Commercial Assistant - Mass market

• De la création des fiches produits dans Agena et Alkemics/Salsify, après un travail de récupération des données auprès des différents services internes Haleon.

• De la mise à jour régulière des fiches produits dans Salsify/Agena (nouvelles données demandées par les enseignes)

• De la réponse aux appels d'offres promotionnelles des clients comme Carrefour/Auchan/Leclerc/Système U en accord avec les comptes-clés et dans le respect des deadlines.

• Du Support administratif des comptes-clés au quotidien

• Des activités suivantes : déclaration des CA, suivi de la facturation, réception des courriers / appels téléphoniques, gestion de l'échantillothèque : commandes et envois de produits aux clients.

• De la Gestion et du suivi des nombreuses demandes mails : réglementaire, qualité, supply, vérification données logistiques, demande de visuels, questions du service client etc...

• De travailler main dans la main, en binôme, et rôle de back up avec l’autre assistante commerciale Grande Distribution.

De plus, vous intervenez aussi sur une partie de l'activité du département du réseau pharmaceutique, comme :

• Planifier et organiser les réunions Externes (Séminaires nationaux).

• Elaborer les supports administratifs de la force de vente (contrats, bons de commande, tarif).

• Gérer les dotations produits et PLV pour l’équipe terrain.

• Gérer les conventions clients (contrats de marché).

Pourquoi vous ?

• Formation supérieur Bac +2 minimum

• 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’Assistante au sein d’un département commercial grande distribution

• Bonne maitrise des outils informatiques (pack office, Agena et/ou Alkemics Salsify)

• Rigueur et réactivité sont deux qualités essentielles dans cette mission

• Capacités organisationnelles

• Autonomie

• Excellent relationnel

• Esprit d’équipe

Care to join us. Find out what life at Haleon is really like www.haleon.com/careers/

At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

As you apply, we will ask you to share some personal information, which is entirely voluntary. We want to have an opportunity to consider a diverse pool of qualified candidates and this information will assist us in meeting that objective and in understanding how well we are doing against our inclusion and diversity ambitions. We would really appreciate it if you could take a few moments to complete it. Rest assured, Hiring Managers do not have access to this information and we will treat your information confidentially.

Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Accommodation Requests

If you require a reasonable accommodation or other assistance to apply for a job at Haleon at any stage of the application process, please let your recruiter know by providing them with a description of specific accommodations you are requesting. We’ll provide all reasonable accommodations to support you throughout the recruitment process and treat all information you provide us in confidence.