months ago
QUANTIC DREAM - Chargé.e de Production R&D (H/F/NB)

QUANTIC DREAM

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)
6 Months ago
ByteDance - Immersive Video Research Intern (Multimedia Streaming) 2023 Summer/Fall (BS)

ByteDance

Seattle, Washington, United States (On-Site)
6 Months ago
Morning Star - Associate Director, Fixed Income and Currency (Global Credit)

Morning Star

Chicago, Illinois, United States (Hybrid)
7 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

ION - Client Data Analyst - ECM Alpha

ION

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
6 Months ago
Definitive Healthcare - Senior Data Scientist

Definitive Healthcare

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
5 Months ago
Keywords Studios - Payment Specialist

Keywords Studios

Cinisello Balsamo, Lombardy, Italy (Hybrid)
1 Month ago
SciPlay - Bookkeeper - Temporary Position

SciPlay

Tel Aviv-Yafo, Tel Aviv District, Israel (On-Site)
2 Months ago
Keywords Studios - Accounting Interns

Keywords Studios

Lombardy, Italy (Hybrid)
1 Month ago
Universal Music - Coordinator, Global Administration Compliance

Universal Music

Franklin, Tennessee, United States (On-Site)
1 Month ago
Samsung Semiconductor - Associate Manager, Accounts Payable

Samsung Semiconductor

San Jose, California, United States (On-Site)
1 Month ago
The Walt Disney Company - Logistics Analyst - Parking

The Walt Disney Company

Anaheim, California, United States (On-Site)
1 Month ago
DraftKings - Lottery Fulfillment Supervisor

DraftKings

Tempe, Arizona, United States (On-Site)
1 Month ago
GoTo Group - Sales Support Manager

GoTo Group

Jakarta, Jakarta, Indonesia (On-Site)
6 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Greece

Tesla - Electrical Engineer, Motor Design - Optimus

Tesla

Athens, Greece (On-Site)
2 Months ago
Tesla - Electrical Engineering - Motor Design, Optimus Internship

Tesla

Athens, Greece (On-Site)
2 Months ago
TransPerfect - Senior 3D Character Artist

TransPerfect

Greece (Remote)
9 Months ago
Tesla - Senior Mechanical Design Engineer - Motors

Tesla

Athens, Greece (On-Site)
2 Months ago
Tesla - SQL Database Optimization Engineer

Tesla

Athens, Greece (On-Site)
2 Months ago
DOTSOFT SA - Scrum Master

DOTSOFT SA

Greece (On-Site)
3 Months ago
PwC - SAP Analytics Experienced Professional

PwC

Athens, Greece (Hybrid)
3 Months ago
Tesla - Magnetics Test Engineer

Tesla

Athens, Greece (On-Site)
2 Months ago
DOTSOFT SA - Security Engineer

DOTSOFT SA

Greece (On-Site)
1 Month ago
PwC - Fraud & Forensics Manager

PwC

Athens, Greece (Hybrid)
7 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Category Jobs

ByteDance - Research Scientist Intern - Quantum Chemistry Intern (ByteDance Research) - 2025 Summer/Fall (PhD)

ByteDance

San Jose, California, United States (On-Site)
6 Months ago
Netflix - Researcher, Japan

Netflix

Tokyo, Japan (On-Site)
6 Months ago
QUANTIC DREAM - Chargé.e de Production R&D (H/F/NB)

QUANTIC DREAM

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)
6 Months ago
ByteDance - Immersive Video Research Intern (Multimedia Streaming) 2023 Summer/Fall (BS)

ByteDance

San Jose, California, United States (On-Site)
6 Months ago
ByteDance - Immersive Video Research Intern (Multimedia Streaming) 2023 Summer/Fall (BS)

ByteDance

San Diego, California, United States (On-Site)
6 Months ago
ByteDance - Immersive Video Research Intern (Multimedia Streaming) 2023 Summer/Fall (BS)

ByteDance

Seattle, Washington, United States (On-Site)
6 Months ago
Garena - Strategic Qualitative Researcher

Garena

Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco (On-Site)
6 Months ago
Morning Star - Associate Director, Fixed Income and Currency (Global Credit)

Morning Star

Chicago, Illinois, United States (Hybrid)
7 Months ago
ByteDance - Senior Research Scientist- Foundation Model, Generative AI

ByteDance

Seattle, Washington, United States (On-Site)
6 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

DOTSOFT SA is a Greek SME, specialized in Software Development and Integrated ICT Solutions for the public and private sector. The company was founded on 2004 and initially its core business activity was purely in the area of software development, database solutions and networked applications. Our major fields of expertise today are: Content Management, Digital Assets, Databases, web & mobile platforms.


Our aim is to provide reliable, trustworthy, integrated ICT solutions, through technology innovation and successful project management to both public and private organizations. DOTSOFT is very successful in complex IT integration projects with a strong specialization in SW development in various, demanding environments.


SERVICES


In principle we solve problems through technology and innovation. We do not offer an "one-product-fits-all"​ solution, but instead we listen to our clients, we work with the end users, we analyze their needs and we design the best possible solution for each particular case. We implemented it by developing a workable system, usually with the help of other trusted partners from research and industry. Throughout this process we offer:


• ICT Project Management following lean and agile principles


• ICT consulting (user requirement analysis, system architecture, specifications)


• SW development (for web and mobile)


• Integration services: no need to reinvent the wheel. Match, combine, customize, adapt, and build what is missing.


• Maintenance and Support


EXPERIENCE – R&D PROJECTS


The last years DOTSOFT is very active in R&D projects with significant success. From ICT for precision agriculture, wireless sensors and environmental monitoring to microelectronic platforms, energy decision support systems and data preservation systems we are using our experience and know how to provide innovative solutions in a wide range of sectors and applications.

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by DOTSOFT SA

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug